ASSIST Document Management Software

アップされた書類から取引先、日付、明細、税、合計を読み取るので、PDF の数字を打ち直す人はいなくなる。SmartLearn はチームの修正を学習し、抽出を取引先のフォーマットに寄せていく。20 言語以上に対応するため、海外から仕入れる会社でも扱いやすい。

電子インボイス対応ソフトに必要な規制対応を ASSIST が引き受ける。リアルタイム検証、IRAS InvoiceNow または LHDN MyInvois への送信、受領記録の保存までを一続きで行う。請求書には PDF と検証用 QR コードが付き、顧客への送付もワンクリックだ。

書類は設定した関門を順に進む。金額のしきい値や決裁順のルールを置ける。状況画面では、何が止まっているか、誰の手元にあるか、先週どこで詰まったかが見える。承認マトリクスは Premium と Enterprise のみで、Standard は手動承認になる。

Xero 連携と QuickBooks 連携で、抽出済みの請求書と領収書をコピペなしで総勘定元帳へ送る。項目の対応は一度決めれば、以降のバッチも同じ経路を通る。Premium 以上では Zapier も使え、チャットやプロジェクト管理など会計外のツールにつながる。

ファイルは領収書、請求書、経費明細に自動で振り分けられ、売掛・買掛のタグを付けて集計に使える。重複チェックは1件ずつでも作業領域全体でも実行できる。同じ仕入先の請求書を二度払う事故を防ぐ、いちばん安い保険だ。

項目を選び、列の順番も決めて CSV に出す。請求書、領収書、買掛、売掛は別ファイルでも落とせるので、渡された側は巨大な一塊ではなく整理された一式を受け取る。