TeamOut

Planear un offsite de empresa significa lidiar cada vez con las mismas cuatro cosas: dónde dormir, comida, algo para que la gente haga de verdad y una forma de llevar a todos hasta allí. La mayoría de los equipos resuelve esto abriendo una docena de pestañas y haciendo cincuenta llamadas a proveedores de catering y de actividades. Es un caos. TeamOut existe para meter todo eso en un solo sitio.

La empresa, TeamOut inc, es una startup con el respaldo de Y Combinator liderada por los fundadores Thomas Mazimann y Vincent Albouy. La plataforma arrancó con retiros de grupos pequeños, de unos 20 participantes o menos, y ha crecido hasta convertirse en una herramienta más completa para conseguir reuniones y eventos, que también atiende kickoffs de ventas, viajes de incentivos y conferencias más grandes. Piénsalo como software de planificación de retiros corporativos con personas detrás.

Dentro del producto hay una decisión real. Puedes usarlo como software de autoservicio y reservar sedes, actividades y transporte en unos clics. O puedes contratar a uno de sus diseñadores de viajes para que se encargue de todo el evento. Cuál encaja mejor depende de tu presupuesto y tu agenda. La segunda opción cuesta más y tiene sentido sobre todo con presupuestos grandes, donde la coordinación se comería semanas. La primera es barata. Y casi todo recae en ti.

El límite honesto es que TeamOut es un servicio centrado en Estados Unidos con un catálogo seleccionado. Si tu equipo necesita una sede muy fuera de su lista, o un país donde no operan, vuelves a las llamadas. No es lo ideal. Además, el precio se da por cotización y no como una cifra pública fija, así que no puedes comparar planes por una etiqueta.

Cómo empezar

1. Inicia una búsqueda gratuita de sedes en el sitio de TeamOut y comparte lo que necesita tu grupo, incluidos número de personas, presupuesto, fechas y región preferida.
2. Revisa la lista personalizada, que según la empresa llega en un día hábil.
3. Recoge las cotizaciones de las propiedades, que según TeamOut llegan en menos de 24 horas, y compáralas lado a lado.
4. Añade los extras que quieras, como actividades, transporte y catering, a la misma reserva.
5. Acepta la cotización y paga directamente en la plataforma, luego invita a los asistentes y recoge sus datos desde el panel.