Picdoc

Vous surlignez un texte et vous cliquez sur générer. Picdoc lit le contenu et choisit une structure qui lui correspond, qu'il s'agisse d'un flux étape par étape, d'une comparaison côte à côte ou d'un groupe d'éléments parallèles. L'outil cite les organigrammes, les diagrammes en arête de poisson, les graphiques à barres, les graphiques radar et les schémas structurels parmi les formes qu'il peut bâtir. C'est un large filet. Le point clé, c'est que vous ne touchez jamais à un outil de canevas.

Si vous n'avez pas de texte prêt, vous pouvez confier un thème à Picdoc et le laisser rédiger le contenu pour vous. C'est utile en brainstorming, quand le but est de mettre quelque chose à l'écran et de réagir. Vous êtes-vous déjà retrouvé devant une diapositive vide à 23 h avant une revue du matin ? Le texte rédigé alimente directement la génération de graphiques, donc toute la boucle reste au même endroit.

Chaque visuel généré peut être ajusté. Vous changez le nombre d'éléments via une vue en plan, vous échangez des jeux de couleurs pour tout un tableau et vous laissez l'outil associer les icônes automatiquement. Les changements de style couvrent les rendus plat, dessin et 3D, donc les mêmes données peuvent se lire comme ludiques ou sérieuses selon le public. Un clic change toute l'ambiance. C'est la partie que j'utiliserais le plus.

Le travail fini sort en PNG, JPG, PDF ou PPT, ce qui couvre la plupart des besoins de documents et de diapositives. Les exports PDF gardent le graphique dans un état modifiable, donc vous pouvez y revenir plus tard. Les liens de partage peuvent porter des réglages d'accès, donc un collègue ouvre le tableau et commente sans que vous envoyiez un fichier. Pas de jonglage de fichiers. C'est une victoire discrète pour les rapports hebdomadaires.

L'outil génère en plus d'une langue, ce qui aide les équipes qui écrivent et présentent dans des langues différentes. Un utilisateur du mur de témoignages du site, un entrepreneur, a dit que la fonction multilingue était la raison pour laquelle cela fonctionnait pour son équipe internationale, puisque tout le monde pouvait lire le même tableau sans attendre une passe de traduction. Pour un utilisateur seul, cela compte moins, mais pour les équipes transfrontalières, cela supprime une étape de traduction.

Picdoc sert aussi d'espace de documents partagés. Les équipes peuvent annoter un document et générer des images à partir de celui-ci dans la même vue, ce qui raccourcit l'écart entre discuter d'une idée et la montrer. C'est la fonction qui le pousse au-delà d'un simple générateur de graphiques pour les groupes qui travaillent dans le même fichier.