TimeTK
AfaTech GmbH · Productivité
TimeTK est un logiciel de pointage avec IA destiné aux PME européennes. Les salariés badgent depuis un téléphone ou une borne partagée, les responsables planifient les équipes et la paie se clôture sur des relevés auditables.

À propos de TimeTK
About
Qu'est-ce que TimeTK
TimeTK est une plateforme web de gestion des présences éditée par AfaTech GmbH pour les petites et moyennes entreprises, avec un ancrage marqué sur le marché germanophone. Elle réunit quatre tâches du suivi du temps de travail et de la gestion du personnel qui vivent d'habitude dans des outils séparés : le pointage, la planification des équipes, les absences et heures supplémentaires, et la préparation de la paie. Tout passe par le navigateur, donc rien à installer sur le poste d'un entrepôt ni sur la tablette d'un magasin.
L'argument central, c'est le relevé lui-même. Les badgages et les entrées d'audit sont en ajout seul : une correction crée une ligne supplémentaire au lieu d'écraser l'ancienne. Quand un comité d'entreprise ou un auditeur demande comment une heure de février a bougé, l'historique complet est encore là. Les données sont hébergées sur une infrastructure européenne, en Allemagne.
Mieux vaut connaître les limites avant de signer. La facturation démarre à cinq salariés, l'interface n'existe qu'en navigateur, sans application native iOS ou Android, et les formats de paie collent de près aux conventions BMD et DATEV. Hors Autriche et Allemagne, vous exportez en CSV, Excel ou PDF, mais le mapping des rubriques reste à votre charge.
Pour commencer
- Ouvrez app.timetk.com et lancez l'essai de 30 jours. Aucune carte bancaire n'est demandée pendant l'essai.
- Importez vos salariés, un par un ou depuis un fichier, puis attribuez les rôles : salarié, chef d'équipe, RH et paie.
- Paramétrez les règles de temps de travail de l'entreprise, pauses, seuils d'heures supplémentaires et circuit de validation compris.
- Faites badger l'équipe depuis le navigateur d'un téléphone ou une borne partagée, puis construisez la première semaine dans le calendrier.
- Clôturez la première période dans un instantané et exportez-la en CSV, Excel ou PDF pour vérifier que les chiffres correspondent à vos bulletins.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de TimeTK.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Dirigeants de petites entreprises de services
- Responsables RH et de bureau
- Cabinets comptables et gestionnaires de paie
Tâches
- Remplacer la feuille d'heures papier et le tableur
- Construire le planning de la semaine
- Suivre les heures supplémentaires et les congés
- Imputer les heures à des projets ou des clients
Cas d'usage
- Préparer une paie allemande ou autrichienne
- Équipes mixtes, une partie sur site et une partie en déplacement
- Entreprises qui anticipent un contrôle
Fonctionnalités clés
Badgeage depuis un navigateur
Le salarié ouvre un lien sur son téléphone, sur une tablette ou sur une borne murale et reçoit une confirmation immédiate. Le mode borne transforme une tablette bon marché en poste de pointage pour ceux qui ne portent pas d'appareil professionnel. La position peut être relevée, mais elle reste coupée tant que vous ne l'activez pas, et elle n'est enregistrée qu'au moment du badgeage.
Planning avec détection des conflits
Vous construisez la semaine une fois, et le planning réagit à ce qui se passe vraiment. Les créneaux qui se chevauchent et les doubles réservations entre équipes ou sites apparaissent avant la diffusion, les changements passent par la validation du responsable et les congés validés s'affichent directement dans le planning.
Absences et heures supplémentaires dans un même registre
Demandes de congé, soldes et validations vivent au même endroit que les présences, avec la couverture de l'équipe visible avant de dire oui. Les soldes d'heures supplémentaires bougent à mesure que les événements arrivent, les seuils alertent tôt et la compensation suit les règles que vous avez fixées.
Clôture de paie sur instantané
Clôturer une période la fige dans un instantané, et les exports partent de là, pas de données qui ont continué de bouger. La sortie couvre les fichiers BMD et DATEV, le CSV, Excel et le PDF, plus un appel API pour ceux qui versent les chiffres dans leur propre outil de paie.
Analyse IA en langage courant
Le module IA répond à des questions tapées normalement, par exemple quelle équipe a cumulé le plus d'heures supplémentaires le mois dernier. Les réponses se composent à partir de chiffres déterministes et filtrés par les permissions, donc l'assistant rapporte ce que disent les relevés sans inventer d'explication. C'est une option payante, 2 € par salarié et par mois.
Rôles, permissions et piste d'audit
Salariés, chefs d'équipe, RH et paie ne voient que ce que leur rôle exige. Les badgeages et les entrées d'audit sont en ajout seul : une correction remplace l'enregistrement d'origine sans l'effacer, et l'historique résiste à une revue. L'hébergement se fait sur une infrastructure européenne en Allemagne.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Tarif lisible : 4 € par salarié et par mois pour le socle présences, avec quatre modules optionnels de 1 € à 2 €, donc vous démarrez petit et activez des fonctions plus tard.
- Hébergement en Allemagne et journal d'audit en ajout seul, ce qui répond aux questions de résidence des données et de traçabilité qui bloquent beaucoup d'achats dans la zone DACH.
- Export depuis un instantané clôturé, avec fichiers DATEV et BMD, CSV, Excel, PDF et API, si bien que ce que vous envoyez correspond à ce que vous avez relu.
- Chacun consulte ses heures, son solde d'heures supplémentaires, son planning et ses congés, ce qui coupe court aux discussions du type "combien d'heures me reste-t-il".
- La couche IA reste bornée à des chiffres filtrés par permissions, sans invention, ce qui rend la réponse exploitable dans un contexte de paie.
Inconvénients
- Le minimum de cinq salariés oblige une équipe de deux ou trois personnes à payer des sièges que personne n'occupe.
- Aucune application native iOS ou Android. Le badgeage se fait dans le navigateur, ce qui tient sur un téléphone récent mais déçoit là où le personnel attend une icône sur l'écran.
- Le module IA coûte 2 € par salarié et par mois en plus du socle et ne raisonne que sur des données enregistrées, donc les badgeages manquants demandent toujours un rattrapage manuel.
- La prise en charge des fichiers de paie se concentre sur BMD et DATEV. Les entreprises chez d'autres prestataires passent par le CSV ou l'API et font le mapping des champs elles-mêmes.
Questions fréquentes
TimeTK relève le temps de travail dans les PME et transforme ces relevés en plannings, soldes d'absences, chiffres d'heures supplémentaires et fichiers de paie. Il remplace le mélange de feuilles papier, de tableurs et de corrections manuelles sur lequel tournent encore la plupart des petites équipes.
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