Inventory Mate

L'application prévoit ce que les clients voudront en lisant votre historique de ventes réel plutôt qu'un point de réapprovisionnement fixe. Les prévisions alimentent directement les suggestions de réassort, si bien que les pics saisonniers et les articles réguliers reçoivent chacun un chiffre qui reflète la demande réelle. L'objectif affiché est moins de ruptures sur les produits populaires et moins d'argent immobilisé dans le surstock, et la prévision est ce qui pilote chaque suggestion suivante de l'application.

Inventory Mate surveille les niveaux de stock et vous prévient juste avant d'avoir besoin de recommander, pas quand un produit est déjà épuisé. Les quantités suggérées tiennent compte du délai de livraison, donc une commande passée à un fournisseur lent part assez tôt pour arriver avant que le rayon ne se vide. Vous examinez les suggestions, choisissez ce dont vous avez besoin et passez directement à un bon de commande en une étape.

Les bons de commande tiennent sur un seul enregistrement qui porte le fournisseur, la destination, le transporteur, les coûts, les conditions de paiement et les réceptions. Vous pouvez rédiger, envoyer et réceptionner les bons sans quitter l'application, gérer les réceptions partielles à mesure que les livraisons arrivent et tenir le statut de paiement à jour au fil de la commande. Les commandes terminées peuvent être poussées dans QuickBooks pour que la comptabilité reste alignée sur ce que vous avez réellement acheté.

Shopify ne tient pas de moyenne continue quand vous réceptionnez du stock, donc le coût affiché sur vos pages produit s'éloigne de la réalité. Inventory Mate renvoie un coût moyen pondéré réel dans Shopify, automatiquement à la réception du bon de commande ou chaque fois que vous lancez le rapport SKU COGS. Toutes les formules incluent la poussée manuelle du rapport SKU COGS avec une étape de confirmation avant la mise à jour de Shopify, et les formules hautes ajoutent la synchronisation automatique à la réception.

Le coût réel comprend plus que le prix unitaire, et la vue du coût de revient répartit fret et droits sur une livraison comme le ferait une équipe supply chain. Vous obtenez un chiffre de coût défendable devant un comptable, et cela reproduit la façon dont l'application Shopify retirée traitait le coût de revient. Bien le faire compte parce que cela change votre marge sur chaque produit de la commande, pas seulement sur un.

Avant de vous engager sur un gros achat, le planificateur de trésorerie montre comment le solde projeté évolue pendant la préparation. Vous voyez un manque se former des mois à l'avance au lieu de le découvrir quand la facture tombe. L'argument de l'entreprise est direct : un seul réapprovisionnement manqué sur un produit qui vend dix unités par jour peut coûter plus qu'un an d'abonnement, et le planificateur existe pour éviter cela.

Le portail fournisseurs donne à chaque vendeur un endroit pour consulter ses commandes, mettre à jour le statut d'expédition et confirmer ce qui arrive. Cela supprime les allers-retours de tableurs et d'e-mails qui s'installent d'ordinaire entre un bon de commande et une livraison. Combiné aux délais de livraison et au suivi, il tient le statut de la commande à jour sans que vous ayez à courir après les informations.

L'application est bâtie autour de Shopify : elle réunit produits, variantes, emplacements et stock au même endroit et maintient le stock aligné sur votre boutique sans exports manuels. QuickBooks est la connexion comptable optionnelle : poussez les bons de commande quand vous le souhaitez, pour éviter la double saisie et garder des comptes propres. Les formules hautes ajoutent aussi la prise en charge multi-boutiques, plus de sièges coéquipiers et la visibilité multi-emplacements.