Scheduled
Scheduled · Escritura · Productividad
Scheduled es un asistente de agenda con IA de código abierto que vive dentro de tu correo y tu calendario. Piénsalo como una herramienta de programación de correos que hace por ti la parte pesada. Lee tu disponibilidad en tiempo real en cada calendario conectado, aprende cómo te gusta reunirte y luego se encarga del ida y vuelta hasta acordar una hora. Conectas tus calendarios, defines unas preferencias y redacta respuestas a las solicitudes de reunión con tu propia voz. Todo funciona con un único plan de pago y una prueba gratuita, y el código es público si prefieres ejecutarlo por tu cuenta.
Acerca de Scheduled
Qué es Scheduled
Scheduled es un agente de IA para programar correos pensado para quien pierde horas con mensajes del tipo "¿tomamos un café esta semana?". Funciona parecido a una app de asistente de calendario instalada en tu bandeja de entrada. En lugar de que tú revises el calendario, propongas dos o tres horarios y esperes respuesta, el asistente recorre ese bucle por ti. Lee tu disponibilidad en tiempo real, propone horas que de verdad funcionan, mantiene la conversación viva por muchas respuestas que hagan falta y solo se detiene cuando queda fijado un horario.
¿Para qué molestarse? Porque esta IA para agendar reuniones lee el hilo completo, entiende quién quiere qué y responde como lo harías tú, en vez de buscar huecos vacíos y darlo por terminado.
Entonces, ¿qué la distingue? La propuesta es el contexto, no solo los calendarios. Registra cuándo te gusta reunirte, cuánto suelen durar tus reuniones y el tono que usas al responder. Una despedida con tu nombre, un saludo informal, la sugerencia de una cafetería concreta: todo eso se integra en las respuestas que genera. Scheduled también aparta el correo común, usando IA para detectar qué mensajes son solicitudes reales de reunión y cuáles son solo el informe que alguien te debía.
Los límites principales son el alcance y el costo, y conviene sopesarlos antes de registrarte. Scheduled es una herramienta web, así que depende del navegador y de los calendarios y cuentas de correo que conectes. No hay nivel gratuito más allá de la prueba, ni app móvil en Google Play Store. Para algunos equipos está bien. Para otros, es el factor decisivo.
Primeros pasos
- Regístrate en el sitio oficial y comienza tu prueba gratuita de 7 días; no se cobra nada durante ese periodo.
- Conecta los calendarios que realmente usas, incluidos los compartidos del equipo y cualquier calendario dedicado a compromisos.
- Define tus preferencias de agenda para que el asistente iguale tu estilo, la duración de tus reuniones y tu tono de comunicación.
- Deja que vigile tu bandeja de entrada y redacte respuestas a las solicitudes, o intervén tú para aprobar una hora propuesta.
- Ajusta el resultado sobre la marcha; el asistente actualiza su lectura de tus preferencias con cada conversación.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Scheduled.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Fundadores y freelancers que agendan muchas llamadas
- Líderes de equipo que hacen malabares con calendarios compartidos
- Fans del código abierto
Tareas
- Responder solicitudes de reunión por correo
- Proteger tu tiempo de concentración
- Filtrar una bandeja desbordada
Casos de uso
- Una semana de cafés y llamadas de incorporación
- Coordinar entre varios calendarios
- Trabajar en una cultura que gira en torno al correo
Funciones clave
Conocimiento del calendario en tiempo real
Scheduled lee tu disponibilidad en cada calendario conectado, incluidos los compartidos del equipo y uno aparte para compromisos. Comprueba el estado en vivo antes de proponer algo, así que no hay dobles reservas. Suena pequeño. No lo es. Obtienes la ventaja sin mantener una segunda pestaña abierta solo para confirmar una hora, y el asistente nunca ofrece un horario que ya habías dado.
Aprendizaje de preferencias
El asistente no se limita a encontrar un hueco libre; estudia cómo agendas. Anota cuándo prefieres reunirte, cuánto suelen durar tus sesiones y cómo formulas las cosas. Con el tiempo, las respuestas salen más cerca de lo que habrías escrito tú, hasta en la despedida.
Coincidencia con tu estilo de correo
Cada respuesta se moldea según tu voz. Si escribes de forma informal y firmas con tu nombre, los borradores también. Esto importa más de lo que parece, porque una respuesta de agenda que suena a robot es la vía más rápida para que la otra persona note que algo no cuadra.
Detección de intención de agendar
No todos los correos necesitan un horario. Scheduled usa IA para distinguir una solicitud de reunión genuina de un mensaje que solo menciona verse. El correo que no es de agenda se aparta, lo que evita que el asistente responda a cosas que no necesitan respuesta. Ese filtro marca la diferencia entre un asistente útil y uno que responde todo mal.
Soporte multicálendario
Los calendarios compartidos son la norma en los equipos, y Scheduled está hecho para manejar varios a la vez. Une los calendarios principal, de equipo y de compromisos en una sola imagen de disponibilidad. Eso es lo que la mayoría de las herramientas de calendario simples se salta, y suele ser donde la agenda manual se rompe.
Código abierto
El proyecto es totalmente de código abierto, así que obtienes un programador de correos de código abierto real y no una caja negra. Puedes leer el código, ejecutar tu propia instancia o aportar cambios. La ventaja práctica es la transparencia sobre qué pasa con los datos de tu calendario y tu correo, y la opción de autoalojarlo si prefieres no entregar esos datos a nadie. La confianza importa aquí. Le estás dando a una herramienta acceso a tu bandeja de entrada.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Lee la disponibilidad en tiempo real en los calendarios principal, compartidos y de compromisos.
- Aprende tus hábitos de agenda y tu tono de correo, así que los borradores suenan a ti.
- Filtra el correo que no es de agenda con detección de intención.
- Totalmente de código abierto, con la opción de autoalojarlo.
- Empieza con una prueba gratuita de 7 días antes de que pagues nada.
Desventajas
- No hay plan gratuito tras la prueba; la única opción es 100 dólares al año.
- Solo web, sin app móvil y sin descarga en Google Play.
- Necesita tus calendarios conectados para ser útil, lo que es un paso de configuración y una decisión de confianza.
- La disponibilidad de API no está documentada públicamente, así que los desarrolladores no pueden dar por hecho una vía de integración.
Preguntas frecuentes
No más allá de la prueba. Tienes una prueba gratuita de 7 días sin cargo, y luego son 100 dólares al año en un único plan que lo incluye todo. No hay nivel gratuito permanente.
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