Roam Virtual Office
Roam · Productividad
Roam es una plataforma de oficina virtual que convierte una empresa distribuida en un mapa compartido. Ves quién está conectado, entras a reuniones y recibes actas con IA gracias a On-It.
Acerca de Roam Virtual Office
About
Qué es Roam
Roam es una oficina virtual y sede digital para equipos remotos. En lugar de encadenar videollamadas todo el día, la empresa tiene un solo mapa donde se ve quién está en la oficina, quién se reúne con quién y quién está concentrado. Haces clic en una persona para escribirle, o te sientas en un asiento vacío para iniciar una reunión de voz.
El problema que ataca Roam es la presencia. En una oficina física lees el ambiente sin preguntar. El software de trabajo remoto se lleva eso por delante, así que los equipos distribuidos acaban llenando el calendario de llamadas de estado. Roam reconstruye esa señal ambiente como un mapa en vivo y encima coloca un asistente de IA que actúa sobre ella.
El límite está en la escala y la costumbre. Roam sirve cuando el equipo se compromete a vivir en el mapa, algo que encaja con empresas remotas de verdad mucho más que con equipos que entran una vez por semana. Un grupo pequeño que trabaja en solitario no le saca partido, y varias funciones dan por hecho una empresa lo bastante grande como para tener un organigrama que valga la pena mirar.
Cómo empezar
- Crea un espacio de trabajo en ro.am e invita a tu equipo por correo.
- Prepara tu Oficina Privada y tus Salas de Reunión, y coloca a la gente en el mapa a medida que se une.
- Abre el mapa general para ver la presencia en vivo, y desde ahí escribe, entra en una sala o lanza una videollamada.
- Activa Magic Minutes en cualquier reunión para que todos reciban una transcripción y un resumen con IA en un chat grupal.
- Conoce a On-It, el asistente de IA integrado, y pásale la agenda, los seguimientos y las preguntas sobre reuniones pasadas.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Roam Virtual Office.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Empresas 100% remotas
- Equipos de ventas y de éxito del cliente
- Mandos que hacen mucho seguimiento
Tareas
- Ver quién está libre en ese momento
- Organizar una reunión general
- Conseguir actas sin un taquígrafo
Casos de uso
- Incorporar a alguien nuevo en un equipo distribuido
- Ponerse al día tras unos días fuera
- Mantener visible a un equipo de campo
Funciones clave
Mapa de oficina virtual
El corazón de Roam es un mapa en vivo de toda la empresa. Muestra quién está en la oficina, quién se reúne con quién, quién está hablando e incluso la música que escucha cada persona. Haces clic en una cabeza para chatear o en un asiento vacío para entrar en una sala, y la presencia pasa a ser algo que lees de un vistazo en lugar de preguntar por chat.
Reuniones express y salas de vídeo
Tocas un asiento vacío en la Oficina Privada de alguien y arrancas una Reunión Express solo de audio. Si acepta, también puedes asomarte a su estantería, una pared con libros, música y fotos que esa persona elige mostrar. Cuando necesitas más, saltas a una Sala de Reunión para vídeo, compartir pantalla y pizarra compartida, y te vas cuando el trabajo termina.
Teatro para reuniones generales
Teatro es el formato de presentación de Roam para los grandes momentos de la empresa. El público se sienta por filas y puede cuchichear con los vecinos, hay un backstage para ponentes y un micrófono de preguntas, y el modo estadio aguanta hasta 3.000 personas. Está pensado para reuniones generales y eventos grandes, no para llamadas de uno a uno.
Actas con IA de Magic Minutes
Activa Magic Minutes y cada participante recibe una transcripción y un resumen con IA en un chat grupal compartido. Puedes preguntar a las actas por detalles concretos, revisar qué se decidió y pedir un resumen automático si llegas tarde. El mismo asistente también resume hilos de chat y PDF.
Asistente de IA On-It
On-It es un agente de IA que observa la oficina. Te avisa cuando alguien entra o se libera, agenda reuniones dentro y fuera de la empresa y hace seguimiento por chat o correo. Cuando tiene la habilidad, se ofrece para las tareas pendientes después de una reunión, y puede usar todas tus transcripciones pasadas como contexto.
AInbox, Lobby y Magicast
AInbox gestiona mensajes directos, chats grupales y chats confidenciales con carpetas propias y búsqueda en todo tu historial. Lobby da a los invitados un enlace para reservar tiempo en tu calendario. Magicast graba tu pantalla con vídeo en imagen sobre imagen para convertir demos de ventas o novedades en una presentación que se puede compartir.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Presencia que se lee de un vistazo: el mapa en vivo muestra quién está, quién anda ocupado y quién está libre sin pedir un estado.
- IA integrada en el flujo de trabajo: Magic Minutes y On-It viven en las reuniones y el chat, así que actas, agenda y seguimientos ocurren donde ocurre el trabajo.
- Móvil muy trabajado: apps nativas para iOS y Android, además de Apple Watch y CarPlay, mantienen visible al equipo de campo.
- El acceso de invitados es gratis: los pases de invitado dejan que contactos externos chateen y visiten sin pagar un asiento por cada visita.
- Aguanta reuniones grandes: Teatro admite hasta 3.000 personas, así que las reuniones generales no necesitan otra herramienta.
Desventajas
- Su valor depende de la adopción: el mapa solo sirve si casi todo el equipo vive en él, así que un grupo que trabaja en solitario le saca poco a Roam.
- Precio público poco claro: la web no publica el precio por asiento, así que hay que hablar con ventas antes de comparar planes.
- Recargado a propósito: un mapa con presencia, música y chats en 3D puede parecer demasiado para quien prefiere una bandeja tranquila.
- La presencia permanente cuesta acostumbrarse: mostrar dónde estás todo el día abre dudas de privacidad que una app de chat normal evita.
Preguntas frecuentes
Roam es una plataforma de oficina virtual para equipos remotos. Pone a toda la empresa en un mapa compartido para que veas quién está presente, entres a reuniones y recibas actas y agenda con IA del asistente On-It.
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