Reclaim AI
Reclaim.ai · Productividad
Reclaim AI es un asistente de calendario con IA que programa tus tareas, tiempo de concentración, hábitos y descansos alrededor de los eventos de Google o Outlook para proteger el trabajo profundo y frenar el exceso de reuniones.

Acerca de Reclaim AI
What Is Reclaim AI
Reclaim AI es una app de programación inteligente pensada para quien tiene una agenda que le maneja el día en lugar de al revés. Se conecta a una cuenta de Google Calendar o Outlook, estudia cómo trabajas de verdad y reserva espacio para lo que siempre queda postergado: trabajo concentrado, preparación de reuniones, pausas y compromisos personales.
El producto entiende tu calendario como algo que hay que defender, no solo registrar. Por eso funciona también como herramienta de gestión del tiempo en el calendario y no como un simple planificador. Cuando la semana se llena de reuniones, Reclaim AI reubica tareas y hábitos en los huecos que quedan, de modo que el trabajo importante sigue apareciendo en algún sitio en lugar de desaparecer en una lista de pendientes.
El requisito más exigente es el acceso al calendario: sin él no programa nada. Además, empieza a funcionar bien cuando acumula unas semanas de patrones que aprender. Quien tenga una agenda desordenada, con solapamientos y bloques sin título, tendrá que ordenarla antes.
Getting Started
- Regístrate en reclaim.ai con tu cuenta de Google u Outlook y concede acceso al calendario.
- Define tu horario laboral para que la IA sepa cuándo puede programar cosas.
- Crea tu primer objetivo de Focus Time o hábito, como un bloque de dos horas para trabajo profundo o una pausa diaria para comer.
- Conecta herramientas de tareas como Google Tasks, Todoist o Asana para que Reclaim AI encuentre tiempo para trabajo real.
- Revisa tu calendario tras la primera semana y ajusta prioridades hasta que refleje lo que de verdad te importa.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Reclaim AI.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Profesionales con la agenda llena
- Equipos de ingeniería y producto
- Responsables de equipo
Tareas
- Proteger el trabajo profundo
- Convertir una lista de pendientes en tiempo de calendario
- Ordenar reuniones recurrentes
Casos de uso
- Una semana que se llena de reuniones sin parar
- Gestionar una rutina híbrida con días de desplazamiento
Funciones clave
AI Focus Time
Fijas un objetivo semanal de trabajo profundo y Reclaim AI bloquea ese tiempo de forma automática, y después lo defiende cuando entran reuniones nuevas. Si la semana se aprieta, mueve los bloques de concentración a un hueco mejor en vez de dejarlos solaparse. Es la función con la que arranca la mayoría y la que da el retorno más claro.
AI Tasks and Task Sync
El asistente de calendario toma tu lista de tareas de Google Tasks, Todoist, Asana, ClickUp, Jira o Linear y reserva tiempo para cada una según prioridad y fecha límite. También puedes medir el tiempo dedicado a cada tarea con temporizadores integrados, lo que alimenta informes más precisos. Convierte una lista pasiva en trabajo agendado que ves de verdad.
Smart Meetings
Las reuniones recurrentes se convierten en Smart Meetings que Reclaim AI vigila en busca de conflictos, horarios de poca calidad y choques entre asistentes. Señala los problemas y propone una solución con un clic, así los organizadores dejan de hacer de detectives de la agenda. Importa sobre todo en equipos con reuniones fijas que acaban cayendo en malos horarios.
AI Habits
Los hábitos son eventos recurrentes, como comer, hacer ejercicio o una revisión diaria, que la IA coloca en el mejor momento dentro de tus ventanas de programación. Una biblioteca de plantillas de hábitos permite activar rutinas comunes de trabajo y vida personal con un clic. Como los hábitos se mueven en lugar de romperse, sobreviven a semanas cargadas que normalmente los borrarían.
Buffer Time
Reclaim AI añade descansos antes y después de las reuniones, reserva tiempo de viaje para los eventos que exigen desplazarte y evita que las tareas se apilen una tras otra. Los márgenes te dan un momento para resetear entre llamadas en lugar de saltar directo de una a la siguiente.
AI Assistant and Agents
Como herramienta de agenda con IA, Reclaim AI combina un asistente de chat basado en LLM que analiza tu calendario, resuelve conflictos, busca horarios para reunirte y configura agentes que siguen trabajando por ti. Puedes planificar la semana conversando y previsualizar o aprobar los cambios antes de aplicarlos. Es la capa que hace que el resto de la app no se sienta como un motor de reglas rígido.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Defiende solo el tiempo de concentración y los hábitos sin que tengas que pelear con el calendario, así el trabajo profundo sobrevive a una semana cargada.
- Sincroniza tareas de Google Tasks, Todoist, Asana, Jira y Linear, y convierte listas de pendientes en bloques reales en la agenda.
- Tiene plan gratuito, así puedes probar el bloqueo automático de tiempo antes de pagar una licencia.
- Los informes y estadísticas semanales muestran cómo se reparte el tiempo entre reuniones, tareas y concentración.
- Sus integraciones con Slack, Zoom, Google Meet y ChatGPT mantienen la agenda dentro de las herramientas que ya usas.
Desventajas
- Necesita acceso completo al calendario para programar algo, algo difícil de vender a quien cuida su privacidad.
- Requiere unas semanas de datos antes de que sus sugerencias afinen; los primeros días se sienten toscos.
- Las funciones de equipo y analítica más útiles están en los planes Business y Enterprise, así que los equipos pequeños pagan más por licencia.
- Un calendario desordenado, con solapamientos y bloques sin título, hay que limpiarlo antes o la IA programa alrededor del desorden.
Preguntas frecuentes
Es un asistente de calendario con IA que programa solo tus tareas, tiempo de concentración, hábitos y descansos alrededor de tus eventos actuales de Google Calendar u Outlook. Tú defines las reglas y prioridades, y él encuentra el mejor momento para todo, reequilibrándose a medida que cambia la semana.
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