TeamOut
TeamOut inc · Assistant d’IA
TeamOut est une plateforme de séminaires d'entreprise conçue pour la personne à qui l'on confie soudain le prochain offsite d'équipe. Elle cherche des lieux gratuitement, puis regroupe l'hébergement, l'espace événementiel, les activités, le transport et la restauration dans un seul parcours de réservation. Une équipe de concepteurs de voyages dédiés soutient le logiciel, si bien que vous pouvez tout faire seul sur la plateforme ou tout déléguer. Plus de 100 000 voyageurs ont réservé par son intermédiaire, selon l'entreprise, et le catalogue de lieux dépasse 1 000 propriétés sélectionnées.
À propos de TeamOut
Qu'est-ce que TeamOut
Planifier un offsite d'entreprise, c'est jongler chaque fois avec les quatre mêmes éléments : un endroit pour dormir, de la nourriture, quelque chose à faire vraiment pour les participants et un moyen de les amener tous sur place. La plupart des équipes règlent cela en ouvrant une douzaine d'onglets, puis en passant cinquante appels à des traiteurs et à des prestataires d'activités. C'est le chaos. TeamOut existe pour tout réunir au même endroit.
L'entreprise, TeamOut inc, est une startup soutenue par Y Combinator, dirigée par les fondateurs Thomas Mazimann et Vincent Albouy. La plateforme a démarré avec des séminaires de petits groupes, environ 20 personnes ou moins, et s'est étendue en un outil plus complet de recherche de réunions et d'événements, qui sert aussi les lancements commerciaux, les voyages de motivation et les conférences plus grandes. Voyez-la comme un logiciel de planification de séminaires d'entreprise avec des humains intégrés.
Il y a un vrai choix dans le produit. Vous pouvez l'utiliser comme logiciel en autonomie et réserver lieux, activités et transport en quelques clics. Ou vous pouvez confier tout l'événement à l'un de leurs concepteurs de voyages. Quelle voie vous convient ? Cela dépend de votre budget et de votre agenda. La seconde coûte plus cher et se justifie surtout pour de gros budgets, où la coordination mangerait des semaines. La première est bon marché. Elle repose aussi presque entièrement sur vous.
La limite honnête, c'est que TeamOut est un service centré sur les États-Unis avec un catalogue sélectionné. Si votre équipe a besoin d'un lieu très en dehors de leur liste, ou d'un pays où ils n'opèrent pas, vous revenez aux appels. Pas l'idéal. Les tarifs se donnent aussi sur devis plutôt qu'en chiffre public fixe, donc vous ne pouvez pas comparer les formules sur une étiquette.
Pour commencer
- Lancez une recherche de lieux gratuite sur le site de TeamOut et partagez les besoins de votre groupe, dont le nombre de personnes, le budget, les dates et la région souhaitée.
- Consultez la sélection personnalisée, qui selon l'entreprise arrive sous un jour ouvré.
- Rassemblez les devis des propriétés, que TeamOut annonce sous 24 heures, puis comparez-les côte à côte.
- Ajoutez les options que vous voulez, comme les activités, le transport et la restauration, à la même réservation.
- Acceptez le devis et payez directement sur la plateforme, puis invitez les participants et recueillez leurs informations depuis le tableau de bord.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de TeamOut.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Chefs d'équipe et responsables de bureau qui héritent soudain de l'offsite sans bagage en planification
- Équipes RH et people ops qui organisent des séminaires récurrents et veulent la logistique dans un seul système
- Assistants de direction qui cherchent lieux et prestataires pour des séminaires de direction dans un délai serré
Tâches
- Chercher des lieux de séminaire avec chambres, espace de réunion et accès à l'aéroport en une seule recherche
- Réunir activités, restauration et transport terrestre sur une seule réservation
- Recueillir les informations des participants et partager les nouvelles de l'événement sans tableur
Cas d'usage
- Une équipe de 15 personnes qui prépare son premier offsite annuel et veut des repères plutôt que des suppositions
- Un lancement commercial où plusieurs prestataires doivent être coordonnés sur un même planning
- Un voyage de motivation où vous préférez confier l'événement entier à un planificateur dédié
Fonctionnalités clés
Recherche de lieux gratuite
Vous dites à TeamOut ce dont votre groupe a besoin et l'outil renvoie une liste personnalisée de lieux recommandés, qui selon l'entreprise arrive sous un jour ouvré. Le catalogue couvre hôtels de charme, complexes, ranchs, chalets et hébergements en glamping, chacun avec nombre de chambres, distance à l'aéroport et tarifs par nuit visibles d'emblée. Pour les équipes qui évaluent un séminaire d'entreprise, c'est le point d'entrée qui ne coûte rien à essayer.
Réservation tout-en-un
L'hébergement n'est que le début. Vous pouvez ajouter un espace pour les fêtes et les réceptions, des activités près du lieu, le transport et la restauration à la même réservation. Un panier. Un paiement. Ainsi, un offsite d'équipe vit au même endroit plutôt que dans cinq e-mails de prestataires, et les paiements passent par la plateforme au lieu de factures éparpillées.
TeamOut IA
La plateforme met en avant une couche TeamOut IA au sein de son outil de recherche de réunions et d'événements. L'idée est d'accélérer la mise en relation d'un groupe avec des lieux et des prestataires adaptés à partir de vos informations, en travaillant aux côtés des concepteurs de voyages humains plutôt qu'en les remplaçant. Les détails précis du modèle ne sont pas publiés, donc considérez-le comme un assistant de planification et non comme un planificateur autonome.
Concepteurs de voyages experts
Derrière le logiciel se trouve une équipe de concepteurs de voyages qui aide à trouver la meilleure option pour votre groupe. Ils coordonnent les prestataires, gèrent les budgets et absorbent les imprévus propres aux événements en direct. Vous pouvez vous appuyer fortement sur eux, ou presque pas, selon le contrôle que vous voulez garder.
Service complet de planification d'événements
Pour les équipes qui préfèrent ne pas mener le processus, TeamOut propose un service de planification d'événements de bout en bout. Un planificateur dédié compose une proposition sur mesure avec des prestataires choisis à la main, puis suit les échéances et les documents pendant que vous vous concentrez sur votre vrai travail. C'est une voie claire pour monter en gamme au-delà des outils en autonomie.
Tableau de bord des participants
Une fois un événement réservé, le tableau de bord permet d'inviter les participants, de recueillir leurs informations et de partager les nouvelles depuis un seul endroit. Détails du lieu, plannings et logistique restent au même point, ce qui réduit les allers-retours habituels à courir après les confirmations et les notes alimentaires dans la messagerie.
Avantages et inconvénients
Avantages
- La recherche de lieux est gratuite, donc vous pouvez tester le marché avant d'engager un budget
- Réunit hébergement, activités, transport et restauration sur une seule réservation et un seul paiement
- Des concepteurs de voyages humains soutiennent le logiciel, ce qui convient aux équipes sans expérience en planification
- Des tarifs transparents sans frais cachés, selon la promesse affichée de l'entreprise
Inconvénients
- Les tarifs se font sur devis, donc aucune formule publique pour se comparer aux concurrents avant de parler aux commerciaux
- Le catalogue sélectionné se concentre sur des destinations américaines, ce qui limite les options pour les équipes qui se réunissent à l'étranger
- TeamOut IA est peu documentée, donc vous ne pouvez pas juger la qualité de sa mise en relation avant une démo
- Pas d'API publique, donc l'outil ne se branche pas seul à un système d'achat ou de voyage existant
Questions fréquentes
C'est une plateforme de séminaires d'entreprise qui cherche des lieux puis vous aide à réserver le reste de l'événement, dont les activités, le transport et la restauration. Vous pouvez l'utiliser comme logiciel en autonomie ou confier votre événement à l'un de leurs concepteurs de voyages.
Contenus associés
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Alternatives à TeamOut
Iplan AI
Iplan AI · Productivité · Assistant d’IAIplan AI est un planificateur de voyage IA qui transforme quelques détails de voyage en un itinéraire complet jour par jour en quelques secondes. Vous répondez à des questions sur votre destination, vos centres d'intérêt, votre budget et vos compagnons de voyage, et l'outil construit un plan que vous pouvez modifier, partager et emporter sur n'importe quel appareil. Il vise les voyageurs qui veulent une bonne première version sans passer des heures entre tableurs et onglets de navigateur. Voyez-le comme un générateur d'itinéraires qui fait à votre place la partie fastidieuse.
Screenhelp
Screenhelp · Productivité · Assistant d’IAScreenhelp est un assistant d'écran IA qui transforme un simple raccourci clavier en aide en temps réel. Vous appuyez sur Ctrl+Shift+Space, il capture ce qui s'affiche à l'écran et diffuse une réponse dans un panneau privé en deux secondes environ. Voyez-le comme une aide par capture d'écran que vous déclenchez à la demande. Il tourne sur Mac, Windows et le web, démarre gratuitement avec 30 réponses par mois et reste invisible pendant le partage d'écran sur Zoom, Teams et Google Meet.
Rainbow
Rainbow · Assistant d’IARainbow est une application météo à IA construite autour de la prévision immédiate des précipitations à court terme. Son moteur pousse des prévisions de pluie et de neige minute par minute jusqu'à quatre heures à l'avance, en fusionnant des flux satellites et radar en direct dans des prévisions hyperlocales. L'application ajoute un radar de pluie en direct, des prévisions à sept jours, des alertes de précipitations, des widgets d'écran d'accueil et un suivi des ouragans. Elle tourne sur Android et iOS, avec une offre gratuite et des options payantes.