Todoist
Doist · Productivité
Todoist est une application de gestion des tâches qui rassemble des tâches dispersées dans un seul système organisé pour le travail et la vie. Créée par Doist et utilisée par plus de 50 millions de personnes, elle associe une saisie rapide en langage naturel à des vues liste, tableau et calendrier, plus des assistants IA pour la planification. Elle convient à qui veut une liste de tâches personnelle épurée et à tout gestionnaire de tâches pour équipes qui a besoin d'un espace partagé sans la lourdeur d'un logiciel de gestion de projet.
À propos de Todoist
Qu'est-ce que Todoist
Todoist est une application de liste de tâches pensée pour la vitesse. Vous tapez quelque chose comme « Envoyer un courriel à Bob demain à 16 h » et l'application interprète la date, l'heure et le projet à votre place. Tout arrive dans Aujourd'hui, À venir ou un filtre personnalisé, vous ne voyez donc que ce qui compte sur le moment.
Partie d'une simple liste de tâches, elle est devenue une application de productivité plus large. Projets, sous-tâches, échéances récurrentes, vue calendrier et rappels vivent au même endroit. Doist dirige l'entreprise depuis près de vingt ans et affirme qu'elle ne sera jamais vendue au plus offrant, ce qui compte si vous comptez garder des années de tâches quelque part.
Ce qu'elle ne fait pas, c'est remplacer un logiciel de gestion de projet complet. Pas de diagramme de Gantt, pas de suivi du temps, pas de véritable stockage de fichiers. Votre équipe a besoin de dépendances ou d'un suivi budgétaire ? Todoist ne le couvre pas.
Premiers pas
- Créez un compte gratuit sur le site de Todoist ou installez l'application sur votre téléphone ou votre ordinateur.
- Ajoutez une première tâche dans la barre de saisie rapide, en écrivant dates et heures en langage courant.
- Regroupez des tâches liées dans un projet, puis ajoutez des étiquettes ou des filtres pour les trier ensuite.
- Réglez des rappels et des échéances, et basculez entre les vues liste, tableau et calendrier pour planifier votre semaine.
- Invitez des collègues dans un projet partagé si vous voulez un espace de travail d'équipe.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Todoist.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Les planificateurs individuels qui veulent une application de liste de tâches rapide pour saisir des tâches en quelques secondes, l'offre gratuite suffisant pour cinq projets personnels.
- Les petites équipes qui ont besoin d'un espace partagé sans la lourdeur d'un logiciel de gestion de projet d'entreprise.
- Les étudiants et les indépendants qui jonglent avec les délais, où les tâches récurrentes et la vue calendrier gardent la semaine sous les yeux.
Tâches
- Saisir des tâches à la voix ou par phrase écrite et laisser l'application fixer la date et le projet automatiquement.
- Décomposer de grands objectifs en sous-tâches et les suivre dans les vues tableau ou liste.
- Fixer des routines récurrentes, comme une revue hebdomadaire chaque vendredi, pour ne pas abandonner les habitudes.
- Coordonner un projet partagé avec des commentaires, des tâches assignées et un journal d'activité d'équipe.
Cas d'usage
- Tenir un système personnel de type GTD, où vider la boîte de réception et les filtres de prochaine action rythment la journée.
- Gérer une liste de clients indépendants sur plusieurs projets, avec des étiquettes distinctes par client.
- Planifier le lancement d'une équipe avec un projet partagé, des permissions par rôle et un siège de facturation central.
Fonctionnalités clés
Saisie en langage naturel
Vous tapez ou dictez une tâche comme vous la diriez à voix haute, et Todoist en extrait la date, l'heure, le projet et l'étiquette. « Rédiger le rapport d'équipe chaque troisième mardi à partir du 29 août » devient une tâche récurrente sans fouiller dans les menus. Rapide. C'est le flux de saisie le plus vif de toutes les applications de gestion des tâches connues que j'ai essayées, et c'est pourquoi les gens restent.
Trois vues de tâches
Les dispositions liste, tableau et calendrier partagent les mêmes tâches, vous planifiez donc dans l'une et révisez dans l'autre. La vue tableau fonctionne bien pour des étapes comme À faire, En cours et Terminé, tandis que la vue calendrier montre comment une semaine se remplit vraiment une fois les échéances et les tâches récurrentes planifiées. La version Pro débloque la disposition calendrier. L'offre gratuite se limite à la liste et à des tableaux restreints.
Projets, étiquettes et filtres
Les tâches vivent dans des projets, et les étiquettes les traversent. Les filtres personnalisés vous laissent créer des requêtes enregistrées comme « priorité haute échéance cette semaine », avec 3 filtres dans l'offre gratuite et 150 dans Pro. Pour une application de liste de tâches personnelle, c'est largement assez de structure. Les gros utilisateurs exploitent les filtres à fond.
Tâches récurrentes et rappels
Réglez une tâche pour qu'elle se répète chaque jour, chaque semaine ou selon des motifs personnalisés, et ajoutez un rappel à une heure précise. Pro ajoute des champs de durée et des rappels personnalisables, ce qui aide quand vous réservez du temps plutôt que de simplement cocher des cases. Les rappels se synchronisent sur tous les appareils. Rien ne disparaît en silence sur une plateforme.
Todoist Assist
Todoist embarque des assistants IA sous la bannière Assist : Filter Assist, Task Assist, Email Assist et Ramble, un outil vocal qui transforme des pensées dites à voix haute en tâches organisées. L'offre gratuite donne quelques sessions Assist. Pro supprime la plupart de ces limites. Des notes en désordre entrent, une liste propre sort. Un vrai gain de temps.
Synchronisation multiplateforme
Todoist tourne sur le web, iOS, Android, macOS, Windows et Linux, avec accès hors ligne et synchronisation en temps réel. Vous ajoutez une tâche sur votre téléphone à un feu rouge. Elle est sur votre ordinateur avant que vous ne vous asseyiez. Le point de synchronisation derrière les applications officielles alimente aussi l'API, donc les outils tiers restent à jour.
Plateforme développeurs et API
L'API est gratuite avec n'importe quel compte Todoist, et Doist fournit des SDK officiels Python et TypeScript, un outil en ligne de commande, des webhooks et un serveur MCP hébergé. Ce serveur MCP connecte Claude, ChatGPT, Cursor et VS Code à vos tâches via OAuth. Si vous voulez que votre assistant IA lise et écrive votre liste de tâches, c'est l'accroche.
Espace de travail d'équipe
Les offres Business ajoutent un espace de travail partagé, distinct de vos projets personnels. Vous avez jusqu'à 500 projets d'équipe, des journaux d'activité détaillés, des modèles partagés, des rôles et permissions, et une facturation centralisée. C'est de la collaboration pour petites équipes, pas une suite complète de gestion de projet.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Saisie rapide en langage naturel qui transforme une phrase en tâche entièrement planifiée.
- L'offre gratuite est vraiment utilisable, avec 5 projets et des fonctions essentielles, pas une démo bridée.
- Tourne sur toutes les grandes plateformes, donc la même liste vous suit d'un appareil à l'autre.
- API gratuite plus SDK officiels et serveur MCP facilitent l'IA et les intégrations personnalisées.
- Interface épurée qui ne gêne pas, ce qui rend l'usage quotidien léger.
Inconvénients
- Pas de diagrammes de Gantt, de suivi du temps ni de planification de charge, donc elle reste courte pour les projets complexes.
- L'offre gratuite vous limite à 5 projets et 3 filtres, ce qui pèse dès que vous organisez par domaines de vie.
- Les pièces jointes sont petites, 5 Mo dans l'offre gratuite et 100 Mo dans les offres payantes, ce n'est donc pas un espace de stockage de documents.
- Certaines fonctions IA sont bridées dans l'offre gratuite, donc les gros utilisateurs de Ramble ou d'Assist ont besoin de Pro.
Questions fréquentes
Todoist sert à saisir et organiser des tâches du travail et de la vie personnelle. Elle combine une liste de tâches rapide avec projets, échéances, rappels et vues, et se synchronise sur tous les appareils que vous utilisez.
Contenus associés
Découvrez des outils, des compétences et des articles liés à Todoist.
Alternatives à Todoist
Swms
Swms AI · Rédaction · Productivité · EntrepriseSwms est un outil d'IA pour la conformité sécurité qui transforme une simple description d'un chantier en documents de sécurité prêts à l'emploi. Vous décrivez votre projet, votre métier et les dangers connus, et il rédige une déclaration de méthode de travail sûre, une analyse des dangers du poste, une procédure de travail sûre, un RAMS ou une fiche de données de sécurité en quelques secondes. Il embarque aussi Oscar, un assistant de chat qui répond aux questions de sécurité au travail dans n'importe quelle langue. Les équipes du bâtiment, des mines, du transport et de la logistique s'en servent pour réduire la paperasse qui grignote une journée de travail.
Wordly AI Translation
Wordly · Voix et langage · ProductivitéWordly AI Translation est une plateforme de traduction et de sous-titrage par IA en temps réel conçue pour les réunions, les conférences et les événements. Elle fournit une traduction en direct, des sous-titres, des transcriptions et des résumés dans plus de 60 langues, et les participants rejoignent la session en scannant un QR code ou en ouvrant un lien, sans casque dédié. La plateforme fonctionne avec Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Webex, et elle vise les organisations qui veulent un accès multilingue sans embaucher d'interprètes humains pour chaque session. C'est aussi simple que ça.
Rows
Rows (Superhuman) · Productivité · EntrepriseRows est un tableur et un outil d'analyse de données qui importe des données en direct depuis plus de 50 sources, puis vous laisse travailler avec elles en langage naturel, sans requêtes SQL ni formules imbriquées. Vous pouvez extraire des chiffres de fichiers PDF, connecter des plateformes publicitaires, des bases de données et des comptes bancaires, et demander à l'IA de bâtir des rapports, de fusionner des jeux de données ou de créer des modèles qui se recalculent seuls. Il tourne dans le navigateur, se manie comme un tableur et se range désormais sous la bannière Superhuman.