Shortwave
Shortwave · Rédaction · Productivité
Shortwave est un assistant e-mail IA et un client Gmail qui organise votre boîte, filtre les messages par des règles en langage naturel et rédige vos réponses dans votre style. Il tourne sur iOS, Android, Mac et Windows.
À propos de Shortwave
What Is Shortwave
Shortwave est un client e-mail construit autour de Gmail, pensé pour ceux qui veulent qu'une IA prenne en charge les tâches répétitives de la boîte de réception. Plutôt que de lire chaque message à la main, vous décrivez ce dont vous avez besoin dans une consigne et laissez l'assistant trier, chercher et répondre. L'équipe derrière le produit vient de Firebase, chez Google, et l'outil reprend beaucoup de fonctions que les fans de Google Inbox regrettaient après sa fermeture.
Le problème qu'il attaque, c'est la surcharge de messages. Shortwave transforme votre boîte en liste de tâches, regroupe les expéditeurs bruyants par lots et s'appuie sur la recherche IA pour répondre à des questions sur d'anciens fils. Vous pouvez lui demander de rédiger une réponse dans votre ton, ou de vérifier votre agenda et d'écrire l'e-mail de planification en une seule étape.
Sa limite principale tient au fait qu'il est lié à Gmail et Google Workspace. Aucun support d'Outlook ni d'IMAP, donc si votre travail tourne sur Microsoft 365, l'outil ne conviendra pas. Il envoie aussi vos e-mails sur ses propres serveurs pour les traiter, ce qui l'écarte dans certaines entreprises.
Getting Started
- Téléchargez Shortwave depuis son site ou une boutique d'applications, puis connectez-vous avec votre compte Google.
- Autorisez l'accès à Gmail et, si vous voulez les fonctions d'agenda, à Google Calendar.
- Choisissez une offre pendant l'essai de 14 jours, ou restez sur la version gratuite limitée.
- Testez une action IA, comme « résume les e-mails non lus », pour voir l'assistant à l'œuvre.
- Créez un filtre IA pour que les nouveaux messages soient étiquetés ou archivés automatiquement.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Shortwave.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Les petites équipes qui vivent dans Gmail et veulent des boîtes partagées, des commentaires et des responsables sans quitter l'e-mail.
- Les fondateurs solo et les indépendants qui jonglent avec les fils clients et ont besoin d'une IA pour trier l'essentiel et rédiger vite.
- Les anciens utilisateurs de Google Inbox qui regrettent les lots, le snooze et une boîte façon liste de tâches sur un client moderne.
Tâches
- Trier une boîte encombrée
- Rédiger des réponses dans votre voix
- Retrouver une réponse dans d'anciens e-mails
- Planifier des réunions
Cas d'usage
- Une équipe commerciale de startup qui partage des fils en direct et interpelle ses collègues par commentaires au lieu de coller des captures dans le chat.
- Un consultant qui évacue promotions et newsletters en masse grâce aux lots pour atteindre plus vite la boîte vide.
- Un manager qui suit les réponses de chaque client en transformant les messages en tâches avec notes et échéances.
Fonctionnalités clés
Organisation de la boîte de réception par IA
L'assistant range votre boîte en un clic. Il archive et supprime le courrier secondaire, en extrait les actions à mener sous forme de tâches et marque les messages qui méritent votre attention. Vous pouvez aussi décrire vos propres règles en langage naturel et laisser un filtre IA étiqueter, marquer ou archiver seul ce qui correspond.
Rédaction IA personnalisée
L'assistant étudie les e-mails que vous envoyez pour apprendre votre ton, votre tournure et même les faits que vous répétez sur vous. Quand vous demandez un brouillon, le résultat ressemble à ce que vous écririez, pas à un gabarit. Des réponses en ligne en un clic couvrent aussi les cas simples.
Recherche par IA
Au-delà des mots-clés, Shortwave vous laisse formuler une question en langage naturel et fouiller l'historique de l'équipe. Il lit les longs fils et les pièces jointes, y compris les PDF et les fichiers de code, et renvoie la réponse plutôt qu'une liste de liens.
Intégrations prêtes à l'emploi
L'assistant se connecte à Slack, Google Calendar, Notion, Asana et HubSpot, ce qui vous permet d'automatiser un flux sans quitter votre boîte. Un produit frère, Tasklet, étend cela à des automatisations planifiées sur des milliers d'applications.
Scissions et lots dans la boîte
Vous pouvez découper votre boîte en onglets par expéditeur, étiquette ou requête personnalisée pour garder l'important sous les yeux. Les lots regroupent promotions, newsletters et autres expéditeurs automatiques pour les nettoyer en quelques clics.
Collaboration d'équipe
Les fils partagés se mettent à jour en direct et s'accompagnent d'un lien unique à coller dans vos autres outils. Vos collègues peuvent commenter en privé, désigner un responsable et marquer un fil comme terminé, ce qui transforme l'e-mail en gestionnaire de tâches léger.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Des fonctions IA et des filtres e-mail IA qui dépassent les résumés et vont jusqu'aux filtres, à la rédaction et à la recherche.
- Un client rapide, piloté au clavier, avec prise en charge du markdown et palette de commandes.
- Des outils d'équipe comme les fils partagés, les commentaires et les responsables au même endroit.
- Une position claire sur la vie privée, avec la conformité CASA Tier 2 et aucun entraînement de modèles tiers sur vos données.
Inconvénients
- Gmail et Google Workspace uniquement, donc les utilisateurs d'Outlook et d'IMAP sont totalement exclus.
- Les offres payantes démarrent à 30 $ par siège et par mois, cher pour un usage occasionnel.
- La version gratuite est limitée, et un usage intensif de l'IA vous pousse vers une offre supérieure.
- Certaines fonctions avancées, comme le journal CRM et l'automatisation poussée, supposent un cadre professionnel.
Questions fréquentes
Non. Shortwave est un client Gmail et ne se connecte qu'aux comptes Google et Google Workspace. Aucun support d'Outlook, d'Exchange ou d'IMAP générique, donc les utilisateurs de Microsoft 365 ne peuvent pas s'en servir.
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