Noota - Call & Voice to Text
Noota · Productividad
Noota es un asistente que entra en tus llamadas de Zoom, Meet, Teams o del teléfono, redacta la transcripción y te entrega el informe, las tareas y el correo de seguimiento antes de colgar.

Acerca de Noota - Call & Voice to Text
About
Qué es Noota
Noota cubre el ciclo entero de una llamada: el informe previo, las notas durante la conversación y el seguimiento posterior. Lee tu calendario y tu bandeja de entrada, se une a la reunión como bot o graba sin bot, y convierte lo hablado en transcripción, resumen, lista de tareas y un correo que puedes enviar tal cual. El trabajo central es pasar llamadas a texto, y la empresa que está detrás es francesa, con las grabaciones alojadas en servidores de la UE.
Nació como grabadora de reuniones y ahora se apoya en agentes de IA. Los equipos de selección tienen un agente que busca y puntúa candidatos, los de ventas uno que puntúa oportunidades, y ambos mantienen el CRM conectado al día sin que nadie escriba nada. Es un alcance más amplio que el de la mayoría de asistentes de este sector, que se quedan en el resumen.
Los límites pesan tanto como las funciones. La calidad de la transcripción depende del audio, los acentos cerrados todavía piden una revisión a mano y la automatización que ahorra tiempo de verdad está en el plan Business. Las cuentas gratuitas pierden las grabaciones al mes.
Cómo empezar
- Regístrate con una cuenta de Google o Microsoft y da acceso al calendario, que es como Noota sabe a qué reuniones entrar.
- Elige el modo de grabación: manda el bot al enlace de la reunión o graba con la app de escritorio para que no aparezca ningún bot en la lista de participantes.
- Conecta las herramientas que ya usa tu equipo, como el CRM, Slack o Notion, para que las notas y las tareas lleguen donde la gente las busca.
- Abre la reunión al terminar, corrige el nombre o la cifra que la transcripción haya fallado y envía el correo de seguimiento o pasa las tareas a tu gestor de proyectos.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Noota - Call & Voice to Text.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Comerciales
- Reclutadores
- Jefes de proyecto
- Consultores
Tareas
- Escribir correos de seguimiento
- Volcar las notas al CRM
- Convertir una conversación en tareas
- Grabar reuniones presenciales
Casos de uso
- Días de llamadas seguidas
- Visitas a clientes en persona
- Procesos de selección con cuatro o cinco entrevistadores
Funciones clave
Grabación con bot y sin bot
Casi todos los asistentes aparecen como un participante más, y eso incomoda en una llamada con cliente. Noota funciona de las dos formas: un bot entra en el enlace de Meet, Teams o Zoom, o la app de escritorio captura el audio del sistema sin añadir a nadie a la lista. El plan Business suma la grabación de llamadas telefónicas, así una conversación desde el móvil acaba en la misma biblioteca que una videollamada.
Transcripción con hablantes separados
La transcripción de reuniones llega con cada voz identificada, y el texto en vivo avanza mientras la gente habla. Esa transcripción en directo alimenta también a Ask Noota, así que puedes preguntar qué dijo un cliente sobre el presupuesto sin esperar al final. La precisión se mantiene con audio limpio y cae con micrófonos de portátil en una sala grande, algo que pasa en todas las herramientas del sector.
Informes previos a la reunión
Noota lee tu calendario y tu bandeja de entrada y escribe un informe corto antes de cada cita: quién viene, qué se trató la última vez, qué queda abierto. Te ahorra los diez minutos de repasar notas viejas y mantiene el hilo cuando una oportunidad lleva meses en marcha.
Informes, tareas y correos de seguimiento
La salida va más allá del resumen. Noota arma un informe con estructura, saca las tareas con responsable y redacta el correo de seguimiento. Las plantillas se editan, y en Business eliges qué modelo de IA escribe el informe. Un equipo con formato propio lo guarda una vez como plantilla y deja de rehacer cada documento.
Sincronización con el CRM y las herramientas de trabajo
Las notas se envían a tu CRM, a Slack y a Notion, así el registro vive donde el equipo ya trabaja. También decides quién ve cada nota, algo que importa cuando una llamada toca salarios o el historial de un candidato. Sin esa conexión, un asistente de notas de reuniones con IA es solo un cuaderno más bonito.
Dictado por voz a texto en cualquier aplicación
Desde Pro, la voz a texto funciona en cualquier app: hablas y las palabras caen en el campo que tenga el foco, sea un cliente de correo, un ticket de soporte o un documento. Es el mismo modelo de voz del grabador, apuntando al teclado en vez de a una reunión.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- El plan gratuito permite notas de reunión ilimitadas, algo poco habitual en asistentes que suelen limitar los minutos.
- La grabación sin bot de Pro elimina el aviso que delata a un grabador en la sala.
- El alojamiento en la UE y la política de no entrenar modelos con tus datos encajan con equipos legales y de recursos humanos.
- Cada reunión produce informe, borrador de correo y lista de tareas de una vez, así el seguimiento se hace a la vez que las notas.
- El acceso por API en Business y el acceso MCP en todos los planes dan a los desarrolladores una vía para llevar las transcripciones a sus herramientas.
Desventajas
- La automatización, la grabación telefónica y el almacenamiento ilimitado están en Business a 49 dólares por usuario al mes, o 39 con pago anual, así que un equipo pequeño paga bastante por la mitad útil.
- Las cuentas gratuitas guardan las grabaciones un mes, y con eso no se construye un archivo consultable.
- La grabación sin bot exige instalar la app de escritorio, así que quien trabaja solo en el navegador se queda con el bot.
- Los agentes de selección y de ventas se cobran aparte a 139 euros por usuario al mes, y un equipo que quiera notas y contratación termina con dos facturas.
Preguntas frecuentes
Sí, hay un plan gratuito con notas de reunión ilimitadas, chat sobre todas tus reuniones, listas de tareas automáticas y acceso desde web, móvil y escritorio. Guarda las grabaciones un mes y solo graba con bot.
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