Tana
Tana Inc. · Productividad · Aprendizaje
Tana es una plataforma de reuniones agéntica: agentes de IA entran en tus videollamadas, capturan el contexto y convierten la conversación en documentos, tareas y decisiones mientras hablas.
Acerca de Tana
What Is Tana
Tana es un espacio de trabajo construido alrededor de las reuniones. En lugar de grabar una llamada y resumirla después, Tana organiza la llamada y coloca agentes de IA dentro de ella. Esos agentes redactan documentos, registran incidencias y actualizan una base de conocimiento compartida mientras la gente sigue hablando. La empresa detrás es Tana Inc., que también desarrolla un producto aparte llamado Tana Outliner.
El problema que ataca es el trabajo que se acumula cuando termina una llamada. Las notas se quedan viejas, las tareas se pierden y nadie recuerda por qué se tomó una decisión. Tana mantiene un grafo de contexto persistente, que funciona como la memoria del equipo, y lleva el historial relevante a reuniones posteriores. Además, compara la información nueva con lo que ya está guardado y propone fusiones, así el registro mejora en vez de llenarse de duplicados.
La mayor limitación es el alcance. Tana quiere ser el lugar donde ocurren las reuniones, no una capa que añades a Zoom o Google Meet. Unirse desde una llamada nativa da a los agentes contexto visual y acceso en tiempo real. Si capturas una reunión externa de Zoom o Teams, pierdes esa parte en vivo. Tampoco es un entorno de programación, ni una suite de gestión de proyectos, ni un asistente de IA general. Cuenta con mover parte de tu flujo de trabajo a Tana para sacarle todo el partido.
Getting Started
- Crea una cuenta de Tana y monta un espacio de trabajo, o únete a uno existente con un enlace de invitación.
- Conecta tu calendario para que las próximas reuniones se sincronicen y aporten contexto antes de cada llamada.
- Inicia o programa una videollamada. Los invitados entran desde un enlace sin instalar nada ni crear cuenta.
- Diles a los agentes en lenguaje natural qué quieres que hagan, y Tana construye una skill en torno a eso.
- Al terminar la llamada, revisa el resumen, los artefactos y las propuestas de fusión, y aprueba lo que deba aplicarse.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Tana.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Equipos de producto e ingeniería
- Consultores, coaches y asesores
- VCs e inversores
- Managers y perfiles con muchas reuniones
Tareas
- Convertir una conversación en un documento
- Registrar errores y peticiones a mitad de llamada
- Mantener al día una base de conocimiento compartida
- Registrar decisiones para encontrarlas después
- Investigar temas durante una llamada en vivo
Casos de uso
- Entrevistas con usuarios y sesiones de feedback
- Revisiones de diseño o producto
- Reuniones con inversores y fundadores
- Días de reuniones encadenadas
- Capturar una llamada externa de Zoom, Meet o Teams
Funciones clave
Videollamadas nativas con transcripción en tiempo real
Tana celebra las videollamadas dentro de su propio espacio de trabajo, no como un plugin. Cámara, micrófono, compartir pantalla y chat funcionan como esperas, y aguanta reuniones de hasta unas 50 personas. Las llamadas se transcriben en tiempo real en 33 idiomas, y puedes presentar un documento, un lienzo o tu pantalla en un escenario compartido donde los invitados siguen la sesión. Cualquiera puede entrar por enlace sin cuenta de Tana.
Agentes de IA que actúan durante la reunión
Los agentes no toman notas ni resumen después. Tienen las mismas herramientas que un participante humano, así que editan documentos, construyen lienzos y comparten pantalla a mitad de llamada. Los configuras con skills, flujos de trabajo codificados que deciden qué herramientas e integraciones usa cada agente. Describes lo que quieres en lenguaje natural y Tana genera la skill, así nadie tiene que escribir prompts ni aprender técnicas avanzadas de IA.
Un grafo de contexto que funciona como memoria del equipo
Todo lo que produce una reunión aterriza en un grafo de contexto compartido, una base de conocimiento colaborativa con control de acceso detallado. Cuando la misma persona, empresa, decisión o tema aparece en varias reuniones, Tana propone fusionarlos en un único registro en vez de duplicarlos. Eso mantiene las respuestas ancladas en información cuidada. A diferencia de los sistemas donde los agentes solo añaden contenido, Tana puede editar o borrar entradas ya existentes, y cada cambio de la IA pasa por una propuesta que apruebas antes.
Artefactos que envían el trabajo a tus herramientas
Al acabar una llamada, Tana genera artefactos ricos como guiones visuales y customer journeys a partir de la transcripción y lo visual. Los errores, peticiones de funciones e ideas de producto llegan a Linear, Jira y GitHub en el formato correcto con todo el contexto adjunto. Los calendarios atan cada artefacto a la reunión de la que salió, así los resultados llegan a las personas y sistemas donde el trabajo continúa de verdad.
Integraciones y un servidor MCP
GitHub, Slack, Linear y los calendarios (Google Calendar y Outlook) se conectan directamente por OAuth. El chat de IA puede enviar prompts a herramientas de programación externas como Cursor, GitHub Copilot, Codex y Lovable mediante enlaces que llegan ya rellenados. Tana también expone un servidor MCP, así que agentes como Claude Code y Claude Desktop pueden leer y escribir en el espacio de trabajo durante una llamada en vivo.
Propuestas, control de acceso y propiedad de los datos
El acceso sigue siendo detallado, así decides quién ve qué en espacios y chats. Los cambios generados por IA llegan como propuestas que muestran el diff y lo que se actualiza en el grafo, y tú las aceptas o rechazas. Tus datos son tuyos: puedes exportar el grafo de contexto aunque bajes de plan o canceles, Tana no entrena LLMs con ellos, y cumple con el RGPD y SOC 2 con la HIPAA en proceso.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Los agentes hacen trabajo real durante la llamada, no después, así los documentos y tickets están listos al terminar.
- El grafo de contexto mantiene precisa la memoria de la organización porque propone fusiones en vez de acumular duplicados.
- Las propuestas de fusión y el control de acceso detallado te dan un paso de revisión antes de aplicar cambios de la IA.
- Integraciones amplias más un servidor MCP conectan Tana con gestores, calendarios y herramientas de IA externas.
- Funciona en navegador de escritorio y móvil, con apps para Mac, Windows y Linux.
Desventajas
- Los agentes son más útiles en llamadas nativas de Tana, así que los equipos que viven en Zoom o Google Meet aprovechan menos las funciones en vivo.
- No es un entorno de desarrollo ni una suite de gestión de proyectos, así que el código sigue corriendo y las tareas siguen viviendo en tus otras herramientas.
- Algunas integraciones, como los CRM Attio y Affinity y los seguimientos por email, figuran como próximamente, lo que hoy limita partes del flujo para inversores.
- Las apps nativas de iOS y Android aún no están, así que de momento el uso móvil pasa por el navegador.
Preguntas frecuentes
Tana es una plataforma de reuniones agéntica. Organiza videollamadas nativas y coloca agentes de IA dentro de ellas, así que los agentes capturan contexto y producen documentos, tareas y decisiones durante la conversación. Es de Tana Inc. y es un producto distinto de Tana Outliner, el outliner de notas anterior que la empresa también sigue ofreciendo.
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Alternativas a Tana
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Chengdu Tuyang Tusen Technology Co., Ltd. · Programación · ProductividadBotBus te deja controlar desde el móvil y el reloj los agentes de programación con IA que corren en tu ordenador: apruebas comandos, lanzas tareas y lees resultados sin volver al escritorio.