Noota - Call & Voice to Text
Noota · Productivité
Noota rejoint vos appels sur Zoom, Meet, Teams ou au téléphone, rédige la transcription et vous rend le compte rendu, les tâches et l'e-mail de suivi avant que vous raccrochiez.
À propos de Noota - Call & Voice to Text
About
Qu'est-ce que Noota
Noota couvre tout le cycle d'un appel : le point de départ avant, les notes pendant, le suivi après. Il lit votre agenda et votre boîte mail, rejoint la réunion avec un bot ou enregistre sans bot, puis transforme la conversation en transcription, en résumé, en liste de tâches et en e-mail prêt à partir. Le coeur du travail, c'est de passer les appels en texte, et l'entreprise derrière est française, avec des enregistrements hébergés sur des serveurs de l'UE.
Le produit a commencé comme simple enregistreur de réunions. Il s'appuie désormais sur des agents : un agent de sourcing qui évalue les candidats côté recrutement, un agent qui note les opportunités côté vente, les deux tenant le CRM connecté à jour sans que personne ne saisisse quoi que ce soit. C'est plus large que la plupart des assistants du marché, qui s'arrêtent au résumé.
Les limites comptent autant que les fonctions. La qualité de la transcription dépend de l'audio, les accents marqués demandent encore une relecture, et l'automatisation qui fait gagner du temps réel se trouve dans l'offre Business. Les comptes gratuits perdent leurs enregistrements au bout d'un mois.
Pour commencer
- Créez votre compte avec Google ou Microsoft et autorisez l'accès à l'agenda, c'est ainsi que Noota sait à quelles réunions se rendre.
- Choisissez le mode d'enregistrement : envoyez le bot sur le lien de la réunion, ou enregistrez depuis l'application de bureau pour qu'aucun bot n'apparaisse dans la liste des participants.
- Connectez les outils que votre équipe utilise déjà, CRM, Slack ou Notion, pour que notes et tâches arrivent là où les gens les cherchent.
- Ouvrez la réunion à la fin de l'appel, corrigez le nom ou le chiffre que la transcription a manqué, puis envoyez l'e-mail de suivi ou poussez les tâches vers votre outil de projet.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Noota - Call & Voice to Text.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Commerciaux
- Recruteurs
- Chefs de projet
- Consultants
Tâches
- Rédiger les e-mails de suivi
- Verser les notes d'appel dans le CRM
- Transformer une conversation en liste de tâches
- Enregistrer des réunions en présentiel
Cas d'usage
- Les journées d'appels enchaînés
- Les visites client sur site
- Les cycles de recrutement à quatre ou cinq entretiens
Fonctionnalités clés
Enregistrement avec bot et sans bot
Presque tous les assistants apparaissent comme un participant de plus, ce qui gêne sur un appel client. Noota fait les deux : un bot rejoint le lien Meet, Teams ou Zoom, ou l'application de bureau capte l'audio du système sans rien ajouter à la liste. L'offre Business ajoute l'enregistrement des appels téléphoniques, une conversation mobile atterrit donc dans la même bibliothèque qu'une visio.
Transcription avec locuteurs identifiés
La transcription de réunion arrive avec chaque voix séparée, et le texte défile en direct pendant que les gens parlent. Ce flux alimente aussi Ask Noota : vous demandez ce que le client a dit du budget sans attendre la fin. La précision tient sur un audio propre et chute avec le micro d'un portable dans une grande salle, comme dans tous les outils du genre.
Points de départ avant la réunion
Noota lit votre agenda et votre boîte mail et rédige une note courte avant chaque rendez-vous : qui vient, ce qui a été dit la dernière fois, ce qui reste ouvert. Cela évite les dix minutes passées à remonter d'anciennes notes, et le fil reste intact quand une affaire traîne depuis des mois.
Comptes rendus, tâches et e-mails de suivi
La sortie va plus loin que le résumé. Noota construit un compte rendu structuré, sort les actions avec leur responsable et rédige l'e-mail de suivi. Les modèles sont modifiables, et dans Business vous choisissez le modèle d'IA qui rédige. Une équipe avec son propre format l'enregistre une fois comme modèle au lieu de refaire chaque document.
Synchronisation CRM et outils de travail
Les notes partent vers votre CRM, Slack et Notion, le compte rendu vit donc là où l'équipe travaille déjà. Vous décidez aussi qui voit chaque note, ce qui compte quand un appel touche aux salaires ou au parcours d'un candidat. Sans cette connexion, un assistant de notes de réunion IA reste un carnet plus joli.
Voix en texte dans n'importe quelle application
À partir de Pro, la voix en texte marche partout : vous parlez, les mots arrivent dans le champ actif, client mail, ticket de support ou document. C'est le même modèle vocal que l'enregistreur, braqué sur votre clavier plutôt que sur une réunion.
Avantages et inconvénients
Avantages
- L'offre gratuite autorise des notes de réunion illimitées, ce qui reste rare chez les assistants qui plafonnent les minutes.
- L'enregistrement sans bot de Pro supprime la notification qui trahit un enregistreur dans la salle.
- L'hébergement dans l'UE et la politique de non-entraînement des modèles sur vos données conviennent aux équipes juridiques et RH.
- Chaque réunion produit compte rendu, brouillon d'e-mail et liste de tâches d'un coup, le suivi se fait donc en même temps que les notes.
- L'accès API dans Business et l'accès MCP sur toutes les offres donnent aux développeurs un moyen de récupérer les transcriptions dans leurs propres outils.
Inconvénients
- Automatisation, enregistrement téléphonique et stockage illimité sont dans Business à 49 dollars par utilisateur et par mois, ou 39 en annuel, une petite équipe paie donc cher la moitié utile.
- Les comptes gratuits gardent les enregistrements un mois, ce qui interdit d'y bâtir des archives consultables.
- L'enregistrement sans bot exige l'application de bureau, les utilisateurs du navigateur restent donc avec le bot.
- Les agents recrutement et vente sont facturés à part, 139 euros par utilisateur et par mois, une équipe qui veut notes et recrutement cumule deux abonnements.
Questions fréquentes
Oui, une offre gratuite donne des notes de réunion illimitées, le chat sur toutes vos réunions, des listes de tâches automatiques et l'accès web, mobile et bureau. Elle garde les enregistrements un mois et n'enregistre qu'avec un bot.
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