GetBeel

GetBeel se connecte à la boîte de réception de votre entreprise et la surveille en continu, en extrait les factures et les reçus en temps réel à leur arrivée. Vous ne transférez rien et ne configurez aucune règle ; la plateforme reconnaît un e-mail qui a l'allure d'une facture et le range dans votre tableau de bord de lui-même. Aucune règle à écrire. Résultat : la collecte cesse d'être une corvée dont vous devez vous souvenir et devient quelque chose qui se produit tout seul. L'accès à la boîte de réception est la contrepartie, puisqu'il doit lire votre courrier pour trouver les documents que vous trieriez à la main.

Le moteur de rapprochement, c'est là que GetBeel gagne son pain. Vous téléversez un relevé bancaire et il aligne chaque transaction sur vos factures. Les résultats reviennent comme exacts, approximatifs ou sans correspondance. Chacun est signalé pour revue, donc vous voyez immédiatement où une facture manque. C'est le rapprochement bancaire des factures sans le tableur. C'est la différence entre savoir que vos comptes sont complets et espérer qu'ils le soient, ce qui est l'état habituel autrement.

Chaque facture voit son fournisseur, son numéro, sa date, son montant et sa catégorie extraits par IA. Cette structure, c'est ce qui rend l'archive utile ensuite, car vous pouvez filtrer et chercher au lieu d'ouvrir les PDF un par un. C'est un organisateur de reçus construit à partir de ce qui arrive déjà dans votre boîte. Les catégories couvrent les ensembles courants comme le cloud et l'infrastructure, le logiciel et le SaaS, et le marketing. Il ne peut pas deviner une catégorie qu'on ne lui a jamais montrée, donc des fournisseurs inhabituels peuvent demander un ajustement manuel. Ce n'est pas rédhibitoire.

Les anciennes factures ne disparaissent pas dans le vide. GetBeel les garde rangées par trimestre et par année, donc vous pouvez chercher dans les périodes passées et télécharger le PDF d'origine directement depuis la plateforme. Quand un auditeur ou un client demande un document d'il y a deux ans, vous le sortez en quelques secondes au lieu de fouiller les archives de messagerie. Aussi simple que cela. Le stockage grandit avec le temps, c'est le prix à payer pour garder l'historique sous la main.

Parce que les données des factures sont structurées, GetBeel peut les transformer en une vue de vos dépenses : tendances mensuelles, répartition par fournisseur et totaux par catégorie. Cela ne remplacera pas un outil financier dédié, mais cela répond à la question quotidienne de savoir où l'argent est réellement passé, sans que vous construisiez un tableau croisé dynamique. Suffisant pour la plupart des petites équipes. Les analyses ne valent que ce qui arrive dans la boîte connectée, ce qui veut dire que le tableau reste partiel si certaines dépenses ne génèrent jamais de facture par e-mail.

L'équipe annonce la conformité au RGPD, le chiffrement SSL et le chiffrement au repos, ce qui compte parce que les données de factures sont des informations d'entreprise sensibles. Le site propose aussi une série d'outils gratuits pour la TVA italienne et les factures électroniques FatturaPA, dont la lecture et la validation XML, un calculateur d'autofattura et un vérificateur de TVA VIES. Si vous gérez la facturation électronique italienne, ces extras vous épargnent un détour par un service de conformité. Bon à savoir.