VoiceCap
VoiceCap · Voix et langage · Productivité · Entreprise
VoiceCap est un preneur de notes de réunion IA qui enregistre, transcrit et résume les réunions en plus de 100 langues, que les gens soient dans la même salle ou répartis sur un appel Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Webex. Il rejoint automatiquement les réunions en ligne via votre agenda, sépare les intervenants, extrait les décisions et les actions à mener, et conserve chaque enregistrement dans un centre de données de l'UE. Les équipes obtiennent une archive unique où chercher, des lecteurs gratuits et une connexion MCP pour que Claude ou ChatGPT répondent aux questions à partir des réunions passées.
À propos de VoiceCap
Qu'est-ce que VoiceCap
VoiceCap est un assistant de réunion conçu par une entreprise européenne pour les équipes qui tiennent beaucoup de réunions et oublient ce qui y a été décidé. Il s'occupe de la partie ennuyeuse : transformer une conversation en une transcription propre, un résumé court et une liste de qui a promis quoi. Aussi simple que cela. Vous pouvez enregistrer en présentiel depuis votre téléphone, envoyer un fichier audio ou vidéo, ou laisser le preneur de notes rejoindre votre appel en ligne et l'enregistrer pour vous.
Le principal problème qu'il résout, c'est que les décisions s'évaporent. Quelqu'un valide un budget, une date ou une prochaine étape, et deux semaines plus tard personne ne se souvient des mots exacts. Cela arrive sans arrêt. VoiceCap sort chaque décision de la réunion, la relie à la seconde où elle a été prononcée et la rend consultable dans toutes les réunions de l'espace de travail.
La plus grande limite tient au périmètre. Ce n'est pas une suite de productivité générale. Il fait les réunions, les transcriptions et les résumés, et c'est tout. Des fonctions de niveau entreprise que réclament beaucoup de grandes sociétés, comme le SSO, le provisionnement SCIM et les journaux d'audit, sont sur la feuille de route plutôt que disponibles aujourd'hui. La tarification est aussi par siège, donc une grande équipe paie par personne.
Premiers pas
- Inscrivez-vous sur voicecap.ai avec votre e-mail ou votre compte Google. Le forfait gratuit donne 300 minutes et vous n'avez pas besoin de carte pour commencer.
- Connectez votre agenda Google ou Outlook pour que le preneur de notes rejoigne seul les appels planifiés, ou ajoutez le bot de réunion à un lien précis Zoom, Meet, Teams ou Webex.
- Enregistrez votre première réunion depuis le navigateur ou les applications iOS et Android, ou envoyez un fichier audio ou vidéo existant.
- Attendez quelques minutes que la transcription, le résumé, les décisions et les actions apparaissent, puis relisez et modifiez le tout.
- Partagez la réunion avec une personne, un groupe ou tout l'espace de travail, et exportez-la en Markdown ou en texte brut si vous en avez besoin ailleurs.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de VoiceCap.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Équipes à distance et hybrides
- Étudiants et chercheurs
- Managers qui détestent prendre des notes
Tâches
- Capturer les actions à mener
- Transcrire des appels multilingues
- Rechercher d'anciennes décisions
Cas d'usage
- Un point produit hebdomadaire où les mêmes cinq personnes répètent des décisions que personne n'écrit.
- Un appel client le soir où vous préférez écouter plutôt que taper, puis relire les notes le lendemain matin.
- Un atelier en présentiel sans ordinateur ouvert, enregistré depuis un téléphone et transcrit plus tard.
Fonctionnalités clés
Capturer les réunions de trois façons
VoiceCap reçoit les réunions par trois canaux : un enregistreur en salle dans le navigateur ou l'application mobile, l'envoi de n'importe quel fichier audio ou vidéo, et un bot automatique qui rejoint votre appel en ligne. Le bot fonctionne avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex, et peut tirer les réunions directement de votre agenda Google ou Outlook. La séparation des intervenants est activée par défaut. Un fichier avec plusieurs voix revient quand même étiqueté.
Transcription en plus de 100 langues
C'est le cœur du moteur de transcription de réunion. Il identifie les intervenants en minutes, pas en heures. La précision sur les langues européennes est son point fort. La détection de langue est automatique, donc vous ne choisissez pas un réglage avant chaque appel. Si deux personnes changent de langue en pleine phrase, la transcription suit généralement. Les accents marqués ou un son médiocre causent encore des erreurs.
Résumés, décisions et actions à mener
Une fois la transcription arrivée, le résumeur de réunion écrit une brève récapitulation et extrait séparément les décisions et les actions. Chaque élément renvoie à la seconde où il a été dit. Cela compte quand il vous faut les mots exacts avant d'agir. Vous pouvez modifier un résumé à la main et le demander dans une autre langue si votre équipe travaille entre pays.
Une archive d'équipe où chercher
Les réunions se rangent d'elles-mêmes en projets selon ce qui a été dit. La recherche couvre transcriptions, résumés et décisions ensemble, et chaque résultat renvoie au moment d'où il vient. Fini de faire défiler une heure de vidéo. Les notes de réunion IA fonctionnent, tout simplement. Les rôles contrôlent qui voit quoi : propriétaires et administrateurs gèrent l'espace de travail, les membres enregistrent et partagent, et les lecteurs se contentent de lire.
Interrogez vos réunions depuis Claude ou ChatGPT
VoiceCap fonctionne comme serveur MCP. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou n'importe quel client MCP, puis posez des questions sur vos réunions. Il répond à partir de votre archive et renvoie au moment. La connexion est en lecture seule. Il ne voit que ce que vous pouvez déjà voir, et rien d'autre. C'est la fonction qui le distingue d'un simple enregistreur.
Stockage des données dans l'UE et règles de confidentialité
L'entreprise est basée dans l'UE et stocke les enregistrements dans l'UE, sous le RGPD. Elle déclare clairement qu'elle n'entraîne pas ses modèles sur vos données. C'est l'argument. Pour les équipes qui ne peuvent pas envoyer leurs enregistrements à n'importe quel prestataire, c'est souvent le facteur décisif, et c'est aussi une limite : l'archive vit dans une seule région, sans option pour choisir un stockage local ailleurs.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Niveau gratuit généreux : 300 minutes sans carte, plus des lecteurs gratuits illimités qui ne font que lire.
- Belle étendue de langues : plus de 100 détectées automatiquement, avec un accent clair sur la précision européenne.
- Hébergement dans l'UE avec conformité RGPD et une promesse explicite de ne pas entraîner de modèles sur vos données.
- Le support MCP laisse Claude ou ChatGPT répondre aux questions à partir de votre archive de réunions.
- Les décisions et les actions renvoient à la seconde exacte où elles ont été dites.
Inconvénients
- Les contrôles de niveau entreprise qu'attendent les grandes sociétés, dont le SSO, le SCIM, les règles de conservation et les journaux d'audit, restent sur la feuille de route au lieu d'être disponibles maintenant.
- La tarification par siège fait grimper les coûts à mesure que l'équipe grandit. Les lecteurs restent gratuits, mais quiconque enregistre a besoin d'un siège payant.
- Les enregistrements sont liés au stockage dans l'UE, donc les équipes qui ont besoin d'une autre région n'ont pas le choix ici.
- Pas d'outils généraux proches des réunions au-delà de la capture et des notes, donc il vous faut encore un logiciel distinct pour les tâches et les documents.
Questions fréquentes
Il enregistre les réunions, les transcrit avec des étiquettes d'intervenant et produit un résumé, des décisions et des actions. Tout atterrit dans une archive unique où chercher, que votre équipe peut partager. Voyez-le comme un preneur de notes, pas comme un chef de projet complet.
Contenus associés
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Alternatives à VoiceCap
Prosp
Prosp · Rédaction · Voix et langage · MarketingProsp est un outil de prospection LinkedIn par IA, conçu pour les agences et les équipes commerciales. Il rédige le message et la note vocale avec votre propre voix pour chaque prospect, pour qu'ils répondent vraiment. Vous connectez vos comptes, trouvez des leads et laissez l'IA rédiger et envoyer des messages personnalisés à grande échelle, le tout depuis une seule boîte de réception. Il est fait pour qui prospecte en volume. C'est tout l'argument. Chaque contact doit quand même paraître humain.
Wordly AI Translation
Wordly · Voix et langage · ProductivitéWordly AI Translation est une plateforme de traduction et de sous-titrage par IA en temps réel conçue pour les réunions, les conférences et les événements. Elle fournit une traduction en direct, des sous-titres, des transcriptions et des résumés dans plus de 60 langues, et les participants rejoignent la session en scannant un QR code ou en ouvrant un lien, sans casque dédié. La plateforme fonctionne avec Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Webex, et elle vise les organisations qui veulent un accès multilingue sans embaucher d'interprètes humains pour chaque session. C'est aussi simple que ça.
Musicful
Musicful AI · Voix et langage · VidéoMusicful est un générateur de musique par IA et un créateur de clips musicaux par IA qui transforme un texte en musique en quelques minutes. Vous lui donnez un texte, des paroles ou une mélodie fredonnée, et il renvoie une piste finie avec voix et instruments. Il fait aussi office de générateur de chansons par IA, produit des clips musicaux à partir des chansons que vous créez et propose un outil de cover par IA ainsi qu'une API pour développeurs. La plateforme tourne dans un navigateur web et via une appli Android, donc vous pouvez commencer une chanson sur ordinateur et la reprendre sur votre téléphone.