Nowadays

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Nowadays est un planificateur d'événements IA pour les équipes d'entreprise. Il cherche des lieux, mène la prospection et compare les offres, épargnant des semaines d'e-mails et de tableurs.

Aperçu de l'interface de Nowadays

À propos de Nowadays

About

Qu'est-ce que Nowadays

Nowadays est une plateforme native IA conçue pour les événements d'entreprise. Au lieu de courir après les lieux par e-mail et tableurs, vous saisissez le brief de l'événement, et l'assistant parcourt une base de lieux vérifiés, envoie la prospection et transforme les réponses éparses en une comparaison côte à côte.

Il s'attaque aux tâches répétitives entre l'idée et la facture. Chercher des lieux et comparer les offres prend des jours ou des semaines par événement, et l'essentiel consiste à recopier des détails d'une réponse à l'autre. Comme logiciel d'organisation d'événements, Nowadays automatise les premiers e-mails, les relances téléphoniques et le détail des offres, pour que l'équipe passe du temps à décider, pas à l'administratif.

Les limites tiennent au périmètre de l'organisation d'événements d'entreprise : la plateforme ne vise pas les mariages ni les fêtes privées, et les fonctions les plus poussées, comme la réservation de vols et la négociation de contrats, arrivent avec les formules hautes et un dépôt. Un petit événement ponctuel tirera peu d'une plateforme calibrée pour ceux qui réservent en série.

Pour commencer

  1. Réservez une démo et créez le compte de votre organisation avec l'équipe qui organise les événements.
  2. Décrivez l'événement : nombre de participants, dates, villes préférées et budget, pour que l'estimateur de vols et de budget dimensionne les options.
  3. Laissez l'IA chercher les lieux et envoyer les RFP de premier contact en votre nom.
  4. Passez en revue les offres dans une comparaison côte à côte et négociez avec les données de référence de la plateforme.
  5. Signez les contrats et traitez les paiements via la plateforme, puis répétez pour l'événement suivant.

Informations sur le produit

Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Nowadays.

Offre gratuiteOui
Offres payantes$0 - custom/mo
PlateformeWeb
DéveloppeurNowadays
CatégorieAutres
Date de lancementNov 2024
Dernière mise à jourOct 2025
Visites du site32.9K
Classement mondial du site886.6K
Disponibilité de l’APIN/A

Idéal pour

Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.

Utilisateurs

  • Équipes RH et people
  • Assistants de direction
  • Responsables marketing événementiel
  • Agences et agents de voyage

Tâches

  • Chercher des lieux pour un événement
  • Comparer les offres de lieux
  • Comparer les coûts de voyage entre villes
  • Gérer la prospection automatique de RFP auprès des lieux

Cas d'usage

  • Préparer un séminaire d'entreprise dans l'urgence
  • Un assistant de direction qui gère plusieurs villes
  • Une équipe marketing terrain qui teste des lieux

Fonctionnalités clés

Recherche de lieux par IA

Nowadays interroge une base de plus de 400 000 lieux vérifiés selon votre brief. Vous obtenez une liste d'options qui correspondent et pouvez chercher lieux, audiovisuel, traiteur et transport au même endroit. L'éditeur dit avoir bâti cette base avec des lieux et des agences, et c'est la première raison pour laquelle la recherche va plus vite que la recherche manuelle.

Prospection de lieux automatisée

En tant que plateforme de gestion d'événements, Nowadays rédige et envoie les premiers e-mails personnalisés pour chaque lieu, puis enchaîne avec des appels assistés par IA pour réunir les disponibilités et répondre aux questions. Cela retire le labeur de la boîte de réception, puisque l'assistant gère les premiers échanges au lieu qu'une personne recopie le même message à différents lieux.

Comparaison des offres

Chaque réponse d'un lieu devient un détail clair et côte à côte, avec des lignes pour les chambres, les salles de réunion et la restauration. Vous voyez les totaux après taxes et frais sur une seule vue, et comparez donc de vrais chiffres au lieu de faire défiler des PDF.

Estimateur de vols et de budget

Avant de choisir une ville, l'estimateur compare les coûts de voyage entre candidates à partir de votre liste de participants, de vos dates et de vos préférences. Il montre ce que votre budget offre, des vols aux lieux en passant par les activités, ce qui aide à écarter les villes qui ne suivront pas.

Tarifs négociés et concessions

Nowadays est certifié IATA et réserve des événements en volume, ce qui, selon l'éditeur, ouvre l'accès à des tarifs et concessions préférentiels d'ordinaire réservés aux gros clients. L'IA négocie face à une base interne de références, si bien que la plateforme vise la meilleure valeur globale et pas seulement le tarif le plus bas.

Gestion du cycle complet de l'événement

Au-delà de la recherche, la plateforme prend en charge le reste de l'événement, de la planification à l'exécution, et peut traiter les paiements selon un calendrier de dépôts. Les formules hautes ajoutent la gestion des déplacements des participants et une plateforme dédiée, pour qu'un événement multi-villes tienne sur un seul système et non sur plusieurs.

Avantages et inconvénients

Avantages

  • La recherche tourne en minutes sur une base de plus de 400 000 lieux, ce qui retire des jours de recherche manuelle.
  • Les e-mails et appels assistés par IA font le premier contact, donc l'équipe passe moins de temps à relancer les lieux.
  • Les offres arrivent en comparaisons côte à côte avec totaux, ce qui accélère la décision.
  • La certification IATA et la réservation en volume débloquent des tarifs et concessions que vous n'obtenez pas en réservant seul.
  • La formule Basic gratuite permet de tester le flux avec une recherche de ville et cinq RFP avant de payer.

Inconvénients

  • Les formules payantes ajoutent des frais de service, et la formule Explorer inclut un dépôt remboursable de $250, donc prévoyez des coûts au-delà du prix affiché.
  • Elle est pensée pour les événements d'entreprise, donc les événements privés comme les mariages sortent du cadre.
  • La négociation et la réservation de vols sont réservées aux formules hautes, donc les petites équipes en Basic n'y accèdent pas.
  • Aucune API publique n'est annoncée, ce qui bloque les équipes qui veulent brancher la plateforme sur leurs propres systèmes.

Questions fréquentes

Nowadays est une plateforme de planification d'événements par IA pour les événements d'entreprise. Elle cherche des lieux dans une base vérifiée, envoie la prospection en votre nom et transforme les offres en comparaisons côte à côte, couvrant le travail qui remplit d'ordinaire des semaines d'e-mails et de tableurs.

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