TrustDoc

El sistema lee el archivo en cuanto entra en una carpeta. Extrae el texto, reconoce los apartados que conoce y arma un resumen con los puntos que parecen irregulares. Después puedes abrir el historial de análisis de ese archivo y comparar ejecuciones.

Aquí está el núcleo de la verificación de documentos con IA. Tú aportas una plantilla maestra y cada entrega se contrasta con ella: campos ausentes, cláusulas alteradas, diferencias de maquetación. Las discrepancias llegan como lista, no como un simple aprobado o suspenso, así que el revisor sabe dónde mirar.

Cada documento recibe una nota y una explicación breve atada a los criterios de tu baremo. La justificación importa más que el número, porque enseña si el sistema leyó el documento como lo haría tu equipo. La nota no es una opinión legal ni prueba de autenticidad.

Los proyectos se organizan en carpetas que puedes compartir con un grupo, un equipo o un revisor concreto. Los planes superiores dejan que el propietario elimine usuarios y limite cuánta gente trabaja dentro de un proyecto. Quien recibe el acceso ve los documentos y los informes que le abres, no el resto de tu espacio.

Una plantilla se guarda una vez y sirve para todos los lotes siguientes. Con los criterios de puntuación pasa lo mismo, de modo que una revisión mensual de contratos arranca con el mismo baremo y no con una página en blanco. Esta función decide si la herramienta ahorra tiempo después de la primera semana.

Cada análisis deja un informe con la nota, la justificación y los problemas detectados. Las subidas recientes, los pendientes y las carpetas compartidas tienen su propia vista, útil para que un supervisor vea qué trabajo se atascó. Los informes se abren meses después, así que una decisión de marzo se puede explicar en junio.