Sortio

Sortio

CMG Labs · Productividad

Sortio es un organizador de archivos con IA para Mac, Windows y Linux que renombra documentos automáticamente y los archiva según su contenido tras aprobar el plan.

Vista previa de la interfaz de Sortio

Acerca de Sortio

What Is Sortio

Sortio es un clasificador de archivos con IA y software de gestión de archivos que se instala en el escritorio y ordena tus archivos leyendo lo que hay dentro, no solo el nombre y la fecha. Su organización automática de archivos va por contenido. Sueltas una carpeta encima, describes cómo quieres archivarla y la app arma un plan con el destino de cada archivo. Nada se mueve hasta que lo apruebas.

Está pensado para quien arrastra una montaña de archivos sin clasificar: abogados con carpetas por cliente y expediente, agentes inmobiliarios con cientos de fotos, contables con años de facturas y familias con documentos sueltos de décadas. Funciona de forma nativa en macOS, Windows y Linux, y puede vigilar una carpeta para archivar lo que llega nuevo.

Los límites importantes son la cuota de IA y las piezas que hay que configurar. El plan gratuito incluye una prueba de IA de un solo uso, y el ordenado intensivo tiene un tope mensual salvo que uses tu propia clave de modelo. Además, el ordenado en la nube envía nombres de archivo y metadatos a los servidores de Sortio si no cambias al modo local.

Getting Started

  1. Descarga la app para macOS 11.0 o posterior, Windows 10/11 o Linux. No necesitas tarjeta ni cuenta para instalarla.
  2. Inicia sesión con un enlace mágico por correo y añade una carpeta como Space.
  3. Describe el ordenado con tus palabras, o crea reglas SI/ENTONCES para un archivo exacto y repetible.
  4. Revisa el plan, apruébalo y deshaz el lote entero desde el Historial si algo queda mal.

Información del producto

Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Sortio.

Plan gratuitoSí
Planes de pago$0 - $50+/seat/mo
PlataformamacOS, Windows, Linux
DesarrolladorCMG Labs
CategoríaProductividad
Fecha de lanzamientoJan 2025
Última actualizaciónSep 2025
Visitas al sitio web32.1K
Ranking global del sitio905.5K
Disponibilidad de la APINo

Ideal para

Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.

Usuarios

  • Abogados y letrados en solitario
  • Agentes inmobiliarios y gestores de propiedades
  • Contables y pequeñas oficinas
  • Archivistas domésticos

Tareas

  • Renombrar archivos según su contenido
  • Colocar documentos en carpetas de cliente o proyecto
  • Vaciar la carpeta de Descargas
  • Poner al día un atraso puntual

Casos de uso

  • Temporada de impuestos
  • Alta de un cliente en un despacho
  • Limpieza de la fototeca
  • Mantener ordenada una carpeta sincronizada

Funciones clave

Ordenado por contenido

Casi todos los organizadores miran el nombre y la fecha. Sortio abre cada archivo, entiende qué es y decide a partir de ahí. Un escaneo se vuelve un extracto con fecha y una captura suelta se vuelve una imagen con nombre; esa es la diferencia entre una carpeta ordenada y otra que sigues sin poder buscar.

Ordenado por instrucción con plan previo

Describes el ordenado con tus palabras y Sortio arma un plan completo antes de mover nada. El plan muestra la carpeta destino y el nombre nuevo de cada archivo, así apruebas el lote entero o te echas atrás. Si un modelo local deja archivos fuera, los vuelve a pedir solo para esos casos en lugar de descartarlos.

Motor de reglas SI/ENTONCES

Para el trabajo repetitivo, el motor de reglas aplica condiciones exactas en vez de adivinar con IA. Creas reglas SI/ENTONCES para un archivado predecible y repetible, y la misma regla se comporta igual siempre. Va bien en carpetas donde un cálculo aproximado sería peor que una regla fija.

Spaces y automatizaciones de vigilancia

Un Space es una carpeta que Sortio vigila. Puedes configurar un Space para que archive lo nuevo por su cuenta, así una carpeta de Descargas o de Dropbox se mantiene en orden sin abrir la app. El plan Pro sube el límite hasta Spaces y automatizaciones ilimitados.

Renombrado automático

Sortio reescribe el nombre según el contenido, no según el nombre viejo, así que puede renombrar archivos automáticamente a partir de lo que hay dentro. Aplica patrones como fecha más proveedor más importe, o apellido más nombre, y localizas uno de un vistazo. En los planes de pago, renombrar no tiene límite.

IA local y clave propia

El ordenado en la nube usa el modelo propio de Sortio y ve nombres de archivo y metadatos. Cambia a IA local con Ollama o LM Studio, o conecta tu propia clave de API, y el trabajo se queda en tu máquina. Todos los planes admiten modo solo local y clave propia, algo clave en trabajo regulado.

Historial y deshacer con un clic

Cada ordenado deja una fila en el Historial, y un ordenado que movió un archivo se puede revertir. "Put everything back" revierte todos los ordenados que ha hecho Sortio, del más reciente al más antiguo, y avisa de lo que hará antes de tocar nada. No se borra nada, los archivos solo vuelven atrás.

Ventajas y desventajas

Ventajas

  • Lee el contenido, así que el nombre y el destino siguen lo que el documento es de verdad, no su nombre original hecho un lío.
  • La vista previa antes de aplicar y el deshacer completo cubren el miedo principal de dar una carpeta a una IA: que un archivo acabe donde no lo encuentras.
  • Funciona en macOS, Windows y Linux, y trabaja con carpetas sincronizadas de OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive y Box sin configurar integraciones.
  • Las opciones de IA local y clave propia permiten que los usuarios con trabajo regulado eviten que los datos de clientes salgan de la máquina.
  • El plan gratuito incluye ordenado por reglas sin límite, vistas previas, historial y deshacer, así puedes probarlo en una carpeta real antes de pagar.

Desventajas

  • El plan gratuito trae una prueba de IA de un solo uso, así que el ordenado con IA continuo pide Pro a 99 dólares al año; el uso intensivo tiene tope mensual salvo que uses tu propia clave.
  • El ordenado en la nube envía nombres de archivo y metadatos a los servidores de Sortio, así que el trabajo confidencial exige configurar antes el modo local.
  • El ordenado con IA encaja en carpetas desordenadas y mezcladas; una carpeta ya limpia que solo necesita mover archivos por extensión va más rápido con reglas simples.
  • Algunos usuarios en Reddit señalan que el resultado aún pide un repaso, porque un modelo puede malinterpretar un documento ambiguo.

Preguntas frecuentes

Sortio es un organizador de archivos con IA que lee el contenido de tus archivos, les pone nombres con sentido y los mueve a las carpetas correctas. Puede ordenar archivos por contenido en carpetas enteras a la vez, te muestra el plan antes de mover nada y te deja deshacer el lote.