Decisions
Decisions · Programmation · Productivité
Decisions est une plateforme de gestion de réunions par IA pour Microsoft Teams et Microsoft 365 : elle prépare les ordres du jour, saisit comptes rendus, décisions et tâches, puis synchronise les suivis avec Planner et To Do.
À propos de Decisions
About
Qu'est-ce que Decisions
Decisions est un système de gestion de réunions qui tourne dans Microsoft Teams et Microsoft 365. Il couvre tout le cycle d'une réunion : l'ordre du jour que vous préparez avant, les notes, les décisions et le chronométrage que vous saisissez pendant, puis le compte rendu et les suivis que vous diffusez après. L'entreprise qui l'édite livre des logiciels de réunion depuis 2010, et des milliers d'organisations y font aujourd'hui tourner leurs comités de direction, leurs réunions de projet et leurs conseils.
Le problème qu'il vise, tout le monde le connaît : on raccroche sans savoir ce qui a vraiment été décidé. Les notes dorment dans un outil, les tâches dans un autre, et la décision elle-même n'est souvent consignée nulle part. Decisions relie ces fils en traitant la décision comme l'unité qui mérite d'être suivie. Chaque décision a un responsable et rejoint un registre consultable avec piste d'audit, ce qui vous permet de pointer ce qui a été convenu et qui l'a validé.
La limite tient à son terrain de jeu. Decisions est conçu pour Teams et Microsoft 365, et sa valeur repose sur le fait que votre organisation vit déjà dans cet environnement. Ailleurs, il n'a presque rien à quoi se raccrocher. Sa couche d'IA, Decisions AI, fonctionne en plus avec des crédits mensuels : les gros utilisateurs devront surveiller leur consommation.
Pour démarrer
- Installez l'application Decisions depuis la place de marché Microsoft AppSource et ajoutez-la à une équipe ou à une réunion.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft 365 et accordez les autorisations demandées pour Teams, Planner, Outlook et OneNote.
- Préparez votre premier ordre du jour à partir d'un modèle, ou laissez l'assistant d'ordre du jour par IA le rédiger en quelques secondes.
- Menez la réunion depuis le panneau latéral de Decisions, pour garder l'ordre du jour, les notes, le chronomètre et les votes au même endroit.
- Générez comptes rendus et résumés par IA à la fin de l'appel, puis laissez décisions et tâches se synchroniser avec Planner et To Do.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Decisions.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Chefs d'équipe et managers
- Chefs de projet et de programme
- Équipes de gouvernance et de conformité
- Assistant(e)s de direction qui organisent les réunions du comité
Tâches
- Mener des réunions structurées
- Saisir les comptes rendus automatiquement
- Assurer le suivi des tâches
- Consigner les décisions pour l'audit
Cas d'usage
- Réunions hebdomadaires de direction qui ont besoin d'une trace fiable
- Conseils ou comités où la responsabilité compte
- Équipes hybrides réparties entre plusieurs bureaux
- Projets où les suivis s'égarent
Fonctionnalités clés
Créateur d'ordre du jour et modèles
Préparez un ordre du jour dans Teams, de zéro, à partir d'un modèle ou avec l'assistant d'ordre du jour par IA. Chaque point accepte une durée, un intervenant, des pièces jointes et un objectif : tout le monde sait donc pourquoi il figure à l'ordre du jour. Un Meeting Book automatique réunit tous les points et fichiers dans un seul PDF ou PowerPoint.
Panneau latéral pendant la réunion
L'ordre du jour, les notes, le chronomètre et les votes tiennent dans un panneau latéral, sans quitter la fenêtre Teams. Un suivi du temps avec rappels en direct tient les points dans les délais, et les votes sécurisés fonctionnent en clair, partiellement anonymes ou totalement anonymes. Les intervenants invités n'accèdent qu'à ce dont ils ont besoin.
Comptes rendus et résumés par IA
Un compte rendu de réunion se génère automatiquement. Decisions AI transforme l'ordre du jour, la transcription et les notes en comptes rendus prêts à modifier, sur votre propre modèle Word ou OneNote. Chaque résumé de réunion extrait les points clés et se partage avec l'équipe en quelques secondes : ceux qui ont manqué l'appel connaissent quand même l'issue.
Registre des décisions et synchronisation des tâches
Decisions traite les décisions comme des enregistrements à part entière, chacun avec un responsable et une piste d'audit. Les tâches et les décisions passent du compte rendu à Microsoft Planner et To Do : les suivis atterrissent donc dans des outils que votre équipe utilise déjà, et non dans une liste à part que personne ne rouvre.
Intégration à Microsoft 365 Copilot
Un agent Decisions pour Microsoft 365 Copilot vous laisse interroger n'importe quelle réunion, des ordres du jour et résumés aux décisions et pièces jointes, en langage naturel. Copilot fait déjà partie du flux Microsoft 365 : l'historique des réunions reste donc consultable sans application séparée.
Crédits Decisions AI
Chaque licence Decisions inclut 100 crédits d'IA par mois sans frais supplémentaires. Ces crédits couvrent les comptes rendus, les résumés, l'assistant d'ordre du jour et le tableau de bord d'analyse par IA. Un usage plus intensif consomme plus de crédits : les équipes qui s'appuient sur la couche d'IA doivent donc surveiller leur consommation par rapport à leur offre.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Fonctionne entièrement dans Microsoft Teams et Microsoft 365, donc s'intègre aux outils que la plupart des organisations utilisent déjà.
- Traite les décisions comme des enregistrements avec responsable et piste d'audit, et non comme de simples lignes dans un document.
- Les comptes rendus en un clic sur votre propre modèle Word ou OneNote suppriment le travail administratif qui suit d'ordinaire chaque réunion.
- Les tâches se synchronisent avec Planner et To Do : les suivis apparaissent là où les gens travaillent déjà.
- Chaque licence inclut 100 crédits d'IA par mois, ce qui laisse aux équipes la marge pour tester les fonctions d'IA sans achat séparé.
Inconvénients
- Pas d'offre gratuite : impossible de tester le flux complet avant d'engager un budget.
- Conçu pour Microsoft Teams et Microsoft 365, il apporte peu aux organisations qui tiennent leurs réunions sur d'autres plateformes.
- Le tarif démarre autour de 120 dollars par utilisateur et par an, ce qui monte vite sur une grande équipe.
- Les fonctions d'IA tournent sur des crédits mensuels : les gros utilisateurs peuvent épuiser la dotation incluse et devoir en racheter.
Questions fréquentes
Decisions gère tout le cycle d'une réunion dans Microsoft Teams et Microsoft 365. Il prépare l'ordre du jour, saisit comptes rendus, décisions et tâches pendant l'appel, puis pousse les résultats vers Word, OneNote, Planner et To Do.
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