Timely
Memory · Productivité
Timely est un logiciel de suivi du temps par IA qui enregistre votre travail en arrière-plan et rédige vos feuilles d'heures, pour que les agences et cabinets de conseil facturent sans chronomètre manuel.
À propos de Timely
About
Qu'est-ce que Timely
Timely est une application de suivi du temps automatique éditée par Memory, l'entreprise derrière le produit. Au lieu de demander à chacun d'appuyer sur démarrer et arrêter un chronomètre, son Memory Tracker observe l'activité dans les applications, les sites et les documents que vous utilisez, puis transforme ce relevé en brouillons de saisies de temps. Vous les relisez, corrigez ce qui cloche et validez l'ensemble d'un coup.
Le produit vise les équipes qui facturent à l'heure : agences, cabinets de conseil et entreprises SaaS. L'exactitude est tout l'enjeu. Quand chaque minute rejoint la feuille d'heures automatiquement, les factures cessent de perdre des heures et les responsables cessent de relancer leur monde pour des saisies manquantes. Timely affirme que sa capture automatique dépasse les chronomètres manuels d'environ 20 % d'heures enregistrées.
L'envers existe. Timely doit tourner en arrière-plan, ce qui soulève des questions de vie privée dans certaines équipes, même si l'outil promet que chaque utilisateur choisit ce qu'il partage, sans enregistrement des frappes ni captures d'écran. Le tarif est par utilisateur et par mois, sans formule gratuite durable (seulement 14 jours d'essai), et la plus petite formule limite l'espace de travail à 5 utilisateurs et 20 projets.
Pour commencer
- Ouvrez un essai gratuit sur app.timelyapp.com avec votre adresse professionnelle, ou demandez une démonstration pour un déploiement sur toute une équipe. L'essai dure 14 jours, avec toutes les fonctions et sans carte bancaire.
- Installez le Memory Tracker sur votre ordinateur, puis connectez les agendas, les outils de gestion de projet et les comptes de messagerie que vous utilisez déjà.
- Travaillez normalement quelques jours. Timely remplit votre chronologie avec l'activité capturée, puis la regroupe en saisies que vous pouvez modifier, fusionner ou supprimer.
- Validez la feuille d'heures, affectez les heures au bon projet ou au bon client, puis exportez les rapports en PDF, CSV ou XLS pour facturer.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Timely.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Équipes d'agences et de cabinets de conseil
- Responsables des opérations et des finances
- Freelances et petits studios
- Ceux qui oublient de lancer le chronomètre
Tâches
- Capture automatique du temps
- Rédaction des feuilles d'heures par IA
- Affectation des heures
- Rapports et facturation
Cas d'usage
- Une agence qui clôture ses factures mensuelles
- Une équipe en croissance qui planifie sa capacité
- Un cabinet de conseil qui protège sa marge
- Une équipe répartie sur plusieurs fuseaux
Fonctionnalités clés
Suivi du temps automatique
Le Memory Tracker tourne discrètement en arrière-plan et enregistre le temps que vous consacrez à des tâches numériques dans des milliers d'applications et de sites. Rien ne se lance ni ne s'arrête à la main. Timely situe là l'origine de l'exactitude : les chronomètres manuels, soutient-il, ne captent qu'environ 80 % des heures que le suivi automatique récupère.
Feuilles d'heures rédigées par IA
L'assistant de feuilles d'heures par IA étudie vos habitudes et rédige des saisies à partir de l'activité capturée, donc vous validez un brouillon fini au lieu de bâtir la feuille de zéro. Les saisies arrivent dans une chronologie modifiable, ce qui compte quand une description a besoin d'une vraie note plutôt que d'un libellé par défaut.
Affectation automatique
Le temps capturé se répartit seul entre projets et clients. Cela couvre les heures facturables, le travail non facturable et les tâches internes dans le même relevé. Pour les équipes qui facturent à l'heure, c'est le point capital, car une heure mal affectée devient souvent une heure non facturée.
Rapports et tableaux de bord en temps réel
Les tableaux de bord en direct montrent où passe le temps entre personnes, projets et missions, tandis que les vues de rapport couvrent la consommation du budget, le taux d'occupation et les pourcentages facturables. Les rapports s'exportent en PDF, CSV ou XLS, et les liens de rapport figés ou en direct permettent de partager une vue arrêtée ou actualisée avec clients et responsables.
Budgets et planification de capacité
Vous pouvez fixer des budgets en temps ou en argent par projet, ajouter des alertes quand un projet approche d'une limite et comparer les coûts internes aux tarifs facturables. Les vues de capacité de l'espace de travail et de chaque personne repèrent tôt les heures supplémentaires et la sous-utilisation, ce que cherchent justement les équipes qui planifient selon les heures disponibles.
Intégrations avec les outils que vous utilisez déjà
Timely se synchronise avec les outils de gestion de projet comme Asana, Trello, ClickUp, monday.com et Jira, avec les agendas, avec les outils comptables comme QuickBooks et Xero, ainsi qu'avec Slack et Microsoft Teams. Le travail issu de ces sources peut rejoindre directement un brouillon de feuille d'heures.
Conception axée sur la vie privée
Timely se positionne contre les logiciels de surveillance : pas d'enregistrement des frappes, pas de captures d'écran, pas de caméra. Chaque utilisateur contrôle ce qui est capturé et ce qui est partagé, et seules les saisies validées quittent sa chronologie privée. L'entreprise cite aussi le SSO, les permissions et la conformité ISO 27001 pour le volet technique.
Applications mobiles et accès API
Les applications iOS et Android gèrent chronomètre manuel, suivi de position et relecture des feuilles d'heures en déplacement, tandis que le web et le bureau couvrent le reste. L'accès API sur toutes les formules payantes laisse les développeurs envoyer des heures vers d'autres systèmes.
Avantages et inconvénients
Avantages
- La capture automatique supprime la routine démarrer-arrêter et récupère des heures qu'un chronomètre manuel laisse souvent filer.
- L'IA rédige et trie les feuilles d'heures, ce qui réduit le travail administratif des responsables et de tous ceux qui facturent.
- Les tableaux de bord en direct placent budgets, taux d'occupation et marge projet devant les responsables sans tableur supplémentaire.
- Les réglages de confidentialité et la position anti-surveillance répondent à l'objection habituelle contre le suivi en arrière-plan.
- Les intégrations couvrent les outils courants de projet, d'agenda et de comptabilité, et incluent l'accès API.
Inconvénients
- Pas de formule gratuite. Les nouvelles équipes disposent de 14 jours d'essai, puis doivent passer à une formule payante.
- Le tarif est par utilisateur et par mois, donc le coût grimpe vite sur les grandes équipes.
- La formule Starter limite l'espace de travail à 5 utilisateurs et 20 projets, ce qui l'écarte pour les structures plus grandes.
- Le suivi automatique dépend du tracker de bureau, donc les équipes uniquement mobiles ou aux machines verrouillées en tirent moins de profit.
Questions fréquentes
Timely est un logiciel de suivi du temps par IA pour les équipes qui facturent à l'heure. Il enregistre le travail en arrière-plan, rédige des feuilles d'heures à partir de cette activité et produit des rapports sur budgets, taux d'occupation et heures facturables. Agences, cabinets de conseil et entreprises SaaS l'utilisent pour facturer plus précisément sans chronomètre manuel.
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Wordly · Voix et langage · ProductivitéWordly AI Translation est une plateforme de traduction et de sous-titrage par IA en temps réel conçue pour les réunions, les conférences et les événements. Elle fournit une traduction en direct, des sous-titres, des transcriptions et des résumés dans plus de 60 langues, et les participants rejoignent la session en scannant un QR code ou en ouvrant un lien, sans casque dédié. La plateforme fonctionne avec Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Webex, et elle vise les organisations qui veulent un accès multilingue sans embaucher d'interprètes humains pour chaque session. C'est aussi simple que ça.
Rows
Rows (Superhuman) · Productivité · EntrepriseRows est un tableur et un outil d'analyse de données qui importe des données en direct depuis plus de 50 sources, puis vous laisse travailler avec elles en langage naturel, sans requêtes SQL ni formules imbriquées. Vous pouvez extraire des chiffres de fichiers PDF, connecter des plateformes publicitaires, des bases de données et des comptes bancaires, et demander à l'IA de bâtir des rapports, de fusionner des jeux de données ou de créer des modèles qui se recalculent seuls. Il tourne dans le navigateur, se manie comme un tableur et se range désormais sous la bannière Superhuman.