Rolodex - Team CRM

Rolodex - Team CRM

Rolodex · Productivité · Marketing

Rolodex - Team CRM est une plateforme de gestion des relations par IA conçue pour les équipes qui vivent de leur réseau. Elle fonctionne comme un logiciel CRM d'équipe et un outil de gestion de réseau qui se synchronise avec LinkedIn, Gmail et Outlook pour réunir chaque réunion, e-mail et point de contact dans un espace partagé. N'importe qui dans l'équipe voit qui connaît qui et quand relancer. Au lieu d'un pipeline plein d'affaires, vous obtenez une carte vivante de personnes, de postes et de conversations qui reste à jour quand les contacts changent de rôle, déménagent, changent d'entreprise ou se refroidissent discrètement pendant un an. Et c'est justement la partie que presque aucune liste de contacts n'arrive à gérer.

Aperçu de l'interface de Rolodex - Team CRM

À propos de Rolodex - Team CRM

Qu'est-ce que Rolodex - Team CRM

Rolodex - Team CRM est une plateforme de gestion des relations d'équipe qui transforme des contacts dispersés en un réseau partagé et toujours à jour. L'idée de base est simple : les relations de votre entreprise appartiennent à l'entreprise, pas à la personne qui les a construites par hasard. Rolodex rend ce vivier de contacts consultable et utile pour tous.

Elle règle un problème connu. Quelqu'un part et son rolodex franchit la porte avec lui. Un collègue écrit à un contact à qui une proposition a déjà été faite la semaine dernière. Un recruteur oublie qu'un candidat est un ancien client. La plateforme prend en charge la gestion des contacts, l'historique des échanges, les notes et les tâches pour combler ces trous.

La contrepartie, c'est la portée. Rolodex n'est pas un CRM de vente complet. Il n'y a ni pipeline, ni étapes d'affaire, ni scoring de prospects, et c'est voulu. Les équipes qui ont besoin de prévisions ou de rapports de revenus voudront toujours un outil séparé.

Pour commencer

  1. Inscrivez-vous sur rolodexcrm.com et lancez l'essai gratuit (aucune carte bancaire requise).
  2. Connectez votre compte LinkedIn, Gmail ou Outlook pour que Rolodex importe les contacts et l'historique des échanges.
  3. Choisissez un espace de travail et invitez vos collègues pour que contacts et notes vivent au même endroit partagé.
  4. Attribuez des tâches et des relances, puis parcourez votre réseau via la vue liste, tableau ou carte.
  5. Ajoutez éventuellement le serveur MCP à Claude ou ChatGPT pour amener le contexte des relations dans vos flux de travail IA.

Informations sur le produit

Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Rolodex - Team CRM.

Offre gratuiteNon
Offres payantes$29 - $39/mo per user
PlateformeWeb, iOS, Android
DéveloppeurRolodex
CatégorieProductivité · Marketing
Date de lancementJul 2024
Dernière mise à jourSep 2025
Visites du site5.7K
Classement mondial du site3.3M
Disponibilité de l’APIOui

Idéal pour

Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.

Utilisateurs

  • Fondateurs et dirigeants
  • Équipes commerciales et partenariats
  • Recruteurs et équipes de capital-risque

Tâches

  • Éviter les prises de contact en double
  • Reprendre contact après un changement de poste
  • Mener une prospection structurée

Cas d'usage

  • Planifier un voyage d'affaires
  • Intégrer une nouvelle recrue
  • Préparer un appel

Fonctionnalités clés

Synchronisation LinkedIn et e-mail

Rolodex se connecte à LinkedIn, Gmail et Outlook et réunit contacts, réunions et e-mails dans une seule base de données. Il surveille aussi LinkedIn pour les changements de poste, donc vous apprenez quand un contact change d'entreprise. Cela transforme la tenue manuelle de listes en quelque chose qui tourne en grande partie tout seul. Aucun tableur à surveiller.

Vue carte

La vue carte place les contacts de votre équipe sur une carte géographique. Vous repérez qui est près d'un prochain voyage, planifiez un itinéraire autour des réunions clés et voyez où votre réseau est mince. C'est une façon pratique de transformer une liste de contacts en itinéraire. Simple, et vraiment utile.

Pipelines en vue tableau

La vue tableau vous laisse créer des pipelines personnalisés et faire glisser les contacts entre les étapes pour les affaires, la prospection ou la relation client. Comme Rolodex n'a pas d'étapes d'affaire intégrées, c'est ainsi que vous ajoutez un peu de processus sans en faire un CRM de vente complet. Cela garde la prospection visible sans imposer une mentalité de quota.

Informations au niveau de l'entreprise

Chaque point de contact de votre équipe avec une entreprise remonte dans une seule vue. Vous voyez qui a échangé en dernier, lisez l'historique des e-mails et des réunions et vérifiez si quelqu'un a une conversation ouverte. C'est le moyen le plus rapide de repérer une relation devenue silencieuse. À vérifier chaque semaine.

Gestion des tâches d'équipe

Attribuez des relances, suivez qui en est responsable et gardez l'équipe alignée dans un espace partagé. Les tâches se trouvent à côté de l'historique de la relation, donc un rappel arrive avec le contexte de ce qui a été dit en dernier, pas seulement un nom et une date. Ce contexte, c'est tout l'intérêt. Ratez-le, et vous faites de la prospection à froid.

Serveur MCP pour clients IA

Le serveur MCP de Rolodex branche les données de vos relations sur Claude, ChatGPT, Claude Code et d'autres outils IA compatibles MCP, donc un assistant répond à la question de savoir qui, dans votre équipe, a déjà contacté telle personne ou telle entreprise. Aucune clé API à gérer. Vous collez une URL de serveur, vous vous connectez avec votre compte Rolodex et vous pouvez révoquer l'accès depuis les réglages quand vous voulez.

Sécurité et contrôle d'accès

Rolodex affirme protéger les données par un chiffrement de bout en bout et suivre les normes de conformité du secteur, ce qui compte quand des coordonnées de clients passent par une plateforme que plusieurs personnes peuvent lire. Le volet MCP ajoute un accès par rôle et des journaux d'audit, donc vous voyez ce que chaque intégration a touché.

Avantages et inconvénients

Avantages

  • Synchronise LinkedIn, Gmail et Outlook, donc les données de contacts et d'échanges restent à jour sans saisie manuelle.
  • La visibilité pour toute l'équipe fait survivre les relations quand une personne quitte l'entreprise.
  • Les vues carte et tableau offrent des façons visuelles de planifier la prospection que la plupart des CRM simples laissent de côté.
  • Le serveur MCP amène le contexte des relations dans Claude et ChatGPT sans gérer de clés API.
  • Les applications natives iOS et Android gardent les contacts accessibles loin du bureau.

Inconvénients

  • Pas d'offre gratuite, donc impossible de l'utiliser sur le long terme sans payer par licence.
  • Ignore volontairement les étapes d'affaire et le scoring de prospects, ce qui l'exclut pour les équipes qui ont besoin de prévisions de vente.
  • Le tarif par utilisateur, de 29 à 39 $, grimpe vite sur les grandes équipes.
  • Sa valeur dépend de la connexion des comptes par les collègues, donc une adoption partielle limite ce que vous voyez.

Questions fréquentes

Il centralise les contacts et l'historique des relations de votre équipe au même endroit en synchronisant LinkedIn, Gmail et Outlook, ce qui veut dire que tout le monde voit la même image sans se renvoyer des fichiers. Vous obtenez un historique des échanges, des notes, des tâches et des vues comme une carte et un tableau de pipeline, le tout partagé dans l'équipe.

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