Protime

Avant que vous répondiez, Protime confronte la société de l'expéditeur au registre du commerce suisse et lit ce que le SHAB a publié. Si l'entreprise est en faillite ou en sursis, ou si la personne qui écrit n'a plus le pouvoir de signature, le brouillon le dit clairement. Chaque alerte renvoie à la publication officielle, et c'est ce qui la rend utilisable en cas de litige.

Chaque jour ouvré commence sur un seul écran : ce qui a changé chez vos partenaires, quels délais courent et ce qui s'est passé dans votre marché. Une faillite déclenche en plus une alerte WhatsApp le jour même, sans attendre la synthèse. La revue de presse avec IA couvre votre branche, donc le même écran répond à « quoi de neuf » et à « qu'est-ce qui va mal », ce qui reste rare dans un outil de boîte de réception.

Protime écrit des réponses et les laisse en brouillon. Rien ne quitte votre boîte sans votre clic, et le brouillon conserve l'alerte pour éviter de confirmer par inadvertance quelque chose à une société en liquidation. Le ton suit vos messages précédents, ce qui supprime la réécriture qui rend inutiles la plupart des brouillons automatiques.

Newsletters, prospection à froid et messages qui informent seulement ont leurs propres dossiers. L'avantage n'est pas une boîte plus rangée pour le plaisir : les messages qui demandent une décision restent en haut et ceux qui ne demandent rien cessent de disputer votre attention. Le tri passe par la même connexion, sans réglage supplémentaire.

Les réunions proposées sont inscrites dans votre agenda et les tâches mentionnées dans un message rejoignent votre liste. Sur un avis de faillite, la date limite de production de créance est ajoutée avec un rappel deux jours avant. Manquer cette date, c'est perdre la créance : la fonction se rembourse la première fois qu'elle se déclenche.

Hors de la boîte, Protime surveille ce que vous désignez : jusqu'à 500 sociétés de votre portefeuille clients, les nouvelles marques suisses proches de la vôtre, les demandes de permis de construire autour de vos biens et les sociétés récemment créées dans vos cantons. Deal Coach repère les négociations de prix et propose une contre-offre en brouillon. Payment Guard, encore en déploiement, signale les demandes de paiement et les coordonnées bancaires qui sortent du schéma habituel d'un expéditeur et vous invite à rappeler le numéro que vous connaissez déjà.