Managelify
Managelify · Productivité
Managelify est une plateforme IA de gestion des relations de travail qui réunit projets, tâches, fiches clients, fichiers et chat d'équipe dans un seul espace. Voyez-la comme un espace de travail tout-en-un pour le travail avec les clients. Au lieu de coudre ensemble un gestionnaire de tâches, un CRM et une messagerie, vous avez un seul compte où chaque module partage le même contexte. Elle vise les freelances, les agences, les startups et les petites équipes qui perdent du temps rien qu'à déplacer de l'information entre les outils.
À propos de Managelify
Qu'est-ce que Managelify
Managelify se décrit comme une plateforme de gestion des relations de travail (WRM). C'est l'étiquette de l'éditeur pour quelque chose de plus concret : elle fait tourner votre travail et vos relations clients au même endroit. Un projet, le client auquel il appartient, les fichiers qui y sont attachés et le chat à son sujet cohabitent. Fini de deviner quel onglet contient quelle conversation.
Le produit organise tout en huit catégories de modules et 33 fonctionnalités, de la gestion de projet et du suivi du temps jusqu'au CRM, aux notes de réunion et au stockage de fichiers. Mana AI est présent dans tous, donc vous créez une tâche ou rédigez une réponse en tapant une commande en langage naturel plutôt qu'en cliquant dans des menus.
La réserve honnête, c'est l'échelle et la maturité. Managelify est un produit jeune, avec une bibliothèque d'intégrations plus petite que celle d'Asana ou de Monday, et son tarif est libellé en livres turques, avec un fort accent sur le marché turc. Certains éléments annoncés, comme la détection des risques de Mana AI dans le plan Business, restent marqués comme à venir.
Pour commencer
- Ouvrez app.managelify.com et lancez un essai gratuit. Vous explorez un tableau de bord en direct sans vous inscrire ni ajouter de carte.
- Choisissez un palier de plan quand vous êtes prêt : Solo pour une personne, Team jusqu'à 10 utilisateurs ou Business jusqu'à 20.
- Créez votre premier projet et ajoutez des tâches en vue liste, kanban ou calendrier, puis attribuez des responsables et des échéances.
- Invitez vos collègues et vos clients pour que leur chat, leurs fichiers et leurs réunions restent dans le même espace.
- Demandez à Mana AI de transformer une note de réunion ou un message en tâches, et connectez Google Calendar, Zoom ou Teams pour la planification.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Managelify.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Les freelances qui jonglent avec plusieurs clients
- Les petites agences jusqu'à 20 personnes
- Les équipes de startups qui veulent moins d'outils
- Les étudiants
Tâches
- Suivre un projet de bout en bout
- Transformer des notes de réunion en actions
- Gérer un pipeline commercial
- Enregistrer du temps facturable
Cas d'usage
- Une designer freelance qui intègre un nouveau client et veut formulaires d'accueil, fichiers et factures au même endroit.
- Une agence qui fait ses points quotidiens où le chat, les liens de réunion et le partage d'écran se passent dans le même outil.
- Un chef d'équipe qui a besoin de permissions par rôle pour que les prestataires ne voient que les projets qui leur sont attribués.
- Un fondateur solo qui a besoin d'un CRM et d'un tableau de tâches mais ne veut pas payer deux abonnements.
Fonctionnalités clés
Assistant Mana AI
Mana AI est l'assistant intégré qui parcourt chaque module. Vous créez des projets et des tâches en tapant une commande en langage naturel, et il peut rédiger ou résumer à partir du contexte déjà présent dans votre espace. Demandez-lui en mots simples. Il se charge de la mise en place. C'est la fonctionnalité qui distingue Managelify d'un simple gestionnaire de tâches. Il dépend toutefois des données que vous avez déjà saisies.
Huit catégories de modules dans un seul compte
Managelify regroupe 33 fonctionnalités produit en huit groupes : productivité, communication et réunions, client et ventes, fichiers, équipe et sécurité, IA et automatisation, intégrations et une couche espace de travail. Il fait aussi office de logiciel de gestion d'équipe. Comme ils partagent un seul compte, une fiche client et les tâches qui y sont liées ne sont pas isolées dans des applis différentes.
Gestion de projet et de tâches
Les projets prennent en charge les vues liste, kanban et calendrier sur les mêmes tâches sous-jacentes. Vous disposez de l'attribution, des étiquettes, de la priorité et du statut, plus des sous-tâches imbriquées illimitées et des listes de contrôle pour le travail qui se décompose en profondeur. Les vues changent. Les tâches non. Le suivi du temps et le Pomodoro vivent aux côtés des tâches plutôt que dans une appli séparée.
CRM et pipeline commercial
Les modules client et ventes couvrent les fiches CRM, les étapes de pipeline, les devis et les factures, et des formulaires avec signature électronique. C'est un CRM avec gestion de projet intégrée. Pour les agences, la valeur tient à la proximité : un devis, le client à qui il est destiné et le projet qu'il devient restent liés au lieu de vivre dans trois outils.
Réunions et enregistrement intégrés
Managelify fait tourner ses propres réunions audio et vidéo avec partage d'écran en un clic, plus l'enregistrement et la transcription automatique. Les canaux d'équipe, les messages directs et une boîte de réception unique gardent les conversations au même endroit que le travail dont elles parlent.
Gestion de fichiers avec versions
Un espace façon Drive stocke les fichiers avec un historique des versions, donc vous revenez en arrière ou comparez les versions plus anciennes. Les fichiers s'attachent aux projets et aux clients auxquels ils appartiennent. Les transmissions restent nettes.
Rôles et contrôles d'accès
La structure d'équipes et de départements s'accompagne de permissions fines selon le rôle. Cela compte dès que vous faites entrer des prestataires ou des clients, puisque vous limitez ce que chacun voit sans maintenir une configuration séparée de comptes invités.
Intégrations et automatisation
Google Calendar se synchronise dans les deux sens, et Zoom, Teams et les outils Microsoft se connectent pour la planification. Une couche d'automatisation laisse un déclencheur lancer une action IA, donc les transmissions de routine tournent sans travail manuel.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Projets, CRM, fichiers et chat partagent un contexte, ce qui réduit le copier-coller entre outils.
- Mana AI transforme les commandes en langage naturel et les notes de réunion en tâches, ce qui fait gagner du temps de mise en place.
- Les intégrations avec Google Calendar, Zoom et Teams couvrent la planification que la plupart des équipes utilisent déjà.
- Un plan gratuit pour les étudiants vérifiés et une démo en direct sans inscription facilitent le test préalable.
- Le palier Business inclut l'accès à l'API et les webhooks, utiles aux équipes qui veulent le relier à d'autres systèmes.
Inconvénients
- Le tarif est affiché en livres turques avec un fort accent sur la Turquie, ce qui complique la budgétisation des équipes internationales.
- La bibliothèque d'intégrations est plus petite que celle de rivaux établis comme Asana ou Monday, donc des outils de niche peuvent ne pas se connecter.
- Certaines fonctionnalités annoncées, comme la détection des risques de Mana AI, restent étiquetées comme à venir.
- Une base d'utilisateurs plus petite signifie moins de modèles communautaires et de guides tiers sur lesquels s'appuyer.
Questions fréquentes
Managelify assure la gestion de projet IA dans un seul espace : vos projets, tâches, relations clients, fichiers et communication d'équipe. Il est conçu pour ceux qui, sinon, jongleraient en même temps avec une appli de tâches, un CRM et un outil de chat.
Contenus associés
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Alternatives à Managelify
Swms
Swms AI · Rédaction · Productivité · EntrepriseSwms est un outil d'IA pour la conformité sécurité qui transforme une simple description d'un chantier en documents de sécurité prêts à l'emploi. Vous décrivez votre projet, votre métier et les dangers connus, et il rédige une déclaration de méthode de travail sûre, une analyse des dangers du poste, une procédure de travail sûre, un RAMS ou une fiche de données de sécurité en quelques secondes. Il embarque aussi Oscar, un assistant de chat qui répond aux questions de sécurité au travail dans n'importe quelle langue. Les équipes du bâtiment, des mines, du transport et de la logistique s'en servent pour réduire la paperasse qui grignote une journée de travail.
Wordly AI Translation
Wordly · Voix et langage · ProductivitéWordly AI Translation est une plateforme de traduction et de sous-titrage par IA en temps réel conçue pour les réunions, les conférences et les événements. Elle fournit une traduction en direct, des sous-titres, des transcriptions et des résumés dans plus de 60 langues, et les participants rejoignent la session en scannant un QR code ou en ouvrant un lien, sans casque dédié. La plateforme fonctionne avec Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Webex, et elle vise les organisations qui veulent un accès multilingue sans embaucher d'interprètes humains pour chaque session. C'est aussi simple que ça.
Rows
Rows (Superhuman) · Productivité · EntrepriseRows est un tableur et un outil d'analyse de données qui importe des données en direct depuis plus de 50 sources, puis vous laisse travailler avec elles en langage naturel, sans requêtes SQL ni formules imbriquées. Vous pouvez extraire des chiffres de fichiers PDF, connecter des plateformes publicitaires, des bases de données et des comptes bancaires, et demander à l'IA de bâtir des rapports, de fusionner des jeux de données ou de créer des modèles qui se recalculent seuls. Il tourne dans le navigateur, se manie comme un tableur et se range désormais sous la bannière Superhuman.