Receiptsai
PMC Technologies OÜ · Productivité · Entreprise
Receiptsai est un logiciel de comptabilité IA qui transforme les reçus, factures et relevés bancaires en données organisées et exportables. Vous téléversez les documents ou vous les transférez par e-mail, et l'application extrait d'elle-même les montants, les commerçants, les dates et les taxes. Les freelances et les petites entreprises l'utilisent pour automatiser la comptabilité et tenir leurs livres à jour sans s'asseoir chaque semaine pour tout ranger. Il tourne dans le navigateur, avec une offre gratuite de 30 crédits pour le tester avant de payer quoi que ce soit.
À propos de Receiptsai
Qu'est-ce que Receiptsai
Receiptsai est une application web créée par PMC Technologies OÜ pour ceux qui détestent tenir les comptes. Elle lit les documents que vous accumulez déjà, extrait les détails qui comptent et range tout dans des catégories que vous exportez vers un tableur ou remettez à un comptable.
La promesse est simple : capturez au fil de l'eau, restez prêt pour les impôts, oubliez la saisie manuelle. L'entreprise affirme que plus de 350 petites entreprises ont fait passer plus de 100 000 documents par l'outil. C'est une base d'utilisateurs modeste, donc il ne s'agit pas d'une plateforme d'entreprise géante, et les petites équipes ou les indépendants en tirent le plus. Il fait bien le travail comme application de comptabilité pour freelances, et les équipes l'utilisent aussi.
La principale limite tient au périmètre. Receiptsai couvre la capture de documents, l'extraction et l'export, mais ce n'est pas un logiciel de comptabilité complet. Vous ne clôturerez pas vos comptes ni ne déclarerez vos impôts dedans. Il attend aussi des documents en anglais, ce qui l'exclut si vous travaillez dans une autre langue.
Pour commencer
- Inscrivez-vous sur l'application web avec une adresse e-mail, sans carte bancaire. Votre compte est lié à cette adresse, et vous vous reconnectez avec un lien envoyé dans votre boîte de réception.
- Créez un espace de travail pour votre activité et connectez une boîte mail si vous voulez que les reçus arrivent seuls dans vos comptes.
- Téléversez les reçus et factures en JPG, JPEG ou PNG, et les relevés bancaires en PDF. Ou envoyez-les par e-mail à votre adresse de transfert dédiée.
- Vérifiez les champs extraits côte à côte avec le document d'origine, puis corrigez ce que l'IA a raté.
- Exportez les données classées vers un tableur, ou laissez-les dans l'application pour que votre comptable les récupère à la saison des impôts.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Receiptsai.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Freelances
- Dirigeants de petites entreprises
- Comptables et experts
- Équipes avec salariés
Tâches
- Scanner et extraire les données de reçus
- Rapprocher les reçus des relevés bancaires
- Convertir les relevés bancaires
- Classer les dépenses professionnelles
- Renommer les fichiers
- Préparer des registres prêts pour les impôts
Cas d'usage
- Un freelance qui collecte des reçus au fil de l'eau et veut les classer sans pile hebdomadaire.
- Un commerçant qui sépare les dépenses professionnelles et personnelles dans deux espaces de travail.
- Un comptable qui gère plusieurs clients et a besoin d'un moyen rapide de convertir des relevés.
- Un déplacement professionnel où les reçus resteraient sinon non classés pendant des semaines.
- Un salarié qui transfère la photo d'un reçu vers une boîte de l'entreprise au lieu d'utiliser un outil.
Fonctionnalités clés
Extraction de reçus et factures par IA
Receiptsai lit vos documents et extrait plus de 50 champs de données, notamment les détails du commerçant, les montants, les dates, les taxes, les lignes de détail et les moyens de paiement. L'entreprise annonce une précision supérieure à 99 %. Vous faites confiance quand même ? Vérifiez d'abord un lot. Le scanner de reçus prend en charge PDF, JPG, JPEG et PNG, et gère plusieurs devises.
Transfert par e-mail
Chaque utilisateur dispose d'une adresse de transfert, donc vous pouvez envoyer des reçus à [email protected] et les faire arriver dans vos comptes. Les offres payantes vous laissent connecter une boîte Gmail ou Outlook avec une règle de transfert configurée une fois. Sur Premium+, les salariés peuvent envoyer des documents sans jamais voir l'application.
Classement automatique
L'application range les dépenses toute seule et vous laisse créer des règles propres à votre façon de travailler. Starter inclut 30 catégories, tandis que Premium et Premium+ les portent à 100 entre les espaces de travail. C'est la partie qui économise le plus de clics répétitifs chaque mois.
Rapprochement des reçus
Les offres Premium associent automatiquement les transactions bancaires à leurs reçus. Cela comble le trou où un débit apparaît sur un relevé sans justificatif. Si vous avez déjà passé un après-midi à chercher un reçu manquant, c'est la fonction à regarder.
Rapports et exports
Vous générez des notes de frais, des récapitulatifs mensuels et des graphiques de dépenses, puis vous exportez reçus et PDF en données structurées de tableur. Cela fait du suivi des dépenses quelque chose que vous consultez plutôt que quelque chose que vous reconstituez. L'export est ce dont la plupart des gens ont vraiment besoin, car il alimente directement le logiciel de comptabilité que vous utilisez déjà.
Gestion multidevise
Les reçus étrangers sont convertis dans votre devise aux derniers taux de change dans l'offre Starter. Premium fait passer cela en conversion historique, en utilisant le taux de change de la date propre à chaque document, ce qui donne des comptes plus justes quand vous achetez à l'étranger.
Contrôles de confidentialité
Avant qu'un document n'atteigne l'IA, vous pouvez masquer les mots et expressions sensibles. L'entreprise affirme utiliser un chiffrement AES-256 et ne pas stocker les données de carte bancaire, en traitant les paiements via Stripe. Vous pouvez aussi supprimer vos données et, une fois fait, l'entreprise dit qu'elles disparaissent.
Avantages et inconvénients
Avantages
- L'offre gratuite donne 30 crédits sans carte bancaire, de quoi juger si la qualité d'extraction fonctionne sur vos documents.
- Le transfert par e-mail vous permet de classer des reçus depuis votre téléphone en quelques secondes, sans ouvrir l'application.
- Le rapprochement automatique des reçus dans les offres payantes épargne le travail fastidieux de pointer les relevés à la main.
- Le prix est bas pour la catégorie, à partir de $12/mois, avec une garantie de remboursement de 30 jours.
- Les exports de données sont structurés, donc le résultat entre dans les tableurs et les outils comptables sans reformatage.
Inconvénients
- Pas d'API publique, donc vous ne pouvez pas brancher Receiptsai sur un flux de travail maison ou une autre application.
- Il ne lit que les documents en anglais, ce qui bloque quiconque a des reçus dans une autre langue.
- Les crédits sont comptés à la page, donc les mois chargés peuvent épuiser votre offre plus vite que prévu.
- Ce n'est pas un logiciel de comptabilité complet, donc vous aurez encore besoin d'un autre outil pour clôturer vos comptes et déclarer vos impôts.
Questions fréquentes
C'est un logiciel de comptabilité IA qui lit vos reçus, factures et relevés bancaires, extrait les champs clés et les classe dans des catégories que vous exportez. Voyez-le comme la couche de capture et de rangement qui se place avant votre logiciel de comptabilité.
Contenus associés
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Alternatives à Receiptsai
Swms
Swms AI · Rédaction · Productivité · EntrepriseSwms est un outil d'IA pour la conformité sécurité qui transforme une simple description d'un chantier en documents de sécurité prêts à l'emploi. Vous décrivez votre projet, votre métier et les dangers connus, et il rédige une déclaration de méthode de travail sûre, une analyse des dangers du poste, une procédure de travail sûre, un RAMS ou une fiche de données de sécurité en quelques secondes. Il embarque aussi Oscar, un assistant de chat qui répond aux questions de sécurité au travail dans n'importe quelle langue. Les équipes du bâtiment, des mines, du transport et de la logistique s'en servent pour réduire la paperasse qui grignote une journée de travail.
Wordly AI Translation
Wordly · Voix et langage · ProductivitéWordly AI Translation est une plateforme de traduction et de sous-titrage par IA en temps réel conçue pour les réunions, les conférences et les événements. Elle fournit une traduction en direct, des sous-titres, des transcriptions et des résumés dans plus de 60 langues, et les participants rejoignent la session en scannant un QR code ou en ouvrant un lien, sans casque dédié. La plateforme fonctionne avec Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Webex, et elle vise les organisations qui veulent un accès multilingue sans embaucher d'interprètes humains pour chaque session. C'est aussi simple que ça.
Rows
Rows (Superhuman) · Productivité · EntrepriseRows est un tableur et un outil d'analyse de données qui importe des données en direct depuis plus de 50 sources, puis vous laisse travailler avec elles en langage naturel, sans requêtes SQL ni formules imbriquées. Vous pouvez extraire des chiffres de fichiers PDF, connecter des plateformes publicitaires, des bases de données et des comptes bancaires, et demander à l'IA de bâtir des rapports, de fusionner des jeux de données ou de créer des modèles qui se recalculent seuls. Il tourne dans le navigateur, se manie comme un tableur et se range désormais sous la bannière Superhuman.