Receiptsai
PMC Technologies OÜ · Productividad · Negocios
Receiptsai es un software de contabilidad con IA que convierte recibos, facturas y extractos bancarios en datos ordenados y exportables. Subes los documentos o los reenvías por correo, y la app saca por su cuenta los importes, los comercios, las fechas y los impuestos. Freelancers y pequeñas empresas lo usan para automatizar la contabilidad y mantener sus libros al día sin sentarse cada semana a ponerlos en orden. Funciona en el navegador, con un plan gratuito de 30 créditos para probarlo antes de pagar nada.
Acerca de Receiptsai
Qué es Receiptsai
Receiptsai es una app web creada por PMC Technologies OÜ para quien odia llevar los libros. Lee los documentos que ya acumulas, extrae los detalles que importan y ordena todo en categorías que puedes exportar a una hoja de cálculo o entregar a un contador.
La propuesta es simple: captura sobre la marcha, mantente listo para los impuestos, olvídate de teclear a mano. La empresa afirma que más de 350 pequeñas empresas han pasado más de 100.000 documentos por la herramienta. Es una base de usuarios modesta, así que no es una plataforma empresarial gigante, y los equipos pequeños o los autónomos le sacan más partido. Funciona bien como app de contabilidad para freelancers, y los equipos también la usan.
El límite principal es el alcance. Receiptsai cubre la captura de documentos, la extracción y la exportación, pero no es un software de contabilidad completo. No vas a cerrar tus libros ni presentar impuestos dentro de ella. Además, espera documentos en inglés, lo que la descarta si trabajas en otro idioma.
Cómo empezar
- Regístrate en la app web con un correo electrónico, sin tarjeta de crédito. Tu cuenta queda ligada a ese correo y vuelves a entrar con un enlace que te llega a la bandeja de entrada.
- Crea un espacio de trabajo para tu negocio y conecta un buzón si quieres que los recibos lleguen solos a tus libros.
- Sube recibos y facturas en JPG, JPEG o PNG, y extractos bancarios en PDF. O envíalos por correo a tu dirección de reenvío.
- Revisa los campos extraídos junto al documento original y corrige lo que la IA haya hecho mal.
- Exporta los datos ordenados a una hoja de cálculo, o déjalos en la app para que tu contador los saque cuando llegue la temporada de impuestos.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Receiptsai.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Freelancers
- Dueños de pequeñas empresas
- Contables y asesores
- Equipos con empleados
Tareas
- Escanear y extraer datos de recibos
- Emparejar recibos con extractos bancarios
- Convertir extractos bancarios
- Clasificar gastos de empresa
- Renombrar archivos
- Preparar registros listos para impuestos
Casos de uso
- Un freelancer que junta recibos sobre la marcha y quiere archivarlos sin una pila semanal.
- Un dueño de tienda pequeña que separa el gasto del negocio y el personal en dos espacios de trabajo.
- Un contable que lleva varios clientes y necesita una forma rápida de convertir extractos.
- Un viaje de trabajo en el que los recibos quedarían sin archivar durante semanas.
- Un empleado que reenvía la foto de un recibo a un buzón de la empresa en vez de usar una herramienta.
Funciones clave
Extracción de recibos y facturas con IA
Receiptsai lee tus documentos y saca más de 50 campos de datos, incluidos datos del comercio, importes, fechas, impuestos, líneas de detalle y métodos de pago. La empresa afirma una precisión superior al 99%. ¿Confías igual? Comprueba antes un lote. El escáner de recibos admite PDF, JPG, JPEG y PNG, y gestiona varias divisas.
Reenvío por correo
Cada usuario tiene una dirección de reenvío, así puedes enviar recibos a [email protected] y hacer que lleguen a tus libros. Los planes de pago te dejan conectar un buzón de Gmail u Outlook con una regla de reenvío configurada una vez. En Premium+, los empleados pueden mandar documentos sin ver la app en ningún momento.
Clasificación automática
La app ordena los gastos por sí sola y te deja crear reglas propias para el modo en que funciona tu negocio. Starter incluye 30 categorías, mientras que Premium y Premium+ las suben a 100 entre espacios de trabajo. Es la parte que ahorra más clics repetitivos cada mes.
Emparejamiento de recibos
Los planes Premium emparejan las transacciones bancarias con sus recibos de forma automática. Así se cierra el hueco donde un cargo aparece en un extracto pero no tiene justificante. Si alguna vez has pasado una tarde buscando un recibo perdido, esta es la función que debes mirar.
Informes y exportaciones
Puedes generar informes de gastos, resúmenes mensuales y gráficos de gasto, y luego exportar recibos y PDF como datos estructurados de hoja de cálculo. Eso convierte el seguimiento de gastos en algo que revisas en vez de algo que reconstruyes. La exportación es lo que la mayoría necesita de verdad, porque alimenta directamente el software de contabilidad que ya usas.
Gestión multidivisa
Los recibos extranjeros se convierten a tu divisa con los últimos tipos de cambio en el plan Starter. Premium mejora esto a conversión histórica, usando el tipo de cambio de la fecha de cada documento, lo que te da libros más precisos cuando compras fuera.
Controles de privacidad
Antes de que cualquier documento llegue a la IA, puedes ocultar palabras y frases sensibles. La empresa afirma que usa cifrado AES-256 y que no almacena datos de tarjetas de crédito, sino que procesa los pagos a través de Stripe. También puedes borrar tus datos y, cuando lo haces, la empresa dice que desaparecen.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- El plan gratuito da 30 créditos sin tarjeta de crédito, suficiente para juzgar si la calidad de extracción funciona con tus documentos.
- El reenvío por correo significa que puedes archivar recibos desde el móvil en segundos, sin abrir la app.
- El emparejamiento automático de recibos en los planes de pago ahorra la tarea tediosa de conciliar extractos a mano.
- El precio es bajo para la categoría, desde $12/mes, con garantía de devolución de 30 días.
- Las exportaciones de datos son estructuradas, así que la salida entra en hojas de cálculo y herramientas contables sin reformatear.
Desventajas
- No hay API pública, así que no puedes conectar Receiptsai a un flujo de trabajo propio ni a otra app.
- Solo lee documentos en inglés, lo que bloquea a quien tenga recibos en otro idioma.
- Los créditos se miden por página, así que los meses intensos pueden consumir tu plan más rápido de lo que esperas.
- No es un software de contabilidad completo, así que seguirás necesitando otra herramienta para cerrar tus libros y presentar impuestos.
Preguntas frecuentes
Es un software de contabilidad con IA que lee tus recibos, facturas y extractos bancarios, extrae los campos clave y los organiza en categorías que puedes exportar. Piénsalo como la capa de captura y organización que va antes de tu software de contabilidad.
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Alternativas a Receiptsai
Swms
Swms AI · Escritura · Productividad · NegociosSwms es una herramienta de IA para el cumplimiento en seguridad que convierte una descripción sencilla de un trabajo en documentos de seguridad listos para usar. Describes tu proyecto, tu oficio y los peligros conocidos, y redacta una declaración de métodos de trabajo seguros, un análisis de peligros del puesto, un procedimiento de trabajo seguro, un RAMS o una hoja de datos de seguridad en segundos. También incluye a Oscar, un asistente de chat que responde preguntas sobre seguridad laboral en cualquier idioma. Equipos de construcción, minería, transporte y almacenamiento lo usan para recortar el papeleo que normalmente se come parte de la jornada.
Wordly AI Translation
Wordly · Voz e idioma · ProductividadWordly AI Translation es una plataforma de traducción y subtitulado con IA en tiempo real pensada para reuniones, conferencias y eventos. Ofrece traducción en vivo, subtítulos, transcripciones y resúmenes en más de 60 idiomas, y los asistentes se conectan escaneando un código QR o abriendo un enlace en lugar de usar auriculares dedicados. La plataforma funciona con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex, y está pensada para organizaciones que quieren acceso multilingüe sin contratar intérpretes humanos para cada sesión. Así de simple.
Rows
Rows (Superhuman) · Productividad · NegociosRows es una hoja de cálculo y herramienta de análisis de datos con IA que importa datos en vivo desde más de 50 fuentes y luego te deja trabajar con ellos en lenguaje natural, sin consultas SQL ni fórmulas anidadas. Puedes sacar cifras de archivos PDF, conectar plataformas publicitarias, bases de datos y cuentas bancarias, y pedirle a la IA que arme informes, combine conjuntos de datos o cree modelos que se recalculan solos. Funciona en el navegador, se maneja como una hoja de cálculo y ahora forma parte del paraguas de Superhuman.