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Quick Survey AI parte de un texto donde explicas el tipo de encuesta, el público y los objetivos de aprendizaje, y devuelve un cuestionario completo. No empiezas con una página en blanco ni con una plantilla genérica, y el resultado refleja el curso que has descrito. La generación tarda segundos, lo que cambia el trabajo: ya no escribes preguntas, las revisas.

Antes de generar, decides qué dificultad tendrá el cuestionario, cuántas preguntas incluirá y qué clase de respuestas quieres obtener. Así la misma herramienta sirve para un formulario de satisfacción de cinco preguntas y para un test de fin de módulo más largo. El cuestionario generado trae escalas de valoración y lógica condicional, de forma que las preguntas de seguimiento aparecen solo cuando tienen sentido.

Cualquier pregunta generada se puede ampliar, borrar o reescribir, y puedes ver la encuesta tal como la verá el alumno. Esto importa porque los borradores de la IA tienden a sonar solemnes. Una pasada corta devuelve el texto a la forma de hablar de tus formadores sin perder la estructura que construyó el generador.

El alumno firma por código QR, correo electrónico, NFC, tarjeta de estudiante o enlace, en persona o en remoto. La aplicación de control de asistencia guarda cada firma en tiempo real y la plataforma conserva el método utilizado, que es justo lo que piden los organismos de financiación. Ningún método encaja en todas las aulas, así que tener los cinco en un mismo producto elimina una excusa habitual para seguir con papel.

Los convenios de formación, contratos, convocatorias y reglamentos internos se envían a firma con orden de firmantes, recordatorios y fecha límite. Los documentos firmados se archivan en una caja fuerte electrónica segura, de modo que la prueba para una auditoría queda guardada y no en la bandeja de entrada de alguien. El envío masivo resuelve una promoción entera de una vez.

La plataforma conecta con más de 1.000 herramientas, entre ellas sistemas ERP y LMS, Zoom, Zapier y Make. Los planes Professional y Organisation Pro añaden API, webhooks y MCP, que es la vía para que un centro con sistema propio de alumnos evite duplicar datos. En la mayoría de los equipos los conectores ya resuelven el trabajo antes de necesitar la API.