Parspec

Parspec lit les devis, bordereaux de luminaires et plans déposés, puis en sort types de produits, fabricants, références et quantités. Le moteur est entraîné sur des documents de chantier et non sur du texte courant, ce qui aide avec les tableaux, les en-têtes et les abréviations du métier. Ce qui demandait une saisie devient une relecture : vérifier les lignes, corriger une erreur isolée, avancer.

La plateforme entretient un catalogue qui, selon Parspec, couvre des milliers de fabricants et des millions de fiches et de références. Un traitement automatique lit les sites des fabricants et leurs fiches pour rafraîchir les attributs : puissance, température de couleur, type de commande, finition. Cette actualité fait tout l'intérêt. Un submittal monté avec une fiche périmée revient au bureau.

Quand le cahier des charges impose un produit absent de votre stock, la plateforme classe les alternatives de votre inventaire ou des fabricants référencés. Le rapprochement croise les attributs structurés avec l'historique de croisements de l'équipe, si bien que le jugement du représentant expérimenté profite à tous. Le devis part avec une option conforme, pas avec des excuses.

Les devis se construisent avec prix par lot, regroupement de produits et habillage de marque, et chaque ligne porte sa fiche technique. L'équipe peut produire plusieurs versions d'une même affaire pour des clients différents. Ce module sert de logiciel de devis à toute l'agence : l'historique par compte, représentant et produit accompagne chaque ligne, et les offres restent cohérentes d'une agence à l'autre.

Les submittals sont la trace écrite qui fait avancer un chantier. Parspec joint en masse les fiches, manuels et garanties correspondants, prépare les configurations à annoter et applique des modèles de couverture et de pied de page. Les dossiers partent par courriel ou via un lien traçable, qui indique qui a ouvert le fichier.

Un devis retenu devient une commande de vente et une commande d'achat, prix et marges préservés. Libérations, délais et événements d'expédition se mettent à jour dans le dossier, et le client consulte l'état dans un portail en libre-service. Les avenants gardent leur historique de versions et leur impact financier au même endroit.

Les responsables voient le taux de réponse, le taux de succès, les montants chiffrés et gagnés, l'activité par agence et le portefeuille ouvert. Les agences représentantes suivent les objectifs par fabricant, avec paliers de remise et indicateur d'avancement. Les commissions se rapprochent des données de commande, et les paiements incomplets ressortent avant la clôture du mois.