Callbook.ai
Callbook AI · Voix et langage · Marketing
Callbook.ai est une plateforme de recouvrement par IA : ses agents appellent, envoient SMS et e-mails aux débiteurs, négocient des échéanciers et consignent chaque résultat dans votre CRM.

À propos de Callbook.ai
About
Qu'est-ce que Callbook.ai
Callbook.ai est un logiciel de recouvrement par IA conçu pour la partie coûteuse et répétitive du métier : le premier appel, le deuxième, et la relance que personne n'a le temps de faire. Les agents parlent aux débiteurs avec une voix naturelle, tiennent la conversation de paiement et rendent un résultat structuré.
L'entreprise se présente comme une agence de recouvrement par IA. La nuance compte. Vous n'achetez pas un autocommutateur avec un script collé dessus. Vous louez une équipe d'agents qui continue de travailler le portefeuille et se souvient de ce qui s'est passé sur chaque dossier.
Callbook est né comme couche d'appels IA pour les utilisateurs de CRM, et le webhook CRM reste au centre de son API. Les soldes, les comptes et les issues d'appel circulent entre la plateforme et le système où votre équipe travaille déjà, ce qui rend une intégration Zoho CRM réellement exploitable.
Premiers pas
- Présentez votre portefeuille et votre méthode de relance actuelle à l'équipe Callbook AI pendant l'onboarding.
- Définissez les champs qui comptent dans votre CRM, pour que les soldes, les promesses de paiement et les issues arrivent au bon endroit.
- Validez le scénario de conversation de chaque segment, y compris ce que l'agent peut offrir et le moment où il doit s'arrêter.
- Lancez un pilote sur un lot de dossiers, puis comparez le taux de recouvrement à celui de votre équipe avant d'élargir.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Callbook.ai.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Responsables du recouvrement en établissements de crédit et en fintech
- Petites équipes financières
- Exploitants d'agences de recouvrement
Tâches
- Premier contact sur des comptes récemment impayés
- Négociation d'un échéancier
- Relance après une promesse non tenue
Cas d'usage
- Impayé récent, en gros le premier mois
- Appels entrants sur un solde
- Dossiers qui contestent le montant
Fonctionnalités clés
Voix, SMS et e-mail dans un seul fil
Callbook.ai traite les canaux comme une conversation, pas comme trois campagnes séparées. Un débiteur qui ignore un appel peut répondre à un SMS dix minutes plus tard, et cette réponse rejoint le même historique. Chaque agent vocal IA reprend là où le dernier message s'est arrêté, ce qui supprime la répétition qui fait raccrocher les gens.
Segmentation par capacité et volonté de payer
Avant le contact, chaque compte est classé selon ce qu'il peut payer et ce qu'il veut payer. Deux débiteurs au même solde reçoivent un traitement différent : l'un un rappel ferme, l'autre une offre d'échéancier. La plateforme montre aussi pourquoi les gens décrochent, que la cause soit un produit défectueux, une appli difficile à utiliser ou une option de paiement inadaptée.
Une négociation encadrée par vos règles
L'agent évolue dans les limites que vous posez : nombre de versements, remise autorisée, moment où un humain doit valider. C'est un négociateur à script au bon sens du terme, car les conditions viennent de votre politique et les mots du modèle. Chaque engagement ressort en donnée structurée, pas en note libre.
Des résultats structurés dans votre CRM
L'issue d'un appel revient sous forme de champs, pas de paragraphes. Vous choisissez où les données d'appel sont écrites dans Zoho CRM, et l'intégration Zoho CRM peut aussi déclencher des appels sortants par IA depuis une règle de workflow. Les équipes qui vivent déjà sur des webhooks poussent la même charge utile vers leur propre système.
Une API pour les appels sortants par IA
Une API REST couvre la boucle opérationnelle : lancer un appel avec un identifiant d'assistant et le contexte client, recevoir l'issue par webhook, interroger les statistiques de volume, de durée et de résultat. La requête reste courte, donc une première intégration prend une après-midi, pas un sprint.
Des contrôles de sécurité pour un secteur encadré
La plateforme vise les institutions financières, avec des contrôles sur l'identité, les accès, le chiffrement, la journalisation, la continuité et la gestion des vulnérabilités. En recouvrement, cela pèse lourd : un journal d'appels fuité n'est pas une mauvaise journée, c'est un incident de conformité.
Avantages et inconvénients
Avantages
- La continuité entre canaux fait la vraie différence : appel, SMS et e-mail restent sur la même fiche au lieu de se disperser dans des outils séparés.
- La segmentation envoie l'effort vers les dossiers qui vont répondre, et c'est là que le recouvrement bouge.
- L'écriture dans le CRM est paramétrable, donc les dates de promesse et les issues arrivent là où vos rapports regardent déjà.
- L'API REST permet de lancer des appels sortants par IA depuis vos propres systèmes, sans projet d'intermédiaire.
Inconvénients
- Aucune grille tarifaire publique. Il faut réserver un échange pour connaître le coût d'un portefeuille, ce qui complique la budgétisation.
- Le produit est bâti pour le recouvrement, donc l'utiliser comme agent de support général revient à lutter contre sa conception.
- La segmentation vaut ce que valent vos données. Des soldes mal renseignés ou des coordonnées manquantes affaiblissent toute la chaîne.
Questions fréquentes
Il contacte les débiteurs par la voix, le SMS et l'e-mail pour recouvrer des soldes impayés, négocie des accords de paiement et renvoie le résultat dans votre CRM. Le focus reste le recouvrement, pas le service client général.
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Hanamori Labs, LLC · Voix et langage · Productivité · Assistant d’IAFoley est une liste de tâches vocale qui transforme une phrase prononcée en tâche classée, projet, date et heure compris, puis vous aide à organiser la journée à partir de ce qui est déjà noté.
HireKey
HireKey · Voix et langage · Productivité · ApprentissageHireKey est un copilote de recherche d'emploi IA conçu par une ancienne recruteuse tech. Il évalue l'adéquation au poste, adapte le CV, entraîne aux entretiens et suit chaque candidature.
Fluence
Yay Software (Yannick Huchard) · Rédaction · Voix et langage · ProductivitéFluence est une application Android qui lit à voix haute vos PDF, EPUB, fichiers Word et articles web, suit la phrase prononcée et répond aux questions sur le texte sans quitter le téléphone.
