StatementSheet
FLUXATH · Productividad
StatementSheet es un convertidor de estados de cuenta que trabaja en el navegador: pasa un PDF a Excel o CSV, cuadra cada fila con el saldo corriente y no sube los archivos digitales a ningún servidor.
Acerca de StatementSheet
About
Qué es StatementSheet
StatementSheet hace una sola cosa: sacar los movimientos de un estado de cuenta en PDF y dejarlos en una hoja con la que puedas trabajar. Arrastras un archivo de Chase, HSBC, Revolut o un banco pequeño, y reconstruye la tabla con fechas, descripciones, cargos, abonos y el saldo corriente en su sitio.
Lo que lo separa de un conversor PDF a Excel genérico es lo que pasa después de leer el documento. StatementSheet vuelve a sumar cada fila contra el saldo impreso en el propio estado de cuenta. Cuando la aritmética falla, esa fila queda marcada y la corriges antes de descargar nada. Una insignia verde significa que todo lo que el motor pudo comprobar cuadra.
Está pensado para quien necesita fiarse de los números: una asesoría que cierra el mes, un autónomo que entrega papeles a su gestor, alguien que reúne documentación para una hipoteca. No pide acceso a tu banco ni credenciales de banca electrónica, así que nada se mueve por detrás.
Los límites conviene saberlos antes. No hay nada que instalar ni plantilla que montar antes de convertir estado de cuenta a Excel, y por eso el primer intento es corto. La exactitud depende del PDF, y una página mal escaneada puede salir floja incluso con OCR. Tampoco hay API, espacio de equipo ni importación programada: sirve para encargos puntuales y lotes pequeños, no para un despacho que mueve miles de páginas por semana.
Primeros pasos
- Abre statementsheet.app en un navegador actualizado y suelta el PDF en el convertidor. La cuota diaria gratuita no pide cuenta.
- Deja que el motor reconstruya la tabla. Los PDF digitales se leen en la propia pestaña, así que el archivo no viaja a ningún servidor.
- Revisa la cuadrícula de vista previa y corrige la celda que haya salido mal. Cada cambio pasa a tu descarga.
- Exporta un libro .xlsx, un CSV normal o el CSV listo para importar a QuickBooks, y súbelo a tu programa de contabilidad.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de StatementSheet.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Asesorías contables
- Autónomos y pequeños negocios
- Gestores y preparadores fiscales
Tareas
- Pasar un estado mensual en PDF a un libro de movimientos
- Convertir un estado de cuenta de tarjeta de crédito a Excel cuando el cliente solo mandó el PDF
- Preparar el importar a QuickBooks
- Detectar una diferencia antes de una revisión hipotecaria
Casos de uso
- Temporada de impuestos, cuando un cliente manda seis meses de estados en un correo
- Alta de un cliente nuevo y reconstrucción del ejercicio anterior
- Un estado enorme en medio de un encargo pequeño
Funciones clave
Lectura del PDF en el navegador
Los estados digitales se procesan dentro de la pestaña, así que el PDF nunca llega a los servidores de StatementSheet. Importa si tu contrato con el cliente prohíbe subir registros financieros a terceros. Solo se envían una vez las filas ya leídas para generar el archivo, y después se descartan.
Cuadre con el saldo corriente
Esta es la función que cambia la confianza que puedes tener en la salida. StatementSheet vuelve a sumar cada movimiento contra el saldo que leyó en el documento y ata el total al saldo final. Cualquier fila que rompa la suma queda marcada en la cuadrícula. La mayoría de los conversores te entregan filas y confían en que salga bien.
Exportación a Excel y CSV con salida para QuickBooks
Obtienes un libro .xlsx con formato, un archivo de estado de cuenta a CSV normal o un CSV preparado para QuickBooks. Este último te ahorra el paso de mapear columnas en cada importación. Los archivos abren bien en Excel, Google Sheets y Xero.
OCR en el dispositivo para páginas escaneadas
Las páginas escaneadas pasan primero por OCR en tu propia máquina. Si una página no se deja leer, StatementSheet pregunta antes de mandarla al OCR en la nube y no envía nada por su cuenta. También puedes escribir a mano en la cuadrícula las filas que falten.
Cuadrícula de vista previa editable
Cada fila leída aparece en una cuadrícula que puedes editar antes de exportar. Un importe mal leído o una descripción partida en dos líneas se arreglan con un clic. Los cambios viajan a la descarga, así que no hay una segunda pasada de limpieza en Excel.
Créditos de pago por uso
No hay cuota de suscripción ni tarjeta guardada por defecto. Los créditos cuestan 9 USD por 150 páginas o 29 USD por 600, no caducan y tienen 14 días de reembolso sobre los que no uses. El plan gratuito da 10 páginas al día sin cuenta, o 30 al mes cuando te registras.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- El cuadre del saldo hace visibles los errores aritméticos silenciosos, que es el fallo que de verdad arruina un trabajo contable.
- Los PDF digitales no salen de tu navegador, una ventaja real cuando el contrato con el cliente exige confidencialidad.
- Sin suscripción: un paquete de 9 USD cubre 150 páginas y los créditos no caducan.
- El cuadre, el OCR en el dispositivo y la exportación para QuickBooks están en el plan gratuito.
- La cuadrícula editable atrapa los errores pequeños de lectura que de otro modo costarían una hora en Excel.
Desventajas
- No hay API, así que nadie puede integrar el conversor en su propio circuito de entrada de documentos.
- Se trabaja de un archivo en un archivo, y eso va lento para un gestor que procesa 50 estados de una sentada.
- El OCR en la nube nunca es automático. Un montón de escaneos malos exige aprobar página por página, y en documentos antiguos eso son clics de más.
- El cuadre solo funciona donde el motor puede leer una columna de saldo, así que un estado sin ella vuelve a la extracción simple, sin red de seguridad.
Preguntas frecuentes
Convierte un estado de cuenta PDF en Excel, CSV o un CSV preparado para QuickBooks. Lee los movimientos, reconstruye la tabla y comprueba el saldo corriente antes de que descargues.
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