Toki: AI Executive Assistant

La fonction phare, c'est la planification automatique. Vous demandez à Toki d'organiser une réunion et, comme un vrai assistant, il contacte les participants, parcourt leurs disponibilités et trouve des horaires qui conviennent à tous. C'est un planificateur automatique de réunions qui passe par le chat, pas par des formulaires. Toki propose aussi des liens de planification, qui fonctionnent un peu comme Calendly pour ceux qui préfèrent confier une page de réservation publique. C'est la différence entre trois courriels et une seule phrase.

Toki ne reste pas passif sur votre calendrier. Il façonne votre emploi du temps, pèse le travail de fond face aux urgences et réorganise les blocs pour que votre temps aille là où il doit. L'entreprise le décrit comme une capacité à anticiper plutôt qu'à simplement stocker des événements. Concrètement, votre agenda est remodelé avant que vous le demandiez, et non après que vous avez remarqué qu'il partait en désordre.

Vous parlez à Toki comme vous parleriez à une personne. Notes vocales, captures d'écran, messages rapides et demandes à moitié formulées sont captés et transformés en événements, tâches et rappels. Un simple « rappelle-moi le vol de demain » suffit pour qu'il retrouve les détails et pose l'alerte. Cette souplesse est justement le but. Pas besoin d'entrées bien propres.

L'un des aspects les plus singuliers, c'est l'appel téléphonique. Supposez que vous ayez besoin d'un rappel avant de partir pour un vol : Toki surveille le timing, tient compte du trafic et vous appelle quand il est temps de partir. Voyez-le comme une application de rappels IA qui monte d'un cran quand une notification ne suffirait pas. Les évaluateurs le soulignent, et l'un d'eux note qu'il pose des rappels et passe des appels, pas seulement des notifications. Pour ceux qui ignorent les alertes des applications, un téléphone qui sonne frappe autrement.

Toki apprend votre façon de travailler avec le temps. Il repère des habitudes, comme préférer éviter les réunions certains jours ou bloquer les matinées, et les intègre aux planifications futures sans qu'on le lui répète à chaque fois. Plus vous l'utilisez, moins vous avez à vous répéter. La fonction de mémoire fait partie des offres payantes, pas de la gratuite.

Toki connecte Google Calendar, iCloud et Outlook, et les tient à jour sur votre téléphone, votre ordinateur et le navigateur. Il s'étend aussi à l'Apple Watch et à Siri, donc l'assistant reste à portée depuis les appareils que vous portez déjà. Un seul emploi du temps, partout, voilà la promesse. L'offre gratuite plafonne la synchronisation à trois calendriers, tandis que les offres payantes en autorisent jusqu'à cinq.