Clean Inbox for Gmail™
Codemoon · ライティング · 生産性向上
Clean Inbox for Gmail™は、GeminiにGmailのフィルタを書かせるアドオンだ。ニュースレター、プロモーション、システム通知にラベルが付き、受信トレイには残らない。
Clean Inbox for Gmail™ について
What Is Clean Inbox for Gmail
Clean Inbox for Gmail™の開発元はCodemoon。Unsubscribe for Gmail™とGuard Email for Gmail™を作った小規模なスタジオである。Gmailのアドオンとして動き、右側のサイドパネルで開く。メッセージを独自画面に隠すのではなく、本物のGmailフィルタを作る。Google Workspace Marketplaceでは4.6つ星、レビュー209件、利用者5万人超と表示されている。
受信トレイを埋めるものの多くはスパムではない。それはGmailがすでに処理している。本当に邪魔なのは、何年も前に半分だけ同意したメールだ。通販のニュースレター、新製品のお知らせ、レビュー依頼、一度だけ試したツールからのカレンダー招待。送信者ごとにフィルタを書くのは面倒で、たいてい5件目で止まる。このアドオンは逆を行く。いらないメールを一文で説明すれば、カテゴリごと捕まえるフィルタが返ってくる。実体は、住所を1件ずつ照合するのではなくカテゴリの形を学ぶAIメールフィルタである。
導入前に知っておきたい制約が2つある。フィルタは新着メールにしか効かないため、何年分も溜まった受信トレイはGmailのエクスポートとインポートを通す必要があり、その手順はアドオン内で案内している。AIの提案も有効化の前に目を通したい。範囲が広すぎるカテゴリは領収書や顧客からのメールまで拾ってしまう。無料プランはカテゴリ5個で止まる。
Getting Started
- Gmailで使っているGoogleアカウントで、Google Workspace Marketplaceからアドオンをインストールする。無料プランはカード登録を求めない。
- ブラウザでGmailを開き、右のサイドパネルにあるClean Inboxのアイコンを押して、短い設定画面を終える。
- 消したいメールを普段の言葉で書くか、メッセージを開いて分類に種類を判定させる。フィルタの下書きはアドオンが作る。
- フィルタを確認して有効にする。該当メールの扱いを選ぶ。ラベルを付ける、アーカイブする、受信トレイから出す、のいずれかだ。
AIツール情報
Clean Inbox for Gmail™の料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 小規模事業の経営者
- コンサルタントやフリーランス
- プライバシーを重視する人
タスク
- ニュースレターの洪水を根本で止める
- システム通知と人間の会話を分ける
- 古い未処理メールを片付ける
シーン
- 週に数百通の自動通知が届く仕事用アカウント
- 通販やアプリの登録が多すぎる個人の受信トレイ
- Google Workspaceの共有チーム受信トレイ
主な機能
一文からフィルタを書く
「件名にセールが入った衣料品店のメール」のように打つと、動くGmailフィルタが返ってくる。覚える構文も、送信者ごとに保守するルールもない。出力は通常のGmailフィルタなので、パネルを二度と開かなくても動き続ける。
開いているメールのAI分類
メッセージを開くと、モデルが件名と送信者を読み、種類を判定する。ニュースレター、プロモーション、レビュー依頼、フォーラムのダイジェスト、サービス通知といった具合だ。このラベルがあるから、住所を1件ずつ照合せずに同カテゴリの新規送信者を捕まえられる。見えるのは件名と送信者だけで、しかもパネルが開いている間だけだ。
カテゴリをワンクリックで切る
アドオンにはメールカテゴリの一覧が入っていて、1クリックで切れる。ニュースレター、プロモーション、レビュー依頼、規約やプライバシーの更新、サービス告知にそれぞれ項目がある。言葉で説明したくない人にとって、受信トレイゼロへの最短ルートになる。
送信者・ドメイン・例外リスト
1つのアドレスを止める、ドメインごと止める、あるいは送信者を許可リストに入れて重要なメールを素通りさせる。有料プランは連絡先10件の上限を外す。毎月アドレスを変える代理店を止め始めると効いてくる。コミュニティのブロック済みドメインは、多くの利用者が不要と報告した送信者の共有リストを足す。
ラベル作成と自動振り分け
フィルタはメールに自動でラベルを付け、フォルダに振り分け、既読にし、受信トレイから外せる。フィルタが必要とするラベルはアドオンが作るので、先にフォルダ構成を組んでからルールが合うことを祈る必要はない。メール整理ツールとしても働く。アーカイブしたメールは種類ごとにまとまり、「すべてのメール」に平たい流れとして積み上がらない。一度決めれば、あとは自動で回る。
共有カテゴリリスト
自分が作ったカテゴリを公開でき、他人が公開したリストを導入できる。よく使われるのは小売、SaaS、求人サイトのものだ。個人的な片付けがコミュニティのフィルタパックのような形になり、リストの構造は自分のフィルタと同じに保たれる。
メリットとデメリット
メリット
- メール本文への読み取り権限がない: 求めるのはメッセージのメタデータだけなので、AIが扱うのは件名と送信者であり、本文ではない。
- AIはGoogle Cloud内で動く: モデルはGeminiで、アドオンと同じGoogle Cloudプロジェクト上で動く。件名がOpenAIや他の事業者に渡ることはない。
- フィルタはツールより長生きする: 作られるのはすべてGmail標準のフィルタなので、課金を止めてもアンインストールしても設定は残る。
- 無料プランが実用範囲: カテゴリ5個、ブロック10件、許可10件、標準のAI応答速度で、カードなしでも静かな受信トレイは作れる。
- 過去のメールにも道がある: 同梱のエクスポート・インポート手順で、既存のメールにフィルタを一括適用できる。
デメリット
- フィルタは新着しか止めない: 何年分も溜まった受信トレイは、手作業のエクスポートとインポートが必要で、大きなアカウントでは時間がかかる。
- 無料枠はすぐ尽きる: カテゴリ5個とブロック10件は、やり取りの多い仕事用アドレスでは足りない。有料への移行は想定より早く来る。
- AIの提案は確認が要る: 広く解釈されたカテゴリは領収書や請求書、顧客メールまで拾う。気づくのは受信トレイから消えた後だ。
- Gmail専用: Outlook、Apple Mail、IMAPには対応せず、フィルタを軸に独自の流れを組む公開APIもない。
よくある質問
無料プランのHobbyistがある。カテゴリ5個、公開カテゴリは一部のみ、ブロック10件、許可10件が範囲だ。ProfessionalとLifetimeではカテゴリとリストが無制限になり、AI応答も優先される。
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