Legitify
Legitify · Détection d’IA
Legitify est une plateforme de notarisation en ligne qui permet aux entreprises et aux particuliers de notariser des documents à distance au lieu de courir après un notaire local en personne. Vous vérifiez votre identité avec un passeport ou une carte d'identité, vous prenez rendez-vous avec un notaire agréé, vous téléversez vos documents et vous rejoignez une session vidéo quand un témoin en direct est nécessaire. Elle est conçue pour le travail transfrontalier dans l'UE, au Royaume-Uni et sur d'autres marchés, si bien qu'un document signé dans un pays peut être notarisé et apostillé pour servir dans un autre.
À propos de Legitify
Qu'est-ce que Legitify
Legitify est un service de notarisation à distance qui gère la paperasse que les entreprises et les particuliers doivent normalement traiter avec un notaire en personne. L'entreprise a été fondée en 2021 et est passée par l'accélérateur d'Antler à Stockholm après que ses fondateurs en ont eu assez de la lenteur et de la lourdeur d'un processus KYB (Know Your Business). Cette origine façonne le produit : il vise directement les tâches documentaires derrière la conformité, les formalités de société et les opérations transfrontalières.
La promesse centrale est simple. Vous évitez la visite au bureau et les allers-retours de prise de rendez-vous, mais vous obtenez quand même une notarisation juridiquement valable. Les contrôles d'identité passent par Veriff, un service de vérification tiers. Un notaire agréé examine vos documents. Quand le processus exige un témoin en direct, le notaire se joint en visio. Pas de bureau. Pas de file d'attente.
La principale limite, c'est la couverture. Legitify ne convient pas à tous les pays ni à tous les types de documents. La couverture se concentre sur l'UE et le Royaume-Uni, et certaines juridictions ne peuvent tout simplement pas être servies à distance. Leurs règles locales exigent un notaire en présentiel. Cela couvre votre cas ? Vérifiez avant de payer.
Pour commencer
- Créez un compte et choisissez la formule adaptée à la fréquence de vos notarisations.
- Vérifiez votre identité avec un passeport ou une carte nationale d'identité via Veriff.
- Choisissez un créneau de rendez-vous avec un notaire agréé et téléversez les documents à notariser.
- Retrouvez le notaire en visio quand un témoin en direct est requis.
- Téléchargez vos documents notarisés, prêts à être déposés, apostillés ou envoyés à l'étranger.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Legitify.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Les petites entreprises qui passent un contrôle Know Your Business
- Les fondateurs et dirigeants qui signent des documents transfrontaliers
- Les particuliers avec un document ponctuel
Tâches
- Notariser des documents de société comme les statuts constitutifs, les résolutions du conseil d'administration et les statuts.
- Authentifier et apostiller les documents de l'entreprise pour qu'ils soient acceptés dans un autre pays.
- Établir une procuration pour des opérations immobilières, sociales ou financières.
- Certifier des diplômes, des qualifications professionnelles ou une preuve de titularité de compte.
Cas d'usage
- Une startup qui clôture un tour transfrontalier et doit notariser vite les documents des investisseurs.
- Une entreprise qui passe un contrôle anti-blanchiment et rassemble la paperasse KYB.
- Une personne qui a changé de pays et doit légaliser un ancien document pour un usage local.
Fonctionnalités clés
Notarisation à distance en visio
Le cœur du service est une session vidéo avec un notaire agréé. Quand un document a besoin d'un témoin en direct, vous vous connectez en ligne au lieu de réserver un rendez-vous physique. C'est la pièce qui fait fonctionner l'ensemble pour ceux qui ne peuvent pas facilement rejoindre une étude notariale.
Vérification d'identité via Veriff
Avant toute notarisation, vous prouvez votre identité avec un passeport ou une carte d'identité. La vérification est assurée par Veriff, une entreprise spécialisée dans l'identité, plutôt que par un contrôle maison. C'est important, car une étape d'identité faible saperait tout ce qu'un notaire est censé garantir. Tenter de passer en fraude ne marche pas. Vous êtes devant la caméra, et le contrôle est sérieux.
Couverture transfrontalière dans l'UE et au Royaume-Uni
Legitify se spécialise dans les notarisations qui traversent les juridictions. Un document signé selon les règles d'un pays doit souvent tenir dans un autre, et la plateforme est justement montée pour cela. C'est la fonctionnalité qui la distingue d'un notaire de quartier qui ne connaît que les règles locales.
Traitement des documents de société et KYB
La plateforme couvre les documents derrière la conformité et la gestion de la société : actes de constitution, déclarations de propriété et de contrôle, résolutions du conseil et procurations sociales. Tout ce qui est pertinent pour un contrôle Know Your Business peut passer par un seul flux de travail.
Prise en charge de l'apostille et de l'authentification
Pour les documents destinés à l'étranger, Legitify gère l'authentification et l'apostille. C'est l'étape qui rend un papier notarisé juridiquement reconnaissable dans un autre pays. Sautez-la, et votre dépôt transfrontalier est rejeté. Aussi simple que cela.
Formules d'équipe avec contrôles d'administration
Les formules Startup et SME acceptent plusieurs utilisateurs avec des contrôles d'administration, et le niveau SME ajoute des analyses d'usage et un onboarding personnalisé. Une équipe de deux personnes et une de dix reçoivent des droits différents, si bien que la formule évolue avec l'effectif plutôt que de facturer au document.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Évite complètement la visite au notaire en présentiel, ce qui économise déplacements et temps de planification pour le travail transfrontalier.
- Couvre à la fois la notarisation et l'apostille, si bien que les documents destinés à l'étranger n'ont pas besoin d'un second prestataire.
- Les contrôles d'identité passent par Veriff, un service de vérification reconnu, ce qui ajoute de la crédibilité au processus.
- Les formules d'équipe incluent des contrôles d'administration et un stockage partagé des documents, utile pour les entreprises qui notarisent régulièrement.
- Le tarif à l'usage permet aux utilisateurs occasionnels d'éviter un engagement annuel.
Inconvénients
- Pas de formule gratuite, donc quiconque veut tester le flux de travail doit payer avant de le voir en entier.
- La couverture se concentre sur l'UE et le Royaume-Uni, ce qui signifie que les utilisateurs hors de ces marchés peuvent découvrir que leur juridiction n'est pas prise en charge et ne peuvent pas du tout utiliser le service.
- Le tarif individuel à l'usage n'est pas publié comme taux fixe, donc vous ne pouvez pas budgéter une notarisation ponctuelle à l'avance sans contacter l'entreprise.
- Il n'y a pas d'API publique, donc les équipes qui espèrent automatiser la notarisation dans leurs propres systèmes restent sur le carreau.
Questions fréquentes
C'est une plateforme de notarisation en ligne. Vous vérifiez votre identité, vous téléversez des documents et un notaire agréé les examine, en vous rencontrant en visio quand un témoin en direct est nécessaire. Elle gère aussi l'apostille pour les documents utilisés entre pays.
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Hidemyai · Rédaction · Détection d’IAHidemyai est un humaniseur de contenu IA. Il réécrit le texte de ChatGPT, de Jasper et d'outils similaires pour que le résultat semble écrit par une personne. Vous collez votre brouillon, choisissez un type de document et un ton, et le service renvoie une version destinée à contourner les détecteurs comme Originality.ai, Turnitin et ZeroGPT. Il vise les rédacteurs, les spécialistes du marketing et les étudiants qui s'appuient sur des brouillons d'IA sans pouvoir publier un texte qui sonne robotique. La promesse est simple : rendre le contenu IA indétectable.