The Drive AI - File Manager

L'assistant ouvre le fichier au lieu de faire confiance à son nom. Une facture scannée finit dans le dossier du fournisseur avec la date imprimée sur la page. Vous lui demandez de classer un dossier par client et par année, et il renvoie chaque déplacement proposé dans un plan unique. Les règles de renommage de fichiers découlent de la même lecture, si bien que le dossier reste cohérent sans que personne n'ouvre les PDF un par un.

Vous décrivez la tâche une fois, et elle s'applique à chaque fichier qui arrive ensuite. Une automatisation peut surveiller Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox, puis renommer, classer ou retenir chaque nouveau fichier pour relecture. C'est la voie la plus simple vers l'automatisation du classement. Les automatisations sur les fichiers déposés fonctionnent avec toutes les offres, la gratuite comprise.

Avant d'exécuter une modification importante, The Drive AI affiche le plan en clair et attend votre feu vert. Les petites modifications passent tout de suite et restent réversibles. Les administrateurs fixent ce seuil pour tout l'espace de travail, si bien qu'une équipe prudente peut exiger une validation sur tout le premier jour, puis assouplir la règle.

Vous posez une question sur un contrat précis ou sur un schéma qui traverse un dossier entier, et l'assistant cherche par contenu, pas par nom de fichier. Avant de commencer, il annonce le nombre de fichiers à lire et la durée prévue, puis cite les documents qui appuient chaque réponse.

The Drive AI lit et organise les fichiers là où ils se trouvent déjà. Une automatisation pointée vers une bibliothèque SharePoint renomme et déplace les fichiers dans SharePoint, et rien en dehors du dossier choisi n'est touché. Aucune migration n'est nécessaire, ce qui compte pour les équipes soumises à des règles strictes de résidence des données.

L'espace propre à The Drive AI ajoute ce qu'un disque cloud classique n'offre pas : une organisation des dossiers tenue par l'assistant, des droits par fichier, par dossier et par espace de travail, des liens qui expirent, des demandes de fichiers auprès de personnes sans compte, la signature électronique et un historique de versions restaurable.

L'extension place le même agent à côté de n'importe quelle page Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox ouverte. Il sait quel dossier vous regardez, donc « range ça » désigne celui de l'écran. L'installation est gratuite, mais agir sur les disques connectés demande Max ou Team.

Les fichiers sont chiffrés en AES-256 au repos et en TLS 1.2 ou supérieur en transit, analysés au dépôt et isolés par compte. L'éditeur détient la certification CASA de niveau 2 et affirme que les fichiers des clients ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA.