Jinna.ai

Rédiger une facture est souvent la dernière chose que vous voulez faire après avoir terminé un travail. Jinna.ai inverse cela. Vous décrivez la mission ou donnez une consigne rapide, et il construit une facture finalisée avec les lignes, les prix et votre image de marque déjà en place. Le résultat se télécharge en PDF ou vit derrière un lien de partage, si bien que les clients peuvent l'ouvrir sur n'importe quel appareil, vérifier les montants et payer en deux gestes sans échanger des courriels avec vous. Pour qui facture plusieurs clients par semaine, ce temps de mise en forme économisé s'accumule vite.

Une proposition et la facture qui suit devraient partager les mêmes informations, et avec Jinna.ai c'est le cas. Vous créez une proposition, vous la partagez par lien et vous suivez si le client l'a ouverte ou y a passé du temps. Une fois qu'il approuve, vous transformez ce même document en facture en un clic. Pas de copier-coller du périmètre et des prix dans un second outil. Moins de risque d'écart entre ce que vous avez promis et ce que vous avez facturé, exactement le genre de petite erreur qui tourne plus tard à la conversation gênante.

Pour les travaux qui exigent un prix avant de commencer, les devis passent de brouillon à partagé en un instant. Les clients reçoivent un lien simple qu'ils peuvent consulter sur leur téléphone, et vous pouvez convertir un devis accepté directement en facture. Rapide. Les documents pensés pour le mobile comptent ici, car beaucoup de clients ouvrent les devis sur leur téléphone entre deux tâches et ne s'embêtent pas avec un fichier difficile à lire.

Chaque facture, proposition et note est liée à une fiche client. Vous gardez ensemble les coordonnées, les documents passés et l'activité, donc vous ne fouillez pas dans vos courriels pour vous rappeler ce que vous avez chiffré à quelqu'un six semaines plus tôt. C'est tout l'intérêt de ce contexte. Jinna.ai est conçu pour apprendre de cet historique avec le temps, et c'est de là que vient l'idée de « l'assistant qui comprend votre activité ».

Les factures impayées sont le tueur silencieux de la trésorerie des indépendants. Jinna.ai envoie des relances selon un calendrier, ce qui veut dire que le rappel gênant vient de l'outil et non de vous. Les utilisateurs qui témoignent sur le site de l'entreprise le soulignent directement, l'un d'eux notant que c'est « parfait pour les indépendants qui détestent envoyer des messages de simple suivi ». Vous voyez toujours l'état de chaque facture. Ce n'est pas vous qui rédigez le rappel, et pour beaucoup d'activités solo ce simple changement vaut à lui seul le basculement.

Chaque facture porte un lien de paiement pour que le client puisse payer sans vous demander vos coordonnées bancaires ni un numéro de compte. L'entreprise affirme que les utilisateurs peuvent être payés jusqu'à trois fois plus vite, un chiffre de fournisseur qu'il vaut mieux accueillir avec un peu de scepticisme, mais encaisser plus vite reste un vrai avantage quand un lien retire la friction du paiement. Moins d'étapes pour le client veut souvent dire moins de retards pour vous. C'est tout l'enjeu.