Dule for Google Calendar

Dule tourne dans votre messagerie habituelle, pas dans une application à part. Vous mettez son adresse en copie d'un fil et il prend la suite, en répondant dans une langue professionnelle qui sonne comme un assistant humain. Comme il travaille par e-mail classique, vos invités continuent d'utiliser la boîte qu'ils ont déjà. Aucun lien de réservation à ouvrir, aucun compte à créer de leur côté.

L'assistant lit votre Google Calendar connecté pour trouver vos disponibilités et y écrit les événements confirmés. Lors de la configuration, vous définissez la durée et les marges par défaut des réunions, et Dule les applique sur chaque fil sans que vous ayez à le répéter. Il importe aussi les jours fériés de Google Calendar pour éviter de proposer des créneaux les jours où vous êtes absent.

Dule s'adapte à la façon dont la réunion se construit. Quick Add crée l'événement quand l'horaire est déjà fixé, Request a Time demande à plusieurs destinataires de converger vers un créneau, et Auto Coordinate couvre le cas où l'intention de se réunir surgit en pleine conversation. La coordination multi-fils garde les parties dans des conversations séparées et réunit leurs confirmations en un événement quand la confidentialité compte.

Quand quelqu'un reste silencieux, Dule relance dans le fil au lieu de laisser l'organisateur courir après les réponses. Si un participant annule ou propose un autre horaire, il recalcule les disponibilités et soumet de nouvelles options sans perdre les confirmations qui tiennent toujours. Le cycle de rappels manuels qui retombe d'ordinaire sur l'organisateur disparaît.

Dule règle les calculs de fuseaux qui compliquent la planification entre pays. Il identifie le fuseau local de chaque participant d'après le contexte et présente les horaires de façon que chacun puisse les suivre, si bien une réunion entre les Amériques, l'Europe et l'Asie ne se transforme pas en échange d'e-mails demandant de confirmer l'heure locale.

Vous pouvez marquer qui est obligatoire et qui est optionnel, pour qu'un invité peu engagé ne bloque pas l'agenda. Les utilisateurs virtuels vous permettent de représenter des personnes sans calendrier connecté, comme un dirigeant, une salle ou un fournisseur, sans leur donner accès au calendrier des autres.