ComplyDo

ComplyDo fait correspondre vos contrôles internes à des exigences précises sur plus de cinquante réglementations. Vous pouvez parcourir les exigences par structure de document ou par thème, voir un indicateur de couverture pour chacune et obtenir un score de correspondance qui montre la solidité de chaque mappage. La plateforme n'accepte pas chaque correspondance en silence, ce qui compte beaucoup quand un auditeur vous demande, en détail, pourquoi tel contrôle compte bien comme couverture d'une clause précise.

Plutôt que de vous jeter un rapport brut, ComplyDo passe en revue les constats les plus importants : écarts clés, enseignements sur les mappages et zones qui demandent attention. Une vue « Prochaines étapes » montre ce qui manque encore pour une couverture complète, avec les actions suggérées et les preuves pour combler chaque écart. C'est la différence entre un déversement de données et une liste de tâches. La plupart des plateformes d'automatisation de la conformité s'arrêtent au rapport. Celle-ci vous dit quoi faire ensuite.

Le moteur collecte et classe les preuves d'audit, y compris les documents sous forme d'images, et les attribue aux bonnes exigences. C'est la partie que la plupart des équipes redoutent, car les preuves sont souvent éparpillées entre disques et boîtes mail. ComplyDo garde explicite le lien entre une exigence et sa preuve, si bien que la préparation d'audit devient une revue et non un chantier d'archéologie. Fini le fouille dans les dossiers partagés à minuit.

ComplyDo remplit automatiquement les questionnaires fournisseurs et de sécurité, en puisant dans vos politiques, contrôles et preuves existants. Chaque réponse est rédigée avec sa source jointe, si bien qu'un relecteur peut vérifier le raisonnement au lieu de se fier à une boîte noire. Pour les équipes qui répondent sans cesse aux mêmes questions de clients différents, cela supprime une bonne part d'écriture répétitive qui, sinon, engloutirait des après-midis entiers.

La plateforme surveille en continu les changements réglementaires et signale ceux qui sont pertinents pour votre profil. Vous définissez le profil de conformité ; elle fait la surveillance. Cela aide quand un référentiel que vous suivez est modifié et que personne dans l'équipe n'a de marge pour suivre tous les flux de mises à jour.

Pour les entreprises qui livrent des produits sur des marchés régulés, ComplyDo associe les spécifications produit aux réglementations du marché et expose tôt les écarts et les blocages de mise sur le marché. Repérer une exigence manquante pendant la conception coûte bien moins cher que de la repérer pendant la certification. Ce module est l'exemple le plus clair de l'intention du produit de faire remonter la conformité dans le processus.

Vous pouvez cartographier les entités, attribuer des obligations à chacune et gérer la conformité de tout un groupe depuis une seule structure. Les grandes organisations opèrent rarement comme une entité juridique unique, et les obligations diffèrent souvent selon le pays. Cette fonction maintient cette complexité visible au lieu de la cacher dans des tableurs parallèles. Une structure, une vue.