Sphere
Sphere AI · Negocios
Sphere es un software de contabilidad con IA pensado para pequeñas empresas que quieren tener sus libros, facturas e informes en un solo lugar sin contratar a un contable a tiempo completo. Registra activos, pasivos, ingresos y gastos en un libro mayor en vivo, gestiona las conexiones bancarias a través de Plaid y añade un asistente financiero con IA que responde preguntas sobre dinero en lenguaje sencillo. Si tienes una empresa pequeña y la temporada de impuestos se siente como adivinar, ese es el hueco que intenta cerrar.
Acerca de Sphere
Qué es Sphere
Sphere es un software de contabilidad para pequeñas empresas que cubre la contabilidad diaria, la facturación y los informes. Lo desarrolla Sphere AI y funciona en el navegador, así que entras desde un portátil en vez de instalar un programa de escritorio. Detrás de casi todos los asientos rutinarios hay una capa de IA: puedes hacer preguntas sobre tus finanzas en lenguaje normal y recibir explicaciones en lugar de filas crudas del libro mayor. Esa es toda la idea. Menos hoja de cálculo, más conversación llana.
La propuesta es una alternativa más pequeña y barata a herramientas heredadas como QuickBooks. Sphere incluye en todos los planes funciones que otros productos cobran aparte, como el seguimiento por clases y los usuarios ilimitados. Eso ahorra dinero. El procesamiento de pagos es el otro argumento. Su comisión por ACH es del 0,8 % con un tope de 20 $, así que una factura de 10.000 $ te cuesta 20 $ en lugar de los 100 $ que cobraría una tasa del 1 % sin tope.
La limitación principal es su juventud y su biblioteca de complementos. Sphere es joven y no encontrarás los cientos de complementos de terceros que rodean a QuickBooks, así que algunos flujos de trabajo muy específicos necesitarán un apaño o seguirán sin soporte. La nómina tampoco forma parte del producto: la consigues a través de un socio u otro servicio.
Cómo empezar
- Crea tu cuenta en la página de registro de Sphere; no necesitas tarjeta de crédito para el plan Gratuito.
- Conecta tus cuentas bancarias para que las transacciones entren a través de Plaid.
- Configura tu libro mayor y organízalo con cuentas personalizadas, principales y por clases.
- Envía tu primera factura o registra un asiento de diario.
- Pide al asistente de IA que explique una cifra o redacte un informe, y luego genera una cuenta de pérdidas y ganancias.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Sphere.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Dueños de pequeñas empresas
- Fundadores en solitario y freelancers
- Contables que atienden a varios clientes
Tareas
- Contabilidad diaria
- Facturación y cobro
- Informes financieros
- Entender tus números
Casos de uso
- Preparación de la temporada de impuestos
- Un negocio que crece y suma transacciones
- Decidir si dejar QuickBooks
Funciones clave
Asistente financiero con IA
El asistente de IA te deja hacer preguntas sobre tus finanzas en lenguaje cotidiano y recibir una respuesta directa. Se apoya en los mismos datos que tu libro mayor, así que en vez de rebuscar entre informes, escribes una pregunta y lees la explicación. Pregúntale por qué se disparó una categoría. Y responde. Cada plan incluye una asignación mensual de tokens, y el plan Business elimina el límite.
Libro mayor organizado
Tus activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos se ven en una sola vista estructurada. Tienes cuentas personalizadas ilimitadas, cuentas principales para cuentas de resultados más limpias y saldos que se actualizan en tiempo real. Nada de conjeturas a fin de mes. El resultado es un conjunto de libros que se mantiene ordenado sin limpieza manual cada mes.
Contabilidad automatizada y conexiones bancarias
Sphere gestiona la contabilidad automatizada conectándose a tus cuentas bancarias a través de Plaid, así que las transacciones llegan solas. El plan Gratuito admite cuentas bancarias ilimitadas con un tope de 50 transacciones al mes, mientras que los planes de pago eliminan ese techo. Menos asientos manuales significa menos ocasiones de que una errata descuadre tus totales.
Facturación y procesamiento de pagos
Puedes crear facturas y cobrar con tarjeta o ACH dentro de la aplicación. La tasa ACH de Sphere es del 0,8 % con tope de 20 $, más barata que una comisión del 1 % sin tope en facturas grandes. Los pagos con tarjeta cuestan 2,9 % + 0,30 $ para cualquier tipo de tarjeta, incluida Amex.
Seguimiento por clases
El seguimiento por clases te deja etiquetar transacciones a un departamento, proyecto o ubicación para ver qué partes del negocio ganan y gastan qué. Sphere lo incluye en todos los planes, y la compañía señala que QuickBooks cobra más de 100 $ al mes por una función comparable.
Informes financieros
Genera cuentas de pérdidas y ganancias, balances y otros estados cuando los necesites. Como los saldos se actualizan a medida que entran las transacciones, tus informes reflejan cifras actuales y no la foto del mes pasado. ¿Quieres un estado para un prestamista? Está ahí en unos pocos clics. Eso ayuda en la temporada de impuestos y en cualquier momento en que un socio pida los números.
Usuarios ilimitados
Cada plan incluye usuarios ilimitados, así que sumar a un socio, un contable o un jefe de oficina no añade un cargo por persona. Es una diferencia real frente a herramientas que cobran por persona y suben tu coste mensual sin avisar a medida que crece el equipo.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- El plan Gratuito es de verdad utilizable, con un nivel permanente de 0 $ y sin tarjeta de crédito.
- Comisiones ACH bajas: 0,8 % con tope de 20 $, notablemente más barato que QuickBooks en facturas grandes.
- El seguimiento por clases y los usuarios ilimitados vienen incluidos en vez de venderse como complementos.
- El asistente financiero con IA explica tus números en lenguaje claro, algo raro a este precio.
Desventajas
- Producto joven con una biblioteca pequeña de complementos de terceros, así que algunos flujos muy específicos necesitan un apaño.
- Sin nómina integrada, lo que obliga a gestionarla con un socio o un servicio aparte.
- Las conexiones bancarias dependen de Plaid, así que necesitas un banco compatible y una conexión estable.
- El plan Gratuito limita las transacciones a 50 al mes, un tope que un negocio con movimiento superará pronto.
Preguntas frecuentes
Sphere se usa para la contabilidad y la gestión financiera de pequeñas empresas. Registra transacciones y cuentas, crea y procesa facturas, genera informes como cuentas de pérdidas y ganancias y añade un asistente de IA que explica tus finanzas en lenguaje llano.
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Explora herramientas, habilidades y artículos relacionados con Sphere.
Alternativas a Sphere
Liveplan
Palo Alto Software · NegociosLivePlan es un software de plan de negocio que ayuda a fundadores y dueños de pequeñas empresas a convertir una idea en un plan listo para financiación. Combina redacción asistida por IA, investigación de mercado con fuentes citadas y previsión financiera conectada, de modo que tu cuenta de resultados, tu flujo de caja y tu balance se mueven juntos cuando cambias una sola cifra. Más de 1,5 millones de empresas lo han usado para planificar, prever y comparar su rendimiento con datos contables reales. Son muchos fundadores. También es una señal de que la herramienta sobrevivió al contacto con prestamistas reales.
Swms
Swms AI · Escritura · Productividad · NegociosSwms es una herramienta de IA para el cumplimiento en seguridad que convierte una descripción sencilla de un trabajo en documentos de seguridad listos para usar. Describes tu proyecto, tu oficio y los peligros conocidos, y redacta una declaración de métodos de trabajo seguros, un análisis de peligros del puesto, un procedimiento de trabajo seguro, un RAMS o una hoja de datos de seguridad en segundos. También incluye a Oscar, un asistente de chat que responde preguntas sobre seguridad laboral en cualquier idioma. Equipos de construcción, minería, transporte y almacenamiento lo usan para recortar el papeleo que normalmente se come parte de la jornada.
Rows
Rows (Superhuman) · Productividad · NegociosRows es una hoja de cálculo y herramienta de análisis de datos con IA que importa datos en vivo desde más de 50 fuentes y luego te deja trabajar con ellos en lenguaje natural, sin consultas SQL ni fórmulas anidadas. Puedes sacar cifras de archivos PDF, conectar plataformas publicitarias, bases de datos y cuentas bancarias, y pedirle a la IA que arme informes, combine conjuntos de datos o cree modelos que se recalculan solos. Funciona en el navegador, se maneja como una hoja de cálculo y ahora forma parte del paraguas de Superhuman.