HelpLook
SAASBASE PTE. LTD. · Apprentissage · Chatbot
HelpLook est une plateforme sans code pour créer une base de connaissances IA, des centres d'aide et des sites de documentation, avec un chatbot et une recherche qui répondent à partir de vos articles.

À propos de HelpLook
About
Qu'est-ce que HelpLook
HelpLook est un outil de documentation hébergé, édité par SAASBASE PTE. LTD., société enregistrée à Singapour dont l'équipe produit travaille à Canton. Il remplit deux rôles avec un seul compte : publier un site de documentation à votre marque, et transformer les articles de ce site en assistant qui répond aux visiteurs.
Le sujet, c'est le libre-service. L'équipe écrit un article une fois, et l'IA le réutilise dans le chat, dans la recherche du site et dans le widget posé sur le site produit. Chaque réponse renvoie à l'article d'origine, ce qui permet au lecteur de vérifier la source au lieu de faire confiance à une boîte noire.
Les limites sont concrètes. La qualité des réponses dépend de la documentation disponible, et les crédits IA du mois plafonnent le nombre de questions traitées. Ce logiciel de centre d'aide facture par site : une entreprise qui gère cinq marques paie cinq abonnements. L'accès complet à l'API reste réservé à l'offre Enterprise.
Premiers pas
- Créez un compte sur portal.helplook.com. L'offre Free ne demande pas de carte et inclut 100 articles.
- Créez un site, choisissez un modèle, puis ajoutez des catégories et des articles dans l'éditeur visuel ou en Markdown. Vous pouvez importer une documentation existante.
- Créez un chatbot, indiquez les documents qu'il doit lire et réglez le prompt sur le ton de votre marque. Un jeton relie le widget à votre site.
- Raccordez un domaine, ajustez les couleurs et la navigation, puis publiez. Au bout d'une semaine, consultez les rapports pour repérer les recherches restées sans réponse utile.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de HelpLook.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Équipes support en SaaS
- Rédacteurs techniques et responsables documentation
- Fonctions internes et RH
- Petits studios logiciels
Tâches
- Réduire les tickets répétitifs
- Publier un manuel produit
- Tenir à jour des procédures internes
- Traduire un centre d'aide
Cas d'usage
- Ouvrir un centre d'aide la semaine avant une sortie
- Servir des clients dans plusieurs langues
- Intégrer de nouveaux collaborateurs
Fonctionnalités clés
Créateur de base de connaissances sans code
Vous choisissez un modèle, réglez les couleurs de la marque et raccordez un domaine sans écrire de code. Le site accepte en-têtes et pieds de page personnalisés, liens de navigation, icônes sociales et mode sombre. Les offres Professional et Enterprise ajoutent un domaine propre avec SSL, ce qui compte si le centre d'aide doit vivre sur votre sous-domaine.
Recherche IA qui cite l'article source
Le champ de recherche comprend une question entière, pas seulement des mots-clés, et renvoie une réponse courte avec des liens vers les articles utilisés. HelpLook indexe la documentation publique à intervalle régulier, donc un nouvel article devient cherchable sans intervention. Quand la réponse reste vague, le lecteur ouvre la page d'origine.
Widget d'assistance intégrable
Un fragment JavaScript installe le chatbot sur n'importe quel site, application ou CMS. Vous réglez l'avatar, le nom, les couleurs, la position du bouton et les messages suggérés, et un formulaire peut recueillir l'e-mail avant la suite de la conversation. Le widget s'adapte au mobile comme au bureau avec le même code.
Éditeur double avec circuit de validation
Le rédacteur passe de la vue enrichie au Markdown dans le même article. Les brouillons s'enregistrent seuls, l'historique garde les copies précédentes et les modèles d'article font gagner du temps sur les formats récurrents. Le statut de publication sépare ce que l'équipe modifie de ce que le visiteur voit.
Droits, SSO et sites privés
Chaque site peut être public, protégé par mot de passe, réservé à des lecteurs autorisés ou mixte selon les rubriques. Les rôles couvrent lecture, édition, publication et administration, et le SSO relie la connexion au fournisseur d'identité déjà en place. Un même compte héberge ainsi un centre public et un wiki interne.
Rapports de recherche et lacunes de contenu
Les rapports montrent les requêtes des visiteurs, les pages ouvertes, l'origine du trafic et le nombre de recherches sans clic. Les questions sans réponse sont le plus utile : elles se lisent comme une liste de tâches pour l'équipe documentation. Les notes des lecteurs ajoutent un second signal sur la qualité.
Documentation multilingue et traduction
Les articles s'écrivent dans plus de 20 langues, et une seule action traduit une page ou tout le site. Le sélecteur de langue apparaît sur le site publié, donc chaque visiteur arrive sur la version qu'il peut lire. Les offres payantes incluent un quota mensuel de traduction, porté à 100 000 caractères en Enterprise.
API développeur et intégrations
HelpLook expose un point d'entrée de chat de type GPT, une API de recherche, une API de leads et des routes pour lister les documents et récupérer leur contenu. Les offres Free, Starter et Professional ne donnent accès qu'au point d'entrée GPT ; l'ensemble complet exige Enterprise. Pour les outils incapables d'appeler une API, le widget JavaScript reste la solution.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Première publication rapide : un centre d'aide correct peut être en ligne en une après-midi, et l'offre Free suffit pour tester le flux.
- Réponses traçables : l'IA renvoie à l'article d'où vient la réponse, ce qui rend une erreur visible et corrigeable à la source.
- Éditeur bien pensé : Markdown et texte enrichi cohabitent, l'enregistrement automatique fonctionne et l'historique couvre les erreurs réelles de rédaction.
- Privé et public au même endroit : des règles par site et par article évitent un second outil pour la documentation interne.
- Clé IA personnelle : vous pouvez brancher une clé OpenAI ou Azure, utile quand l'entreprise a déjà un contrat ou une politique de données chez ce fournisseur.
Inconvénients
- Les crédits partent sans prévenir : le chatbot puise dans l'enveloppe IA du mois, et un centre d'aide actif peut épuiser l'offre Professional avant la fin.
- La facturation par site s'additionne : chaque marque ou site produit est un abonnement distinct, donc les agences et les entreprises multi-produits paient pour chacun.
- L'API complète est réservée à Enterprise : les équipes qui veulent les routes documents et recherche sur une offre à 59 dollars ne les ont pas.
- Plafond de design : les modèles et les réglages de couleur couvrent l'essentiel, mais une équipe qui veut un front end entièrement maison bute sur les limites du créateur.
Questions fréquentes
HelpLook est une plateforme hébergée pour créer des centres d'aide, des bases de connaissances, des manuels produit et des blogs d'entreprise, avec une couche de recherche IA et un chatbot qui répondent à partir de vos articles publiés.
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