Workprocedures

Vous tapez une phrase, comme « inspection quotidienne avant prise de poste des chariots élévateurs dans un entrepôt frigorifique », et Workprocedures renvoie un document complet avec objet, périmètre, prérequis, étapes numérotées et notes de sécurité. La génération se termine en moins de deux minutes. Le brouillon s'affiche en direct. Rien à installer : tout tourne dans le navigateur.

C'est ce qui sépare le résultat d'un simple chatbot. Chaque POS s'ancre dans une bibliothèque sélectionnée de plus de 10 000 procédures réelles du secteur, couvrant plus de 35 domaines, dont les cliniques vétérinaires, les garages automobiles et le ménage hôtelier. La terminologie correspond à ce qu'attendent les auditeurs. Cela vaut autant pour HIPAA que pour HACCP et ISO 27001. La documentation de conformité cesse d'être une devinette.

Vous avez déjà des procédures ? Téléversez les PDF, les documents Word ou les photos que vous avez rédigés en interne. L'IA numérise chacun et le note sur une échelle de 0 à 100. Elle liste ensuite les lacunes précises : étapes manquantes, formulations floues, sections non conformes. Un clic réécrit la lacune directement dans votre document, et vous pouvez éventuellement confronter l'ensemble à ISO 9001, HACCP ou ISO 27001.

Chaque génération peut sortir en profondeur Standard, Détaillée ou Entreprise, donc une liste interne rapide et un document destiné au client ne se ressemblent pas. L'export se fait en PDF, Word ou Markdown, et les offres supérieures ajoutent des modèles à votre marque, avec logo, couleurs et en-têtes.

Si vous visez une norme précise, un Pack de conformité structure chaque politique, procédure et enregistrement que cette norme exige, souvent 30 à 80 documents. Vous les générez tous sans dépenser de crédits. Vous exportez ensuite le projet en ZIP prêt pour l'audit, organisé par clause. C'est un paiement unique de 149 £ par projet, pas un abonnement.

Les procédures portent un historique de révisions et des enregistrements d'approbation, donc vous pouvez revenir sur n'importe quelle modification et montrer aux auditeurs qui a changé quoi et quand. Sur les offres d'équipe, vous affectez des POS et des manuels avec échéances et rappels. Le suivi de progression passe par un rôle d'apprenti en lecture seule. Voilà la différence entre un document et un document maîtrisé.

L'offre la plus haute ouvre une API REST pour intégrer la génération de POS à vos propres outils, avec des générations illimitées, des bibliothèques de procédures personnalisées entraînées sur vos documents et un suivi de conformité. Pour les équipes qui traitent les procédures comme un système opérationnel et non comme un projet annexe, l'outil cesse ici d'être un générateur pour devenir une infrastructure. Ce saut compte.