checklist.gg

Utilisé comme générateur de checklists IA, checklist.gg prend un prompt court, un bloc de texte collé, un document importé ou une URL, et rédige une checklist structurée que vous modifiez ensuite comme n'importe quelle autre. Chaque forfait inclut un nombre défini de créations IA, et partir d'un modèle ou écrire à la main n'en consomme aucune. La cible, c'est la partie la plus lente du travail de processus : coucher le processus par écrit.

Une checklist récurrente sert à tout processus qui revient plus d'une fois. Toute checklist qui se répète peut être configurée pour revenir chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Vous rattachez un responsable, un nom d'exécution et un fuseau horaire, et l'exécution suivante apparaît au moment prévu, pas quand quelqu'un y pense. La checklist devient ainsi un calendrier sur lequel l'équipe peut compter.

Une exécution est une passe en direct dans une checklist, suivie séparément avec sa progression, son responsable et un relevé de finalisation. Les exécutions se classent en prêtes à lancer, en attente ou terminées. Comme chaque passe est conservée à part, un processus refait cinquante fois laisse cinquante relevés et non un document écrasé.

Attribuez une checklist entière à un membre, ou découpez-la en tâches et sous-tâches avec un responsable nommé sur chacune. Quand vous assignez un flux, vous choisissez aussi l'ordre : parallèle quand trois personnes peuvent travailler en même temps, séquentiel quand l'étape quatre ne peut vraiment pas démarrer avant la validation de la trois. L'attribution automatique existe à partir du forfait Small Team.

L'extension Chrome rattache les checklists publiées aux domaines sur lesquels votre équipe travaille déjà, puis vous laisse les ouvrir et les terminer dans un panneau latéral sans quitter la page. C'est la différence entre une checklist qu'on pense à ouvrir et une autre qui surgit là où le travail se fait.

Plus de 900 checklists prêtes à l'emploi couvrent 75 catégories, à copier et modifier au lieu de repartir de zéro. Les modèles incluent aussi des plannings imprimables, utile pour les équipes qui travaillent encore en partie sur papier. Utiliser un modèle ne consomme pas de création IA.

Les rapports d'exécution donnent les totaux de checklists, d'exécutions, de finalisations et de temps passé, plus une répartition par statut. Les analyses avancées et la marque personnalisée sont dans le forfait Large Team, ce qui compte dès que vous avez assez d'exécutions terminées pour repérer l'étape qui bloque.