Wudpecker - Your AI Meeting Assistant
Wudpecker · Productivité
Wudpecker est un assistant de réunion IA qui rejoint vos appels Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, les transcrit et rédige les notes dans la structure que vous définissez.
À propos de Wudpecker - Your AI Meeting Assistant
What Is Wudpecker
Wudpecker enregistre et transcrit les réunions en ligne, puis transforme la transcription en une note qui se lit en deux minutes. Ce qui le distingue des autres preneurs de notes automatiques, ce sont les consignes. Vous expliquez une fois à l'assistant à quoi doit ressembler votre document, et il garde ce format pour chaque réunion où il est présent.
Le but est simple : personne ne tape pendant l'appel. Un chef de produit demande une liste fixe de rubriques, un commercial demande les objections et les prochaines étapes, et chacun reçoit le même type de document à chaque fois. Les notes restent modifiables, et un panneau de discussion permet d'interroger tout ce qui a été dit pendant la réunion.
Trois limites méritent d'être connues avant de s'abonner. Le bot doit être invité dans l'appel vidéo, donc tout le monde le voit arriver, et c'est à vous de prévenir que la réunion est enregistrée. Chaque transcription tient dans une seule langue, et un compte ne se relie qu'à un calendrier et à un espace de travail. Enfin, la note reste un brouillon à relire, pas un verbatim opposable.
Getting Started
- Créez votre compte sur wudpecker.io avec une adresse professionnelle, puis connectez Google Agenda ou Microsoft 365 pour qu'il voie votre planning.
- Définissez les consignes qui façonnent les notes. Choisissez la structure que vous lisez le plus vite, listez les détails qui comptent et ajoutez un vocabulaire personnalisé pour les noms de produits et les personnes souvent mal orthographiés.
- Décidez à quelles réunions l'assistant participe. Avec les offres payantes, vous pouvez le limiter aux appels externes, aux appels internes, à toutes les réunions ou à aucune, et changer son nom pour que les participants sachent qui vient d'entrer.
- Faites votre réunion normalement. Le bot enregistre, transcrit et vous prévient par courriel quand la note est prête, généralement quelques minutes après la fin de l'appel.
- Relisez la note, corrigez les noms des intervenants au besoin, puis partagez-la dans le compte Wudpecker d'un collègue ou envoyez un lien en lecture seule.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Wudpecker - Your AI Meeting Assistant.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Chefs de produit qui enchaînent les entretiens clients
- Équipes commerciales
- Consultants et chercheurs
- Petites équipes sans fonction support
Tâches
- Résumer un appel d'une heure
- Sortir les actions d'une discussion
- Interroger une réunion passée
- Rédiger les notes dans la langue de votre équipe
- Garder des entretiens cohérents
Cas d'usage
- Appels clients hebdomadaires où les mêmes trois questions reviennent
- Entretiens de recrutement sur plusieurs fuseaux horaires
- Passage de relais commercial
- Enregistrement sur place
Fonctionnalités clés
Des notes dictées par vos consignes
La prise de notes automatique livre d'ordinaire un résumé identique pour tous. Wudpecker accepte des consignes écrites. Vous décrivez les rubriques, les questions à traiter et le niveau de détail souhaité, et la note se construit ainsi. Le résultat ressemble davantage à un document que votre équipe utilise déjà qu'à un résumé de réunion standard.
Ask Wudpecker
Un panneau de discussion répond aux questions sur la réunion à partir de la conversation elle-même. Demandez pourquoi un lancement a glissé ou ce que le client a dit sur le prix, et la réponse cite des extraits de la transcription avec un lien vers l'horodatage. Si la première réponse reste vague, sélectionnez une section et posez une question de suivi qui garde ce contexte.
Transcription fidèle et locuteurs identifiés
La transcription de réunion distingue les intervenants, ce qui compte en entretien et en réunion d'équipe, et vous pouvez renommer chacun ensuite. La précision dépend de la qualité du son, du bruit de fond et de l'accent, et les termes techniques rares peuvent sortir de travers. Une quarantaine de langues sont prises en charge à l'enregistrement, et vous pouvez changer la langue de la transcription après l'appel si la détection s'est trompée.
Vocabulaire personnalisé
Vous indiquez comment s'écrivent les noms d'entreprises, de produits et de personnes. Wudpecker les retient pour les réunions suivantes, si bien qu'un client nommé Nnamdi cesse d'apparaître sous trois graphies différentes sur un trimestre. C'est la fonction qui décide si la note est utilisable sur un vrai portefeuille client.
Éditeur de notes, collections et partage
Les notes restent entièrement modifiables après réception, du résumé jusqu'aux noms des intervenants. Les appels se regroupent dans des collections avec leur propre couleur, la façon la plus courante de séparer clients ou projets. Un appel se partage dans le compte Wudpecker d'un collègue sous forme de copie modifiable, ou s'envoie à un externe par un lien en lecture seule.
Intégrations et enregistrement sur ordinateur
Wudpecker se connecte à Slack, Notion, HubSpot, Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, donc les notes rejoignent les outils déjà en place. Les applications de bureau et mobile enregistrent sans bot sur Windows, Mac, iOS et Android. Les réunions en présentiel et les appels improvisés se capturent sur n'importe quelle plateforme, et l'enregistrement sans bot ne consomme pas le quota mensuel de réunions.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Les notes suivent votre propre modèle, ce qui évite le nettoyage qu'exigent la plupart des résumés générés par IA avant diffusion.
- Ask Wudpecker répond avec citations et horodatages, donc vous vérifiez une affirmation au lieu de faire confiance au résumé.
- L'enregistrement sans bot sur ordinateur et mobile couvre les réunions en présentiel et les appels sur des plateformes que le bot ne peut pas rejoindre.
- Les notes s'écrivent dans une trentaine de langues de sortie, quelle que soit la langue parlée pendant l'appel.
- Stockage dans l'Union européenne, chiffrement AES-256 au repos et engagement public de conformité au RGPD.
Inconvénients
- Un calendrier et un espace de travail par compte. Ceux qui jonglent entre agenda professionnel et personnel doivent ouvrir deux comptes.
- Une réunion se transcrit dans une seule langue. Si la moitié de l'appel bascule dans une autre langue, cette partie risque d'être illisible.
- Les appels sont plafonnés à 2 heures 15, donc un long atelier doit être découpé en plusieurs enregistrements.
- Impossible de découper un extrait audio dans un enregistrement. Vous partagez l'enregistrement entier ou la note, pas un clip de 30 secondes.
- Le bot doit rejoindre les appels vidéo et chaque participant le voit entrer, donc aucun enregistrement discret n'est possible.
Questions fréquentes
Wudpecker rejoint ou enregistre vos réunions, transcrit la conversation et rédige un résumé au format que vous avez demandé. Vous pouvez ensuite poser des questions de suivi, modifier la note et la partager avec votre équipe. Il fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, ainsi qu'avec les réunions en présentiel via les applications de bureau et mobile.
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