Receiptor AI
Merlino, Inc. · Negocios
Receiptor AI es una herramienta de contabilidad con IA que localiza recibos y facturas en el correo, WhatsApp o archivos subidos, extrae los datos clave y los envía a Xero o QuickBooks.
Acerca de Receiptor AI
What Is Receiptor AI
Receiptor AI es software de escaneo de recibos con automatización de recibos y facturas para pequeñas empresas, autónomos y despachos contables. Funciona como una capa de captura por encima del sistema contable: vigila las bandejas y las cuentas de mensajería donde llegan los comprobantes, lee el comercio, el importe, los impuestos y la fecha, y publica un registro terminado en tus libros con el documento original adjunto.
El producto lo firma Merlino, Inc. y salió en agosto de 2023, después de que su fundador, Romeo Bellon, se cansara de rebuscar en su propio correo cada temporada de impuestos. Trabaja con Gmail, Outlook, cualquier buzón IMAP, WhatsApp e iMessage, y también acepta cargas masivas de archivos.
Los límites son concretos. No hay plan gratuito y la suscripción mensual solo cubre el correo nuevo desde el día en que te das de alta. Los recibos antiguos requieren un Retroactive Scan de pago único, con precio según el volumen de correos. Además, cada plan incluye un cupo de documentos que, al agotarse, pasa a cobro por exceso.
Getting Started
- Crea la cuenta y conecta un buzón, un número de WhatsApp o sube un lote de archivos.
- Elige la empresa facturada y el plan de cuentas con el que Receiptor debe clasificar.
- Vincula Xero o QuickBooks, o escoge un destino de almacenamiento como Google Drive, Dropbox o Amazon S3.
- Revisa los primeros documentos extraídos, corrige alguna categoría y deja que los flujos automáticos tomen el relevo.
- Exporta un CSV, un informe en PDF o un ZIP con los originales cuando tu contador los pida.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Receiptor AI.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Autónomos y contratistas
- Asesores y despachos contables
- Dueños de varios negocios
Tareas
- Recuperar recibos atrasados
- Categorización de gastos mensual
- Entregar los libros al contador
Casos de uso
- Temporada de impuestos con registros incompletos
- Equipos que facturan en varios países
- Agencias con varias marcas
Funciones clave
Escaneo retroactivo del correo
El Retroactive Scan recorre el historial antiguo y rescata recibos y facturas de cualquier año. Se paga una vez por escaneo, según cuántos correos lea, con una tarifa inicial cercana a $0.012 por correo en volúmenes altos. Los filtros permiten excluir remitentes o dominios concretos para que el proceso no se entretenga con boletines.
Captura desde bandeja, WhatsApp y archivos
Receiptor se conecta a Gmail, Outlook, Yahoo, cualquier buzón IMAP, Google Workspace y Microsoft 365, y acepta recibos reenviados por WhatsApp o iMessage. Si el comprobante llega como enlace o como PDF adjunto, lo sigue y lo lee. Las cargas masivas cubren los tickets de papel que fotografías con el móvil.
Categorización de gastos según el contexto
El modelo entiende qué se compró y después lo lleva a tu plan de cuentas. Es un criterio distinto al de las reglas por palabra clave, que suelen mandar todos los pedidos de Amazon a material de oficina. Puedes corregir una categoría y el contexto guardado ayuda a que el siguiente documento similar caiga en el sitio correcto.
Publicación directa en Xero y QuickBooks
Los registros se publican con los campos completos y el documento original adjunto, así que un auditor abre el archivo fuente desde el propio asiento. Receiptor es Intuit App Partner en nivel Silver y Xero Connected App, lo que significa que la sincronización con Xero y QuickBooks está soportada de forma oficial.
Espacios de trabajo para varias entidades
Cada documento se asigna a la sociedad que recibió la factura, se clasifica con sus cuentas y se envía a su propia compañía de QuickBooks o Xero. En grupos que comparten buzones, esto elimina la clasificación manual que cada mes se lleva una mañana entera.
Exportaciones, API y acceso para agentes
Puedes descargar un CSV, un informe PDF o un ZIP con los originales, o reenviar documentos por correo a un destino de almacenamiento. El plan Growth añade API, MCP y CLI, de modo que un equipo de finanzas automatiza su propio traspaso sin pasar por el panel.
Seguridad y tratamiento de datos
Receiptor guarda identificadores de mensaje, no el cuerpo de los correos, y declara que su uso de las API de Google respeta los requisitos de Limited Use. Ha superado una evaluación de seguridad de aplicaciones en la nube y cumple CASA Tier 2, el nivel que suelen pedir las empresas antes de conectar un buzón.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Reúne recibos de correo, mensajería y archivos en un solo lugar, sin necesidad de otra aplicación para el montón de papel.
- Admite cualquier moneda e idioma, útil si compras fuera del país.
- Las integraciones oficiales con QuickBooks y Xero conservan el documento original en cada asiento.
- Los escaneos retroactivos recuperan años de deducciones olvidadas sin búsquedas manuales.
- El enrutamiento por entidad permite gestionar varias empresas con un solo acceso.
Desventajas
- No hay plan gratuito y el nivel de entrada de $29 incluye solo 50 documentos al mes antes de los cargos por exceso.
- El escaneo histórico se vende aparte, así que muchos usuarios nuevos pagan dos veces el primer mes.
- El plan Starter limita a una conexión contable, lo que bloquea a quien lleva dos contabilidades.
- La configuración exige decidir el plan de cuentas desde el principio, y ese es el paso donde más gente se equivoca el primer día.
Preguntas frecuentes
No. La suscripción solo procesa el correo que llega después de conectar la cuenta. Para los recibos anteriores hace falta un Retroactive Scan de pago único, con precio según el volumen, y la mayoría de los clientes contrata ambos.
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Alternativas a Receiptor AI
Liveplan
Palo Alto Software · NegociosLivePlan es un software de plan de negocio que ayuda a fundadores y dueños de pequeñas empresas a convertir una idea en un plan listo para financiación. Combina redacción asistida por IA, investigación de mercado con fuentes citadas y previsión financiera conectada, de modo que tu cuenta de resultados, tu flujo de caja y tu balance se mueven juntos cuando cambias una sola cifra. Más de 1,5 millones de empresas lo han usado para planificar, prever y comparar su rendimiento con datos contables reales. Son muchos fundadores. También es una señal de que la herramienta sobrevivió al contacto con prestamistas reales.
Swms
Swms AI · Escritura · Productividad · NegociosSwms es una herramienta de IA para el cumplimiento en seguridad que convierte una descripción sencilla de un trabajo en documentos de seguridad listos para usar. Describes tu proyecto, tu oficio y los peligros conocidos, y redacta una declaración de métodos de trabajo seguros, un análisis de peligros del puesto, un procedimiento de trabajo seguro, un RAMS o una hoja de datos de seguridad en segundos. También incluye a Oscar, un asistente de chat que responde preguntas sobre seguridad laboral en cualquier idioma. Equipos de construcción, minería, transporte y almacenamiento lo usan para recortar el papeleo que normalmente se come parte de la jornada.
Rows
Rows (Superhuman) · Productividad · NegociosRows es una hoja de cálculo y herramienta de análisis de datos con IA que importa datos en vivo desde más de 50 fuentes y luego te deja trabajar con ellos en lenguaje natural, sin consultas SQL ni fórmulas anidadas. Puedes sacar cifras de archivos PDF, conectar plataformas publicitarias, bases de datos y cuentas bancarias, y pedirle a la IA que arme informes, combine conjuntos de datos o cree modelos que se recalculan solos. Funciona en el navegador, se maneja como una hoja de cálculo y ahora forma parte del paraguas de Superhuman.