Document collection by Superdash
Superdash · Programmation · Productivité
Document collection by Superdash est un outil IA qui demande, vérifie et relance les clients pour leurs documents via WhatsApp, SMS et appels vocaux, depuis un seul tableau de bord.

À propos de Document collection by Superdash
What Is Document collection by Superdash
Document collection by Superdash est un logiciel de collecte de documents par IA édité par Superdash, une plateforme de communication d'entreprise, conçu pour alléger la corvée de la paperasse réclamée aux clients. Au lieu d'envoyer un courriel en espérant que le fichier revienne, on monte un flux, et le système demande le document, le contrôle et relance tout seul jusqu'à réception. Superdash fait déjà tourner la voix, le chat et le suivi humain sur une même plateforme, et la collecte de documents s'appuie sur cette même structure multicanale.
Le produit vise les équipes qui traitent des documents en volume : prêteurs, assureurs, loueurs, écoles et agences qui courent après pièces d'identité, justificatifs de revenus et formulaires signés toute la journée. La promesse, c'est que le travail de relance disparaît, et que la collecte de documents clients ne dépend plus de quelqu'un qui appelle chaque jour. On construit la demande une fois dans un tableau de bord sans code, et l'outil relance par WhatsApp, SMS ou un appel IA qui sonne humain. Quand un fichier arrive, il lance une vérification automatique des documents, en comparant l'envoi à la référence fournie et en demandant une copie plus nette si le scan est flou ou si le nom ne correspond pas.
Deux limites méritent l'attention, et la collecte de documents via WhatsApp en illustre une. La couche de stockage et d'organisation est encore marquée « bientôt disponible », donc gérer des piles de fichiers dans l'outil n'est pas prêt. Et l'offre de base démarre à 150 dollars par mois, ce qui écarte les particuliers et les très petites équipes avant même un test sur du vrai travail.
Getting Started
- Ouvrez le tableau de bord Superdash et créez un flux de collecte de documents.
- Définissez le document voulu et téléversez une copie de référence pour que l'outil ait de quoi comparer.
- Choisissez les canaux de la demande et des relances, comme WhatsApp, SMS ou un appel vocal IA.
- Envoyez la demande et laissez les relances automatiques poursuivre le client jusqu'à réception.
- Contrôlez le fichier téléversé face à la référence, ou laissez l'outil signaler un scan flou ou qui ne correspond pas.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Document collection by Superdash.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Équipes de prêt et de recouvrement
- Services assurance et sinistres
- Agences et responsables d'intégration
Tâches
- Recueillir pièces d'identité et dossiers KYC
- Relancer sur plusieurs canaux
- Vérifier les envois avant qu'un humain regarde
Cas d'usage
- Un dossier de prêt qui attend une dernière pièce
- Une file d'inscriptions en fin de mois
- Des clients qui ne lisent jamais leurs courriels
Fonctionnalités clés
Demandes de documents avec vérification
Vous demandez un document, et l'outil compare l'envoi à une copie de référence que vous fournissez. Si le scan est flou ou si les données ne correspondent pas, il réclame seul une version plus nette. Cela réduit les allers-retours où quelqu'un doit repérer à l'œil un mauvais scan et envoyer un autre courriel.
Relance multicanale
Les demandes et les rappels partent par WhatsApp, SMS et appels vocaux IA qui sonnent humains. La relance par voix IA sert surtout quand un message reste sans réponse. L'idée est de joindre le client sur le canal qu'il utilise vraiment, plutôt que de tout envoyer dans une boîte qu'il ignore. Superdash s'appuie sur le même moteur voix et chat que pour ses autres conversations clients.
Appels vocaux IA qui sonnent humains
Pour ceux qui ne répondent pas aux messages, l'outil peut passer un appel IA qui ressemble à une vraie conversation et non à un script. Il guide le client sur ce qu'il faut et l'oriente vers l'envoi. Superdash bascule aussi vers un agent humain quand la conversation l'exige, avec l'historique joint.
Tableau de bord de flux sans code
Un tableau de bord simple laisse l'équipe monter et gérer les flux de documents sans aide d'un développeur. Vous fixez vous-même la demande, les canaux et les règles de relance. Cela compte quand l'équipe qui change le processus est celle qui porte la relation client.
Comparaison de l'envoi à une référence
Au-delà de vérifier qu'un fichier existe, l'outil compare ce qui est arrivé au document de référence. Une donnée qui ne correspond pas ou un scan de faible qualité déclenche une demande de nouvelle copie. C'est un premier filtre qui garde les problèmes évidents hors de la file d'un relecteur humain.
Bientôt : organiser et stocker
Superdash a en développement une fonction d'organisation et de stockage, pensée pour gérer des centaines de fichiers reçus et les ranger dans votre service de cloud préféré. Elle n'est pas encore active, donc pour l'instant mieux vaut gérer le stockage hors de l'outil.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Moins de relance manuelle : demandes et rappels tournent seuls par WhatsApp, SMS et appels IA, donc le personnel relance moins de documents à la main.
- Vérification de premier niveau : les envois sont comparés à une référence, ce qui écarte les scans flous ou non conformes avant qu'une personne ne les voie.
- Portée multicanale : messages et voix joignent le client sur l'app qu'il ouvre vraiment, pas seulement par courriel.
- Configuration sans code : les équipes montent et ajustent les flux dans un tableau de bord sans attendre un développeur.
- Intégré à une plateforme plus large : il s'appuie sur le moteur voix, chat et transfert humain de Superdash, donc il partage ses canaux avec d'autres échanges clients.
Inconvénients
- Stockage pas prêt : organiser et ranger les fichiers dans l'outil est marqué « bientôt disponible », donc les grosses piles demandent encore un système externe.
- Pas d'entrée bon marché : l'offre de base démarre à 150 dollars par mois, ce qui exclut les particuliers et les très petites équipes qui veulent tester sans engagement.
- La vérification a ses limites : comparer à une référence repère les mauvais scans et les données non conformes, mais ce n'est pas un contrôle complet de fraude ou d'authenticité.
- Tarif sur devis : des offres sont affichées, mais conditions et volumes d'entreprise passent par un échange avec le service commercial, donc le coût exact n'est pas public.
Questions fréquentes
Il demande, vérifie et relance les clients pour leurs documents sans que l'équipe coure après chaque fichier. Vous montez un flux, et l'outil demande le document puis insiste jusqu'à réception.
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