MeetMinutes
MeetNotes Private Limited · Escritura · Productividad
MeetMinutes es un asistente de IA que graba, transcribe y resume reuniones de Google Meet, Zoom y Teams, entiende conversaciones con idiomas mezclados y convierte los acuerdos en tareas.
Acerca de MeetMinutes
About
Qué es MeetMinutes
MeetMinutes es un asistente de IA para reuniones creado por MeetNotes Private Limited, una empresa que nació como consultora de ciencia de datos en Bombay. Al equipo le cansaba tomar notas a mano en sus propias llamadas y construyó una herramienta para resolverlo. Esa herramienta interna se convirtió en el producto.
El asistente entra en tus llamadas, redacta una transcripción, genera actas de reunión con IA y extrae decisiones y tareas, y lo guarda todo para que lo busques después. Su punto fuerte es la cobertura de idiomas. Maneja más de 20 idiomas de la India y sus dialectos dentro de una misma reunión, algo que importa si la mitad de tu equipo salta del hindi al inglés a mitad de frase.
Hay dos límites que conviene saber de entrada. El plan gratuito corta las reuniones a 60 minutos y guarda las transcripciones solo 30 días. El soporte completo de idiomas internacionales, más allá de los indios, llega con el plan Pro en adelante.
Cómo empezar
- Regístrate en la web de MeetMinutes y conecta tu calendario de Google o Microsoft.
- Elige las plataformas de reunión que usas, como Google Meet, Zoom o Microsoft Teams.
- Deja que el bot entre solo en tus llamadas, o sube una grabación si la reunión fue presencial.
- Abre la página de la reunión después de la llamada para leer la transcripción, el resumen y las tareas.
- Envía las tareas a tu gestor de tareas con las integraciones incluidas.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de MeetMinutes.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Equipos remotos e híbridos
- Equipos que mezclan idiomas
- Responsables y jefes de equipo
Tareas
- Redactar actas de reunión
- Seguir las tareas pendientes
- Buscar decisiones pasadas
Casos de uso
- Daily standups y sincronizaciones semanales
- Llamadas con clientes de otras regiones
- Repasar una reunión que te perdiste
Funciones clave
Transcripción con idiomas mezclados
MeetMinutes hace la transcripción de reuniones en las que la gente cambia de idioma a mitad de frase. La web lo llama la única opción precisa para más de 20 idiomas indios dentro de una misma llamada. Eso ayuda a los equipos que mezclan hindi, inglés o dialectos regionales sin parar a traducir, y lo extiende a notas multilingües de reuniones en una sola pasada.
Resúmenes automáticos y plantillas
Tras cada llamada, la herramienta genera un resumen junto a la transcripción completa. Las plantillas personalizadas te dejan dar forma al resultado para que encaje con cómo tu equipo ya escribe las notas, así el texto entra en los flujos que ya usas en lugar de chocar con ellos.
Extracción de tareas
El asistente saca decisiones y pendientes de la transcripción y los asigna a la persona correcta. Desde el plan Starter, empuja esos puntos a herramientas como Slack, Notion, Trello y Zoho, lo que quita el paso en el que alguien reconstruye la lista a mano.
Chat del Secretario de IA
Puedes preguntar por reuniones pasadas y recibir respuestas tomadas de las transcripciones. Los planes gratuitos y Starter incluyen un número limitado de chats al mes, y los planes superiores suben ese tope para un uso más intenso.
Sincronización con calendario y plataformas
La herramienta se conecta a los calendarios de Google, Microsoft y Zoho y funciona con Google Meet, Zoom, Microsoft Teams y Webex. El bot llega puntual, así no hay nada que lanzar antes de cada llamada.
Despliegue flexible
Además de la opción estándar en la nube, MeetMinutes ofrece alojamiento en servidores propios y un montaje empresarial gestionado. Las organizaciones con reglas estrictas de datos pueden dejar todo en sus propios servidores, y la empresa dice que los datos de clientes indios se alojan dentro de la India.
Seguridad y cumplimiento
MeetMinutes afirma cumplir con el RGPD, SOC 2 Tipo II y la ley DPDP de la India. Los datos van cifrados en tránsito y en reposo, con recogida basada en consentimiento y un derecho declarado a acceder o borrar tus datos. La empresa respalda la precisión de sus resúmenes con una garantía de devolución.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Maneja más de 20 idiomas indios en una misma reunión, ideal para equipos que mezclan lenguas y que las herramientas solo en inglés dejan fuera.
- Se conecta a Google Meet, Zoom, Microsoft Teams y Webex, así no cambias tus hábitos de reunión.
- Extrae tareas y las empuja a herramientas como Slack, Notion y Trello.
- Ofrece despliegue en servidores propios y empresarial gestionado para equipos con reglas estrictas de datos.
- Declara cumplimiento del RGPD, SOC 2 Tipo II y la DPDP, con cifrado y datos alojados dentro de la India.
Desventajas
- Los idiomas internacionales más allá de los indios exigen el plan Pro, así que los planes baratos son solo de inglés e idiomas indios.
- El plan gratuito limita las reuniones a 60 minutos y guarda las transcripciones 30 días, poco para revisiones largas o archivos a largo plazo.
- Las integraciones de tareas más útiles arrancan en el plan Starter, así que el plan gratuito sirve sobre todo para probar.
- El precio se muestra en rupias indias por defecto, así que quien compra fuera de la India tiene que comprobar el importe convertido.
Preguntas frecuentes
Entra en tus reuniones en línea, las graba, redacta una transcripción y produce un resumen con tareas. Después puedes buscar y preguntar sobre esas reuniones, sin tomar notas tú mismo.
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Alternativas a MeetMinutes
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