TurboDoc
TurboDoc · Productividad · Negocios
TurboDoc es una herramienta de IA que lee facturas, recibos y extractos bancarios, los convierte en datos estructurados, recoge documentos de Gmail u Outlook y exporta a CSV o XLS.
Acerca de TurboDoc
About
Qué es TurboDoc
TurboDoc es una herramienta web que extrae datos de documentos financieros. Subes una factura, un recibo o un extracto bancario, y un modelo de IA entrenado con un corpus amplio de documentos saca los campos que importan: nombre de la empresa, importe total, número de factura, fechas y datos de pago. El objetivo es terminar con el reescribir manual que se come horas de una semana contable.
El flujo tiene dos caminos. Puedes subir un solo archivo y revisar el resultado, o enlazar una cuenta de Gmail u Outlook y dejar que TurboDoc recopile facturas y recibos del buzón por su cuenta. En ambos casos, los datos extraídos acaban en un panel donde puedes compararlos con el original, corregir cualquier campo y exportar todo como CSV o XLS para la contabilidad.
Está pensado para equipos de contabilidad y pequeñas empresas que manejan cuentas por pagar, además de autónomos enterrados en recibos. El servicio procesa documentos en inglés, español, alemán, francés, italiano, neerlandés, portugués y catalán, y cubre los tipos de documento que toca el procesamiento de facturas. Conviene nombrar dos límites por adelantado: la sección de integraciones sigue en lista de espera, así que todavía no se conecta al software contable, y el mismo aviso de lista de espera aparece en un producto que la web también describe como próximo lanzamiento, así que hay funciones que aún están llegando.
Cómo empezar
- Regístrate en turbodoc.io y abre el panel, o prueba la demo de la página principal sin cuenta.
- Sube una factura, un recibo o un extracto bancario arrastrando el archivo al recuadro.
- Espera unos segundos mientras la IA extrae los campos y abre la fila para comparar los datos con el documento original.
- Edita el campo que necesite corrección y guarda; el cambio queda registrado con el documento.
- Enlaza Gmail u Outlook si quieres que los documentos entren solos, o exporta los datos como CSV o XLS para tus libros.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de TurboDoc.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Equipos de contabilidad
- Pequeñas empresas
- Responsables de cuentas por pagar
- Autónomos
- Asesores que llevan varios clientes
Tareas
- Extraer campos de facturas
- Convertir extractos bancarios
- Escanear recibos
- Recoger del buzón de forma automática
- Revisar los datos extraídos
Casos de uso
- Cuentas por pagar de fin de mes
- Limpieza de recibos antes de impuestos
- Conciliación bancaria
- Preparación de una auditoría
- Entrada de facturas por correo
Funciones clave
Extracción de datos con IA
TurboDoc usa un modelo de IA entrenado con un corpus amplio de documentos para sacar campos estructurados de facturas, recibos y extractos bancarios. Lee los campos que necesita la contabilidad, como totales, fechas, nombres de proveedor y datos de pago, y los coloca en una tabla. La precisión depende de la calidad del documento, y la empresa recomienda imágenes nítidas para los mejores resultados.
Entrada automática desde Gmail y Outlook
Puedes enlazar una cuenta de Gmail u Outlook para que TurboDoc capture facturas y recibos del buzón por su cuenta. Eso quita el paso en el que alguien tiene que reenviar o subir cada documento. El número de cuentas que puedes conectar depende del plan, desde una en Simple hasta diez en Business.
Conversión de extractos bancarios
La herramienta convierte PDF de extractos bancarios en archivos CSV o Excel limpios. Ese es el formato con el que trabajan la conciliación y la contabilidad, así que la salida entra directa en el paso siguiente. Es el mismo motor de extracción apuntado a otro tipo de documento.
Espacio de trabajo centralizado y seguro
Todo acaba en un panel, y el documento original se guarda junto a los datos extraídos para que puedas descargarlo después para contabilidad o auditoría. La empresa afirma que los datos se protegen con cifrado AES256 y se guardan en servidores de EE. UU. También afirma que no almacena ni comparte tu información sin consentimiento.
Modo de vista y edición
Abres un documento haciendo clic en una fila de la tabla, y la vista muestra el original y los datos extraídos juntos. Desde ahí puedes contrastar un campo con la fuente, corregir un detalle y guardar el cambio. Ese paso de revisión es lo que evita que una mala extracción llegue al libro.
Exportación a CSV y XLS
Cuando los datos están extraídos y revisados, los exportas como CSV o XLS para la contabilidad posterior. La exportación cubre un periodo que elijas, así puedes sacar un mes o un trimestre a tus propios sistemas. Es el puente entre la herramienta de extracción y el software que guarda los libros.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- La extracción con IA cubre facturas, recibos y extractos bancarios, así que los tipos de documento principales de un montón de cuentas por pagar se manejan en una sola herramienta.
- Enlazar Gmail u Outlook significa que los documentos se capturan automáticamente en lugar de subirlos uno a uno.
- Un modo de vista y edición te deja contrastar los campos extraídos con el original y corregirlos antes de exportar.
- Los originales se guardan junto a los datos estructurados, lo que ayuda en el momento de la auditoría.
- Los idiomas de documento cubren inglés, español, alemán, francés, italiano, neerlandés, portugués y catalán.
- Los datos van cifrados y se guardan en EE. UU., y la empresa dice que no comparte tu información sin consentimiento.
Desventajas
- Las integraciones con software contable siguen en lista de espera, así que la herramienta todavía no vuelca los datos en tus libros directamente.
- El precio de entrada limita el procesamiento a 50 facturas al mes, algo que un equipo con carga de trabajo superaría rápido.
- La web también vende el producto como próximo lanzamiento, así que hay funciones que aún están llegando.
- No hay una API pública listada, así que un equipo que necesite un flujo propio no tiene una vía documentada.
- La precisión sigue dependiendo de la calidad del documento, así que un escaneo pobre puede necesitar corrección manual.
Preguntas frecuentes
TurboDoc es una herramienta de IA que extrae datos estructurados de facturas, recibos y extractos bancarios. Subes un documento o enlazas un buzón, y saca campos como totales, fechas y datos de pago, y luego te deja exportarlos como CSV o XLS.
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