Todoist
Doist · Productividad
Todoist es una app de gestión de tareas que convierte las tareas dispersas en un solo sistema organizado para el trabajo y la vida. Creada por Doist y usada por más de 50 millones de personas, combina una entrada rápida en lenguaje natural con vistas de lista, tablero y calendario, además de asistentes de IA para programar. Encaja con quien quiere una lista personal de tareas limpia y con cualquier gestor de tareas para equipos que necesite un espacio compartido sin cargar con un software de gestión de proyectos pesado.
Acerca de Todoist
Qué es Todoist
Todoist es una app de lista de tareas pensada para ir rápido. Escribes algo como "Enviar correo a Bob mañana a las 4 de la tarde" y la app interpreta la fecha, la hora y el proyecto por ti. Todo cae en Hoy, Próximas o un filtro personalizado, así que ves solo lo que importa ahora mismo.
Nació como una lista de tareas simple y creció hasta ser una app de productividad más amplia. Proyectos, subtareas, fechas de vencimiento recurrentes, vista de calendario y recordatorios viven en un mismo lugar. Doist lleva cerca de dos décadas al frente de la empresa y afirma que nunca se venderá al mejor postor, algo que importa si piensas guardar años de tareas en algún sitio.
Lo que no hace es sustituir un software de gestión de proyectos completo. No tiene diagrama de Gantt, ni seguimiento de tiempo, ni almacenamiento real de archivos. ¿Tu equipo necesita dependencias o control de presupuesto? Todoist no lo cubre.
Primeros pasos
- Crea una cuenta gratuita en el sitio de Todoist o instala la app en tu móvil o escritorio.
- Añade una primera tarea en la barra de acceso rápido, escribiendo fechas y horas en lenguaje normal.
- Agrupa tareas relacionadas en un proyecto y añade etiquetas o filtros para ordenarlas después.
- Configura recordatorios y fechas de vencimiento, y cambia entre las vistas de lista, tablero y calendario para planear tu semana.
- Invita a compañeros a un proyecto compartido si quieres un espacio de trabajo en equipo.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Todoist.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Planificadores individuales que quieren una app de lista de tareas rápida para capturar tareas en segundos, con el plan gratuito suficiente para cinco proyectos personales.
- Equipos pequeños que necesitan un espacio compartido pero no quieren la carga de un software de gestión de proyectos empresarial.
- Estudiantes y freelancers que hacen malabares con plazos, donde las tareas recurrentes y la vista de calendario mantienen la semana a la vista.
Tareas
- Capturar tareas por voz o por frase escrita y dejar que la app fije la fecha y el proyecto automáticamente.
- Dividir metas grandes en subtareas y seguirles el rastro en las vistas de tablero o lista.
- Fijar rutinas recurrentes, como una revisión semanal cada viernes, para no abandonar los hábitos.
- Coordinar un proyecto compartido con comentarios, tareas asignadas y un registro de actividad del equipo.
Casos de uso
- Llevar un sistema personal estilo GTD, donde vaciar la bandeja de entrada y los filtros de siguiente acción marcan el día.
- Gestionar una lista de clientes freelance en varios proyectos con etiquetas separadas por cliente.
- Planear el lanzamiento de un equipo con un proyecto compartido, permisos por rol y una plaza de facturación central.
Funciones clave
Entrada en lenguaje natural
Escribes o dictas una tarea tal como la dirías en voz alta, y Todoist extrae la fecha, la hora, el proyecto y la etiqueta. "Redactar informe del equipo cada tercer martes a partir del 29 de agosto" se convierte en una tarea recurrente sin bucear en menús. Rápido. Es el flujo de captura más veloz de cualquier app de gestión de tareas conocida que he probado, y por eso la gente se queda.
Tres vistas de tareas
Los diseños de lista, tablero y calendario comparten las mismas tareas, así que planificas en uno y revisas en otro. La vista de tablero funciona bien para etapas como Por hacer, En curso y Hecho, mientras que la vista de calendario muestra cómo se llena de verdad una semana después de programar fechas y tareas recurrentes. Pro desbloquea el diseño de calendario. El plan gratuito se queda en la lista y en tableros limitados.
Proyectos, etiquetas y filtros
Las tareas viven dentro de proyectos, y las etiquetas los cruzan. Los filtros personalizados te dejan crear consultas guardadas como "prioridad alta con vencimiento esta semana", con 3 filtros en el plan gratuito y 150 en Pro. Para una app de lista de tareas personal es estructura de sobra. Los usuarios intensivos exprimen los filtros al máximo.
Tareas recurrentes y recordatorios
Fija una tarea para que se repita a diario, cada semana o con patrones personalizados, y añade un recordatorio a una hora concreta. Pro suma campos de duración y recordatorios personalizables, algo útil cuando reservas tiempo en lugar de solo marcar casillas. Los recordatorios se sincronizan en todos los dispositivos. Nada desaparece en silencio en una plataforma.
Todoist Assist
Todoist incluye asistentes de IA bajo el paraguas Assist: Filter Assist, Task Assist, Email Assist y Ramble, una herramienta de voz que convierte lo que dices en tareas organizadas. El plan gratuito da unas cuantas sesiones de Assist. Pro elimina casi todos esos límites. Notas desordenadas dentro, lista limpia fuera. Ahorra tiempo de verdad.
Sincronización multiplataforma
Todoist corre en web, iOS, Android, macOS, Windows y Linux, con acceso sin conexión y sincronización en tiempo real. Añades una tarea en el móvil mientras esperas un semáforo. Ya está en tu escritorio antes de que te sientes. El punto de sincronización detrás de las apps oficiales también alimenta la API, así que las herramientas de terceros se mantienen al día.
Plataforma para desarrolladores y API
La API es gratuita con cualquier cuenta de Todoist, y Doist ofrece SDK oficiales de Python y TypeScript, una herramienta de línea de comandos, webhooks y un servidor MCP alojado. Ese servidor MCP conecta Claude, ChatGPT, Cursor y VS Code con tus tareas mediante OAuth. Si quieres que tu asistente de IA lea y escriba tu lista de tareas, este es el gancho.
Espacio de trabajo en equipo
Los planes Business añaden un espacio de trabajo compartido que se mantiene aparte de tus proyectos personales. Tienes hasta 500 proyectos de equipo, registros de actividad detallados, plantillas compartidas, roles y permisos, y facturación centralizada. Es colaboración para equipos pequeños, no una suite completa de gestión de proyectos.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Entrada rápida en lenguaje natural que convierte una frase en una tarea totalmente programada.
- El plan gratuito es realmente usable, con 5 proyectos y funciones clave, no una demo mutilada.
- Corre en todas las plataformas principales, así que la misma lista te sigue entre dispositivos.
- API gratuita más SDK oficiales y un servidor MCP facilitan la IA y las integraciones personalizadas.
- Interfaz limpia que no estorba, lo que hace que el uso diario se sienta ligero.
Desventajas
- Sin diagramas de Gantt, seguimiento de tiempo ni planificación de carga, así que se queda corta para proyectos complejos.
- El plan gratuito te limita a 5 proyectos y 3 filtros, algo que molesta cuando organizas por áreas de la vida.
- Los archivos adjuntos son pequeños, 5 MB en el plan gratuito y 100 MB en los de pago, así que no es un almacén de documentos.
- Algunas funciones de IA se limitan en el nivel gratuito, así que quien abusa de Ramble o Assist necesita Pro.
Preguntas frecuentes
Todoist se usa para capturar y organizar tareas del trabajo y de la vida personal. Combina una lista de tareas rápida con proyectos, fechas de vencimiento, recordatorios y vistas, y se sincroniza en todos los dispositivos que usas.
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Alternativas a Todoist
Swms
Swms AI · Escritura · Productividad · NegociosSwms es una herramienta de IA para el cumplimiento en seguridad que convierte una descripción sencilla de un trabajo en documentos de seguridad listos para usar. Describes tu proyecto, tu oficio y los peligros conocidos, y redacta una declaración de métodos de trabajo seguros, un análisis de peligros del puesto, un procedimiento de trabajo seguro, un RAMS o una hoja de datos de seguridad en segundos. También incluye a Oscar, un asistente de chat que responde preguntas sobre seguridad laboral en cualquier idioma. Equipos de construcción, minería, transporte y almacenamiento lo usan para recortar el papeleo que normalmente se come parte de la jornada.
Wordly AI Translation
Wordly · Voz e idioma · ProductividadWordly AI Translation es una plataforma de traducción y subtitulado con IA en tiempo real pensada para reuniones, conferencias y eventos. Ofrece traducción en vivo, subtítulos, transcripciones y resúmenes en más de 60 idiomas, y los asistentes se conectan escaneando un código QR o abriendo un enlace en lugar de usar auriculares dedicados. La plataforma funciona con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex, y está pensada para organizaciones que quieren acceso multilingüe sin contratar intérpretes humanos para cada sesión. Así de simple.
Rows
Rows (Superhuman) · Productividad · NegociosRows es una hoja de cálculo y herramienta de análisis de datos con IA que importa datos en vivo desde más de 50 fuentes y luego te deja trabajar con ellos en lenguaje natural, sin consultas SQL ni fórmulas anidadas. Puedes sacar cifras de archivos PDF, conectar plataformas publicitarias, bases de datos y cuentas bancarias, y pedirle a la IA que arme informes, combine conjuntos de datos o cree modelos que se recalculan solos. Funciona en el navegador, se maneja como una hoja de cálculo y ahora forma parte del paraguas de Superhuman.