Protime
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Protime es un asistente de correo con IA para Gmail y Outlook que contrasta cada remitente con el registro mercantil suizo, avisa de quiebras antes de que pagues y redacta respuestas con tu tono.
Acerca de Protime
About
Qué es Protime
Protime es un asistente de bandeja de entrada pensado para la correspondencia comercial suiza. Se conecta a una cuenta de Gmail o Outlook, detecta las empresas con las que de verdad intercambias correos y luego lee cada día laborable el boletín oficial, el SHAB, para ver qué se ha publicado sobre ellas. Quiebras, moratorias de pago, cambios en quién puede firmar por una empresa, datos bancarios nuevos: todo llega en un resumen matinal con el anuncio oficial adjunto.
Lo interesante es dónde aparecen los avisos. Si empiezas a responder a una empresa con problemas, el borrador lleva una nota interna que lo dice. Si un correo anuncia datos bancarios nuevos, Protime mira el registro antes de que te fíes de ellos. Tú escribes, tú decides, tú pulsas enviar.
Hay dos límites que conviene tener claros. Los datos del registro son suizos, así que las comprobaciones solo alcanzan a empresas inscritas en Suiza, y la correspondencia con proveedores extranjeros no recibe nada más allá de la clasificación habitual. Además, Protime necesita leer tu correo para funcionar, lo que implica dar acceso a la bandeja a un tercero. La empresa asegura que el contenido se queda en la UE y Suiza y que trabaja sobre infraestructura con certificación CASA Tier 2, pero un departamento de IT prudente querrá revisarlo antes.
Cómo empezar
- Crea una cuenta en protime.ai. La prueba dura 14 días y no pide tarjeta.
- Conecta Gmail u Outlook con un solo permiso. Protime lee, pero nunca envía nada en tu nombre.
- Deja que reconozca a tus socios comerciales. La lista sale de tu propia correspondencia, así que no hay nada que importar ni mantener en una hoja de cálculo.
- Espera el primer resumen matinal. Las comprobaciones se ejecutan cada día laborable y los resultados llegan a la mañana siguiente.
- Trabaja desde los borradores. Cada respuesta espera como borrador con los avisos ya puestos. Léela, cámbiala y envíala tú.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Protime.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Dueños y personal administrativo de pymes suizas
- Equipos de finanzas y cuentas por pagar
- Consultores, fiduciarios y despachos pequeños
Tareas
- Comprobar a un proveedor antes de una transferencia
- Ordenar una bandeja saturada
- Redactar respuestas de rutina
- Seguir los plazos de reclamación
Casos de uso
- Un socio quiebra la semana en que ibas a pagarle
- Un correo anuncia un nuevo director financiero y nuevas cuentas bancarias
- Quieres las noticias de tu sector sin abrir diez webs
Funciones clave
Comprobación del registro mercantil en cada correo
Antes de que respondas, Protime cruza la empresa del remitente con el registro mercantil suizo y lee lo que ha publicado el SHAB. Si la sociedad está en quiebra o en moratoria, o si quien escribe ya no tiene poder de firma, el borrador lo dice con palabras claras. Cada aviso enlaza a la publicación oficial, que es lo que lo hace útil cuando hay una discusión de por medio.
Resumen matinal con cambios del registro y noticias del sector
Cada día laborable empieza con una sola vista: qué cambió en tus socios, qué plazos corren y qué pasó en tu sector. Una quiebra dispara además un aviso por WhatsApp el mismo día, sin esperar al resumen. El resumen de noticias con IA cubre tu industria, así que la misma pantalla responde a «qué hay de nuevo» y a «qué va mal», algo poco habitual en una herramienta de bandeja de entrada.
Respuestas redactadas con tu tono, enviadas solo por ti
Protime escribe respuestas y las deja en borrador. Nada sale del buzón sin tu clic, y el borrador conserva el aviso para que no confirmes por error algo a una empresa en liquidación. El registro de tono sigue tus mensajes anteriores, lo que evita la reescritura que hace inútiles a la mayoría de los borradores automáticos.
Clasificación automática de la bandeja
Los boletines, el correo en frío y los mensajes que solo informan tienen sus propias carpetas. La ventaja no es una bandeja más ordenada por gusto: los mensajes que piden una decisión se quedan arriba y los que no piden nada dejan de competir por tu atención. Todo corre sobre la misma conexión de correo, sin nada extra que configurar.
Plazos y tareas extraídos del correo
Las reuniones propuestas se anotan en tu calendario y las tareas mencionadas en un mensaje pasan a tu lista. En un aviso de quiebra, la fecha límite para presentar créditos se añade con recordatorio dos días antes. Perder esa fecha significa perder el crédito, así que esta función se paga sola la primera vez que se activa.
Servicios de vigilancia, Deal Coach y Payment Guard
Fuera de la bandeja, Protime vigila lo que le indiques: hasta 500 empresas de tu cartera de clientes, marcas suizas nuevas parecidas a la tuya, solicitudes de obra cerca de tus inmuebles y sociedades recién creadas en tus cantones. Deal Coach detecta negociaciones de precio y propone una contraoferta en borrador. Payment Guard, todavía en despliegue, marca solicitudes de pago y datos bancarios que no encajan con el patrón habitual del remitente y te pide llamar al número que ya conoces.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- La comprobación del registro ocurre dentro del borrador, justo cuando ibas a transferir dinero sin mirar nada.
- Cada aviso enlaza a la publicación oficial del SHAB, así que puedes enseñar la fuente en vez de fiarte de un resumen.
- Solo borradores de correo, nunca envíos automáticos. La herramienta aconseja y tú decides, que es el reparto correcto cuando hay pagos en juego.
- Una sola conexión de correo cubre clasificación, redacción, calendario, tareas y vigilancia del registro. No hay una segunda app que mantener sincronizada.
Desventajas
- Solo empresas suizas. Si tus proveedores están en Alemania, Italia o más lejos, la comprobación no tiene nada que decir.
- No hay plan gratuito. Tienes 14 días para probar y luego CHF 7 por persona al mes en el plan más barato, así que un equipo de diez arranca en CHF 70.
- El uso razonable permite hasta 30 borradores y unas 200 clasificaciones por persona y día. Una bandeja compartida con mucho volumen puede tocar ese techo y quedarse sin redacción hasta el día siguiente.
- Dar acceso de lectura a un tercero sobre el correo de la empresa es una decisión de seguridad real. El alojamiento en la UE y Suiza ayuda, pero la decisión sigue siendo tuya.
Preguntas frecuentes
Lee tu correo de Gmail u Outlook, identifica las empresas con las que te escribes y las comprueba a diario en el registro mercantil suizo. Recibes un resumen matinal con lo publicado sobre ellas, avisos dentro de los borradores y respuestas escritas para que las apruebes.
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