Saldor

Saldor capture une demande là où le besoin apparaît, le plus souvent dans un fil Slack ou dans un outil connecté par MCP, et l'ouvre comme demande d'achat. Il lit la conversation, en déduit le cahier des charges et capture fournisseur, total et lignes sans que personne remplisse un formulaire. Une demande informelle portant les bonnes informations dans le fil suffit.

Validations, routage et notifications se définissent une fois, puis tournent à chaque demande sans que personne coure après une signature. La dépense courante se règle avec le responsable du service, tandis qu'un achat à sept chiffres part chez le directeur financier. Saldor décide qui vient ensuite dès qu'une demande arrive et prévient la personne que c'est son tour, ce qui supprime la relance manuelle qui ralentit souvent les achats.

Choisissez un devis et l'automatisation des bons de commande se met en route : le bon est déjà rédigé. Articles, conditions et adresse de livraison viennent de l'événement lui-même, donc pas de ressaisie ni de passage au format. Du devis retenu au préavis de renouvellement, Saldor suit le contrat qu'il a créé et ouvre le bon dès que l'offre est choisie. Vous le relisez et l'envoyez encore vous-même.

Transmettez une facture, scannez-la ou laissez le fournisseur l'envoyer par e-mail. Saldor extrait chaque ligne comme un article structuré et applique compte général, service et site sur des centaines de lignes, en s'appuyant sur votre propre historique de codage. PDF, scans et pièces jointes reviennent sous forme de lignes, sans modèle à maintenir. La surfacturation est repérée à l'arrivée : factures en double, tarifs hors contrat et hausses silencieuses sont signalés avant qu'on demande à quiconque de valider.

Saldor confronte chaque facture à sa commande et à sa réception. Les correspondances propres passent seules, donc la clôture mensuelle n'attend pas les comptes fournisseurs. Seules les exceptions arrivent à une personne, et elles arrivent avec la solution déjà rédigée. Quand la réception est inférieure à la facture, l'écart est retenu et affiché, ce qui évite qu'un paiement en trop passe inaperçu.

L'agent d'achat surveille chaque commande ouverte pour repérer dates promises, expéditions en retard et fournisseurs silencieux, puis rédige la relance avant qu'un problème apparaisse. Il lit les e-mails du fournisseur, suit le statut du transporteur en direct et propose des dates de livraison ou de nouveaux faits sur l'achat. Il n'agit jamais seul : chaque e-mail, changement de statut ou fait qu'il veut envoyer est mis en file pour qu'une personne l'accepte, l'envoie ou le rejette.

Saldor suit chaque date de préavis de vos contrats et vous alerte tant que résilier reste possible. La vue des renouvellements place le prix de l'an dernier à côté de celui de cette année, donc une hausse silencieuse apparaît avant la date de reconduction, pas après. Pour les équipes qui gèrent des dizaines de contrats fournisseurs, cet écran remplace un calendrier manuel.

Saldor se connecte aux systèmes qu'une équipe finance fait déjà tourner : QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero et Brex pour la comptabilité, Slack, Gmail, Outlook, Microsoft Teams et Google Drive pour la communication, et DocuSign pour les signatures. Les équipes peuvent aussi y accéder via MCP et le brancher à un ERP, un système comptable ou un autre outil interne, et l'API couvre chaque endpoint avec un bac à sable de requêtes.