Wudpecker - Your AI Meeting Assistant
Wudpecker · Productividad
Wudpecker es un asistente de reuniones con IA que entra en tus llamadas de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, las transcribe y redacta las notas con la estructura que tú le indiques.
Acerca de Wudpecker - Your AI Meeting Assistant
What Is Wudpecker
Wudpecker graba y transcribe reuniones en línea, y después convierte la transcripción en una nota que se lee en un par de minutos. La diferencia con otros asistentes de notas está en las instrucciones. Le explicas una sola vez cómo quieres tus resúmenes y mantiene ese formato en cada llamada a la que asiste.
Los equipos lo usan para que nadie tenga que escribir durante la reunión. Un product manager pide una lista fija de apartados, un comercial pide objeciones y siguientes pasos, y los dos reciben el mismo tipo de documento cada vez. Las notas se pueden editar después, y un panel de chat permite preguntar cualquier cosa que se haya dicho en la llamada.
Conviene conocer los límites antes de contratar. El bot tiene que entrar en la videollamada, así que todos los participantes lo ven, y hay que avisar de que se está grabando. Trabaja con un idioma por transcripción, y cada cuenta conecta con un solo calendario y un solo espacio de trabajo. Las notas siguen siendo un borrador que alguien revisa, no un registro literal que puedas citar en un juicio.
Getting Started
- Crea la cuenta en wudpecker.io con tu correo de trabajo y conecta Google Calendar o Microsoft 365 para que vea tu agenda.
- Define las instrucciones que dan forma a las notas. Elige el formato que lees más rápido, indica qué detalles te importan y añade vocabulario personalizado para los nombres de producto y las personas que suelen salir mal escritas.
- Decide a qué reuniones entra el asistente. En los planes de pago puedes limitarlo a llamadas externas, a internas, a todas o a ninguna, y cambiarle el nombre para que quien esté en la llamada sepa qué acaba de entrar.
- Celebra la reunión con normalidad. El bot graba, transcribe y te avisa por correo cuando la nota está lista, normalmente unos minutos después de colgar.
- Revisa la nota, corrige los nombres de los ponentes si hace falta y compártela con la cuenta de Wudpecker de un compañero o mediante un enlace de solo lectura.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Wudpecker - Your AI Meeting Assistant.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Product managers con varias entrevistas por semana
- Equipos comerciales
- Consultores e investigadores
- Equipos pequeños sin perfil de operaciones
Tareas
- Resumir una llamada de una hora
- Sacar tareas pendientes de una conversación
- Preguntar sobre una reunión pasada
- Redactar notas en el idioma que lee tu equipo
- Mantener entrevistas homogéneas
Casos de uso
- Llamadas semanales con clientes donde siempre salen las mismas tres preguntas
- Entrevistas de selección en distintas franjas horarias
- Traspaso de cuentas en ventas
- Grabar en persona
Funciones clave
Notas guiadas por instrucciones
Casi todos los asistentes de notas con IA te dan un resumen fijo. Wudpecker acepta instrucciones escritas. Le describes los apartados, las preguntas que quieres responder y cuánto detalle conservar, y la nota se construye así. El resultado se parece más a un documento que tu equipo ya usa que a un resumen de reunión cualquiera.
Ask Wudpecker
Un panel de chat responde preguntas sobre la reunión usando la propia conversación. Pregunta por qué se retrasó un lanzamiento o qué dijo el cliente del precio, y la respuesta cita fragmentos de la transcripción con un enlace a ese minuto. Si la primera respuesta es vaga, puedes seleccionar un apartado y lanzar una pregunta de seguimiento que se queda en ese contexto.
Transcripción precisa con identificación de voces
La transcripción de reuniones separa a los ponentes, algo que importa en entrevistas y llamadas de equipo, y puedes cambiarles el nombre después desde la transcripción. La precisión depende de la calidad del audio, del ruido de fondo y del acento, y los términos técnicos poco comunes pueden salir mal. Hay alrededor de 40 idiomas para grabar, y si se detecta uno equivocado puedes cambiar el idioma de la transcripción al terminar.
Vocabulario personalizado
Puedes indicar cómo se escriben los nombres de empresas, productos y personas. Wudpecker los recuerda para las siguientes reuniones, así que un cliente llamado Nnamdi deja de aparecer con tres grafías distintas a lo largo de un trimestre. Esta función decide si las notas se pueden usar en una cuenta real.
Editor de notas, colecciones y uso compartido
Las notas se pueden editar después de llegar, desde el resumen hasta los nombres de los ponentes. Las llamadas se agrupan en colecciones con su propio color, que es como la mayoría de los equipos separan clientes o proyectos. Una llamada se comparte en la cuenta de Wudpecker de un compañero como copia editable, o se envía a alguien de fuera con un enlace de solo lectura.
Integraciones y grabación de escritorio
Wudpecker se conecta con Slack, Notion, HubSpot, Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, de modo que las notas viajan a las herramientas que el equipo ya utiliza. Las aplicaciones de escritorio y móvil graban sin bot en Windows, Mac, iOS y Android. Las reuniones presenciales y las imprevistas se capturan en cualquier plataforma, y la grabación sin bot no consume el límite mensual de reuniones.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Las notas siguen tu propia plantilla, lo que ahorra la limpieza que necesitan otros resúmenes de IA antes de compartirlos.
- Ask Wudpecker responde con citas y marcas de tiempo, así puedes verificar una afirmación en vez de fiarte del resumen.
- La grabación sin bot en escritorio y móvil cubre reuniones presenciales y llamadas en plataformas donde el bot no puede entrar.
- Las notas se escriben en unos 35 idiomas, sin depender del idioma hablado en la llamada.
- Almacenamiento en la UE, cifrado AES-256 en reposo y compromiso público con el RGPD.
Desventajas
- Un calendario y un espacio de trabajo por cuenta. Quien lleva agenda laboral y personal a la vez necesita dos cuentas.
- La reunión se transcribe en un solo idioma. Si la mitad de la llamada cambia a otro, esa parte puede quedar ilegible.
- Las llamadas tienen un tope de 2 horas y 15 minutos, así que los talleres largos hay que partirlos en varias grabaciones.
- No se pueden recortar fragmentos de audio de una grabación. Compartes la grabación completa o la nota, no un clip de 30 segundos.
- El bot tiene que entrar en las videollamadas y todos los participantes lo ven, así que no hay forma de grabar en silencio.
Preguntas frecuentes
Wudpecker entra en tus reuniones o las graba, transcribe la conversación y redacta un resumen con el formato que le hayas pedido. Después puedes hacer preguntas de seguimiento, editar la nota y compartirla con tu equipo. Funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y también con reuniones presenciales mediante las aplicaciones de escritorio y móvil.
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Swms AI · Escritura · Productividad · NegociosSwms es una herramienta de IA para el cumplimiento en seguridad que convierte una descripción sencilla de un trabajo en documentos de seguridad listos para usar. Describes tu proyecto, tu oficio y los peligros conocidos, y redacta una declaración de métodos de trabajo seguros, un análisis de peligros del puesto, un procedimiento de trabajo seguro, un RAMS o una hoja de datos de seguridad en segundos. También incluye a Oscar, un asistente de chat que responde preguntas sobre seguridad laboral en cualquier idioma. Equipos de construcción, minería, transporte y almacenamiento lo usan para recortar el papeleo que normalmente se come parte de la jornada.
Wordly AI Translation
Wordly · Voz e idioma · ProductividadWordly AI Translation es una plataforma de traducción y subtitulado con IA en tiempo real pensada para reuniones, conferencias y eventos. Ofrece traducción en vivo, subtítulos, transcripciones y resúmenes en más de 60 idiomas, y los asistentes se conectan escaneando un código QR o abriendo un enlace en lugar de usar auriculares dedicados. La plataforma funciona con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex, y está pensada para organizaciones que quieren acceso multilingüe sin contratar intérpretes humanos para cada sesión. Así de simple.
Rows
Rows (Superhuman) · Productividad · NegociosRows es una hoja de cálculo y herramienta de análisis de datos con IA que importa datos en vivo desde más de 50 fuentes y luego te deja trabajar con ellos en lenguaje natural, sin consultas SQL ni fórmulas anidadas. Puedes sacar cifras de archivos PDF, conectar plataformas publicitarias, bases de datos y cuentas bancarias, y pedirle a la IA que arme informes, combine conjuntos de datos o cree modelos que se recalculan solos. Funciona en el navegador, se maneja como una hoja de cálculo y ahora forma parte del paraguas de Superhuman.